Avis de recrutement : Oxfam recrute un Comptable donateur principal basé en Jordanie.

Avis de recrutement : Oxfam recrute un Comptable donateur principal basé en Jordanie.

 

 

 

 

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

• Travailler en étroite collaboration avec le directeur des finances pour s’assurer que le bureau du programme jordanien maintient un niveau élevé de contrôle comptable et financier et être responsable de la gestion efficace de toutes les finances.
• Développement de nouvelles propositions
• Aider les gestionnaires et les agents de programme à préparer les budgets et les propositions de projet et fournir au programme des conseils sur les réglementations des donateurs et les formats de budget appropriés des donateurs.
• Sous la direction du responsable financier du pays, effectuer une préparation approfondie des nouveaux budgets et des révisions budgétaires des projets existants en veillant à ce que tous les coûts soient couverts et ne soient pas sous-budgétés.
• Être responsable et rendre compte des opérations quotidiennes liées à un domaine comptable défini.

Gestion des contrats et rapports

• Sous la direction du responsable financier du pays, préparer la répartition mensuelle des coûts de tous
  les coûts d’appui.
• Fournir un soutien et un retour aux détenteurs de budget sur toutes les questions concernant les fiches de suivi budgétaire.
• Conformément aux exigences des donateurs, proposer des écritures d’ajustement sur une base mensuelle en fonction des commentaires des responsables du budget.
• Préparez le nouveau codage des lignes budgétaires (codes C) pour chaque nouvelle subvention.
• Répondre aux questions des donateurs et aux exigences au besoin. C’est-à-dire les prévisions de projets, les demandes de paiement.
• Préparer un rapport mensuel sur les écarts budgétaires dans le format et la devise des donateurs et en discuter avec les responsables du budget pour prendre des mesures correctives.
• Discuter avec les Chefs de Projet lors de la réunion mensuelle de reporting financier des raisons des écarts budgétaires
  et mettre en place les actions nécessaires pour les corriger,
• Coordonner avec l’équipe de financement du bureau de pays et surveiller de près le grand livre OPAL. prépare les rapports financiers des donateurs pour examen par la direction et soumission aux donateurs.
• Assurez-vous que tous les rapports financiers soumis sont opportuns, complets et exacts.
• Fournir des informations à l’équipe de financement, sur les transactions financières et autres requêtes.
• Fournir les commentaires et les analyses requis par les gestionnaires de programme et les agents pour surveiller et rendre compte des
  activités financières de leurs projets.
• En collaboration avec l’unité de partenariat, refléter les dépenses du partenaire examinées et approuvées dans
  les rapports financiers du donateur.

Formation du personnel et autres tâches.

• Aider le responsable financier du pays à fournir un encadrement et une formation sur les exigences de subvention des donateurs selon les
  besoins.
• Assurer la liaison avec les journaux, les ressources humaines et les finances pour garantir la conformité des donateurs.
• Renforcer les capacités et conseiller les agents de programme et les gestionnaires sur les exigences de conformité financière.
• Faciliter tous les audits des donateurs et suivre la résolution efficace et rapide des problèmes qui se posent.
• Assurez-vous que les auditeurs obtiennent toutes les informations financières dont ils ont besoin.
• Validez les bons de commande sur Helios.
• Toute autre responsabilité ou tâche pouvant être assignée par votre supérieur hiérarchiqu

Compétences techniques, expérience et connaissances essentielles

• ESSENTIEL:
• 3 à 5 ans d’expérience en finance/comptabilité g dont deux (2) ans d’expérience en budgétisation et reporting des bailleurs de fonds.
• Baccalauréat en finance/comptabilité.
• Gère les ressources et les délais avec un minimum de supervision.
• Haut niveau d’initiative
• Bonne communication et compétences interpersonnelles
• Recommande et met en œuvre des améliorations
• Influence les façons de travailler
• Entraîne le personnel junior et pair
• Démontre un niveau élevé de compétences en planification
• Responsable, flexible et adaptable
• Bon joueur d’équipe et bâtisseur
• Excellentes connaissances en comptabilité.
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail avec la capacité de produire un travail précis dans des délais serrés.
• Capacité à travailler et à communiquer efficacement avec les partenaires/bénéficiaires pour assurer le respect des politiques et procédures d’Oxfam GB.
• Capacité à s’adapter à un environnement en évolution rapide et à de nombreuses exigences professionnelles conflictuelles.
• Maîtriser l’outil informatique, notamment Excel
• Capacité à parler, lire, écrire et travailler en arabe et en anglais
• Expérience avérée dans un rôle similaire.

Souhaitable
Connaissance ou appréciation de la Jordanie en termes de tendances politiques, économiques et sociales plus

une bonne compréhension des principaux problèmes de développement et humanitaires dans le pays

Volonté de travailler des heures supplémentaires si nécessaire.