Avis à candidature pour le recrutement d’un Agent de mobilisation des ressources – Données, analyse et renseignement au Kenya.
Le candidat retenu soutiendra les efforts de RM en fournissant des informations, des informations et des analyses à jour sur le paysage des bailleurs de fonds et des partenariats pertinents pour le CIP. De plus, le candidat sélectionné fournira un soutien administratif et fonctionnel aux opérations commerciales quotidiennes de l’unité et de l’organisation dans son ensemble. Ce poste relèvera du directeur de la mobilisation des ressources et serait basé de préférence à Nairobi, au Kenya ; mais les candidats d’autres pays où le CIP est présent sont invités à postuler.
Principales responsabilités:
· Diriger les données, analyses et renseignements sur les bailleurs de fonds et les partenaires :
o Surveiller de près le paysage de l’engagement en ce qui concerne le CIP pour garantir que les informations clés sur les priorités des bailleurs de fonds et des partenaires sont maintenues à jour et pertinentes,
o Surveiller de près les changements dans les programmes de développement mondiaux, ainsi que les opportunités et les risques en ce qui concerne le mandat et la portée des opérations du CIP.
o Fournir une contribution à l’élaboration de stratégies d’engagement des bailleurs de fonds, le cas échéant.
o Développer des modèles de prévision et une planification de scénarios pour les revenus de financement institutionnel du pays, de la région ou du siège afin d’éclairer la prise de décision opérationnelle et stratégique.
o Production d’informations sur le marché et d’analyses des tendances. Cela comprendra une analyse de tous les chocs clés sur le marché de l’APD, une analyse des concurrents et des conseils stratégiques pour la prise de décision.
· Diriger la conception et la gestion des processus, systèmes et outils (basés sur les TIC) pour DAI
o Soutenir la conception et l’amélioration des processus, des systèmes et des outils nécessaires pour collecter, analyser et interpréter les données et les présenter d’une manière claire, utile à la prise de décision tactique et à la planification.
o Collecter et analyser les données internes pour garantir que les informations contenues dans toutes les bases de données RM et matrices de reporting pertinentes sont mises à jour et correctes.
o Aider à la préparation de rapports et d’analyses pour répondre aux exigences internes de haut niveau en matière de rapports, y compris la documentation du conseil d’administration.
o Soutenir la maintenance des données de la proposition CIP RM pour les rapports mensuels sur le pipeline One CGIAR.
o Superviser la conformité de l’audit interne avec les processus et procédures du CIP RMU.
o Production de rapports financiers et d’analyses de pipeline, suivi des performances du financement institutionnel par rapport aux indicateurs de performance clés, contribution au tableau de bord RM
· Soutenir l’identification et le développement d’opportunités de financement
o Identifier de nouvelles opportunités de financement et de nouveaux bailleurs de fonds.
o Effectuer des examens d’éligibilité aux opportunités.
o Servir de gestionnaire de propositions pour les opportunités sélectionnées.
o Soutenir le processus PNM, collecter la documentation, surveiller le système OCS pour PNM, vérifier la qualité des soumissions PNM, rédiger les procès-verbaux PNM et assurer le suivi selon les besoins avec les PI et les autres collègues/unités concernés.
· Soutenir la sensibilisation et l’engagement des bailleurs de fonds
o Sur la base de l’analyse des données et des renseignements recueillis, aider à la préparation des points de discussion, des biographies des réunions et d’autres informations nécessaires pour soutenir l’engagement des bailleurs de fonds et des partenaires.
o Gérer et suivre les communications internes avec les parties prenantes internes et externes, selon les besoins.
· Soutenir l’équipe RM
o Fournir un soutien technique aux autres membres du personnel de RM, selon les besoins.
o Fournir un soutien aux processus et fonctions administratifs de la RMU et du CIP, tels qu’attribués par le RMD, comme la participation aux réunions de la RMU.
o Former/surveiller la charge de travail des consultants juniors, selon les besoins.
o Se conformer aux lois, réglementations et normes nationales et internationales en matière de santé et de sécurité. Contribuer au reporting mensuel RM.
Exigences
Que cherchons-nous?
- Baccalauréat (avec thèse complétée) en administration des affaires, gestion financière, opérations ou dans un domaine connexe.
- Au moins 8 ans d’expérience professionnelle dans la mobilisation des ressources ou dans des domaines connexes.
- Maîtrise de MS Office, notamment MS Word, PowerPoint,
- Expérience avec les outils TIC, les bases de données, les tableaux de bord et d’autres formats de visualisation pour collecter, stocker et présenter des informations RM.
- Expérience en analyse, préparation de rapports et de notes d’information
- Excellente budgétisation et préparation de présentations.
- Compétences avancées en communication écrite et orale en anglais.
- La connaissance du français ou de l’espagnol serait un avantage.
Date limite : 28 septembre 2023