Collèges et instituts Canada (CICan)  recrute un(e) Responsable des finances à Nairobi, Kenya.

 

 

 

 

Responsabilités

  • Fournir des services financiers pour le bureau de CICan Kenya.
  • Établir et maintenir des systèmes et des fichiers financiers pour le bureau de CICan au Kenya.
  • Soutenir les équipes de projet dans la préparation des budgets pour soutenir la planification annuelle du travail et la planification des activités ponctuelles.
  • Aider le responsable des ressources humaines et de l’administration et les conseillers techniques principaux (STA) basés au Kenya à préparer les projections mensuelles d’avances de fonds et les rapports financiers mensuels.
  • Traiter les opérations financières de routine du projet, y compris le paiement des fournisseurs, la gestion de la petite caisse et le remboursement du personnel et des partenaires du bureau du Kenya.
  • Travailler en étroite collaboration avec les agents financiers de CICan basés à Ottawa pour traiter les rapports financiers des partenariats institutionnels/thématiques et des partenaires de mise en œuvre et soutenir les rapports financiers mensuels.
  • En collaboration avec les agents financiers de CICan basés à Ottawa, préparer, surveiller et mettre à jour le budget et les flux de trésorerie du bureau de CICan au Kenya.
  • Recueillir et traiter les factures des fournisseurs et consultants kenyans et signaler les incohérences/irrégularités.
  • Assurer le respect des politiques de CICan Finances et d’approvisionnement.
  • Soutenir les partenaires de mise en œuvre, les coordinateurs de partenariat et les institutions partenaires dans l’élaboration, le suivi et le reporting du budget.
  • Fournir des rapports financiers détaillés tel que requis/demandé par CICan Ottawa et les bailleurs de fonds.
  • Assurer la liaison avec un cabinet d’audit et de conseil fiscal, au besoin.
  • Veiller à ce que les obligations réglementaires fiscales et financières mensuelles et annuelles du bureau de CICan au Kenya soient respectées.
  • Traiter les paiements mensuels des salaires et des avantages correspondants pour le personnel local.
  • Assurer la liaison sur les détails financiers avec les partenaires de mise en œuvre.
  • Alerter le responsable des ressources humaines et de l’administration, les STA et le responsable des opérations de tout problème financier émergent.
  • Superviser l’assistant financier de CICan-Kenya.
  • Effectuer d’autres tâches connexes qui peuvent être assignées de temps à autre.

Qualifications

  • Maîtrise de l’anglais et du swahili.
  • Citoyen kenyan ou légalement autorisé à travailler au Kenya. Remarque : CICan ne fournira pas de permis de travail ni ne parrainera de personnes.
  • Baccalauréat dans un domaine connexe (comptabilité, commerce ou similaire).
  • Un CPA (K) ou une qualification équivalente est préférable.
  • Un minimum de 5 ans d’expérience dans les processus financiers et comptables, y compris, mais sans s’y limiter, une expérience dans la préparation de réclamations et de rapports financiers pour les programmes, les budgets et les rapprochements.
  • Une expérience de travail sur des projets de développement international avec une organisation internationale est souhaitable.
  • Capacité démontrée à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Excel où des connaissances avancées sont attendues.
  • Capacité démontrée à utiliser QuickBooks.
  • Solides compétences analytiques avec la capacité de collecter, d’organiser, d’analyser et de diffuser des quantités importantes d’informations.
  • Expérience de travail avec une équipe internationale.
  • Compétence démontrée dans la planification, la mise en œuvre, l’administration et le reporting des projets financés par des donateurs.
  • Capacité à prioriser et à organiser le travail de manière efficace et efficiente sous pression et dans des délais serrés.
  • Excellentes compétences organisationnelles, de communication et interpersonnelles.
  • Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en collaboration en équipe.
  • Solides compétences en rédaction, en informatique et en données.

comment s’inscrire

Les candidats intéressés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV avec trois références dans un seul fichier PDF n’excédant pas 8 pages à l’adresse électronique [email protected] avec le titre en objet, Agent financier**.** La date limite de réception des candidatures est le 3 novembre 2023 à 17h00.