Avis de recrutement : COOPI recherche un chef de mission (h/f) en Irak
Description
COOPI est officiellement enregistrée dans la région kurde d’Irak et dans la région fédérale de l’Irak et est active en Irak depuis fin 2016, lorsqu’elle a commencé à mettre en œuvre une série de projets dans le secteur de l’éducation dans le district de Mossoul avec le financement de l’AICS et de donateurs privés. En 2019, COOPI a commencé avec des programmes WASH et des interventions monétaires d’urgence dans le gouvernorat de Salah ad Dihn. En 2022, COOPI proposera des programmes WASH, d’éducation, de protection de l’enfance et de moyens de subsistance en Irak, afin de fournir une réponse holistique aux besoins des rapatriés et des déplacés internes les plus vulnérables, en particulier ceux vivant dans des établissements informels.
Description du rôle
Le chef de mission (HoM) assure le leadership et la direction stratégique des opérations de COOPI dans le pays en collaboration avec le coordonnateur régional, et est responsable de la mise en œuvre et du développement du programme de pays conformément à la stratégie, aux politiques et aux procédures organisationnelles et nationales de COOPI. Le HoM est également responsable de la gestion et du renforcement des capacités du personnel, de l’obtention du financement des donateurs et de la représentation de l’organisation auprès du gouvernement, des donateurs et d’autres organismes appropriés, notamment les clusters, les agences des Nations Unies et les médias.
Principales responsabilités
Organisation et gestion
- Stratégie et planification : vérifier et proposer au Coordinateur Régional les priorités d’intervention pour consolider l’opportunité de l’organisation de s’impliquer davantage dans le pays. Contribue à la définition de la stratégie pays
- Extension du programme : coordonner l’élaboration, la rédaction et la préparation des documents de présentation de nouveaux projets
- Visibilité : coopérer avec le bureau de communication et de collecte de fonds pour toutes les activités de communication, de sensibilisation et de collecte de fonds mises en œuvre dans et pour le pays
- Procédures : coordonner et suivre les projets, en garantissant la bonne mise en œuvre conformément aux obligations contractuelles et aux procédures des bailleurs de fonds, et en conformité avec les procédures et les normes de gestion de COOPI
Administration et finances
- Gestion économique et financière : est responsable du résultat économique du pays. Superviser la gestion financière en collaboration avec l’administrateur pays et s’assurer – à travers la fonction administrative – que tous les délais de reporting financier et les procédures des donateurs/COOPI sont respectés. Participer à la préparation du budget des projets/coordination. A la signature de tous les comptes bancaires de COOPI dans le pays
Logistique
- Direction du bureau pays : est responsable de tous les différents aspects liés à la gestion du bureau pays, tels que la situation économique et financière, les réglementations locales, les organigrammes du bureau, la logistique, la gestion du personnel local et expatrié, conformément aux directives de l’organisation. Garantir le respect de la législation et de la réglementation administrative du pays
Sûreté et sécurité
- Sécurité du personnel : est responsable de la sécurité du personnel expatrié, de la bonne mise en œuvre et du respect des règles générales de sécurité
Ressources humaines
- Gestion du personnel : est responsable de la gestion du personnel local. Participe et soutient le coordonnateur régional et le bureau des ressources humaines dans la sélection du personnel expatrié. Coordonner et suivre la gestion du personnel expatrié du pays
Rapports
- Est responsable de superviser la préparation des rapports de projets et de tous les documents de suivi demandés
- Assurer la transmission de tous les documents officiels et administratifs du projet au siège central
Relations institutionnelles
- Gérer les relations avec les principaux bailleurs institutionnels pour les projets en cours. Représenter COOPI dans le pays/zone en engageant des relations avec les institutions, les ONG, les organisations et partenaires locaux et internationaux pour garantir la qualité de la mise en œuvre des projets. Est responsable de la réputation de l’organisation dans le pays
Exigences
Essentiel
- Diplôme universitaire dans des matières pertinentes
- Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle pertinente est requis
- Au moins trois années d’expérience réussie et démontrée dans le domaine de l’aide internationale et du développement dans un poste similaire sont requises.
- Communication verbale et écrite efficace, compétences en négociation, compétences multitâches et organisationnelles démontrées
- Expérience de liaison avec les autorités gouvernementales/locales, les OI et les ONG
- Capacité démontrée à travailler dans des environnements stressants et sous pression
- Une capacité avérée à gérer une équipe est essentielle
- Maîtrise de la langue anglaise
- Connaissances informatiques
Plus
- Une expérience en matière de logistique, d’approvisionnement et de sécurité est un atout majeur
- Une expérience professionnelle antérieure en Irak est un plus
- Expérience de travail dans des environnements sujets aux conflits, un atout
- Une expérience dans la gestion de consortiums/partenariats complexes est un avantage
Nous nous réservons le droit de clôturer le poste avant la date de clôture des candidatures, une fois qu’un nombre suffisant de candidatures a été reçu.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens se dérouleront sur une base continue et le poste vacant sera fermé une fois pourvu, merci de votre compréhension.
COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement réalisés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 270 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA – USAID, les agences des Nations Unies, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.
Date limite : 19 février 2024