Recrutement aux Nations Unies d’un Fonctionnaire d’administration hors classe, P5  à Nairobi

Recrutement aux Nations Unies d’un Fonctionnaire d’administration hors classe, P5  à Nairobi

Intitulé publication:	Fonctionnaire d’administration hors classe,, P5 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi:	Spécialiste d’administration hors classe
Département / Bureau:	Programme des Nations Unies pour l’environnement
Lieu d’affectation:	NAIROBI
Période de candidature:	27 juillet 2020 – 02 août 2020
No de l’appel á candidature:	20-Administration-UNEP-138945-J-Nairobi (X)
Staffing Exercise	N/A

Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est, au sein du système des Nations Unies, l’organisme désigné pour traiter des questions d’environnement, à l’échelle mondiale et à l’échelle régionale. Il a pour mandat de coordonner l’élaboration d’une politique environnementale consensuelle en surveillant l’état de l’environnement mondial et en appelant l’attention des gouvernements et de la communauté internationale sur les questions émergentes, en vue d’une action. La Division de la mise en œuvre des politiques environnementales (Division des écosystèmes) du PNUE collabore avec des partenaires internationaux et nationaux pour fournir une assistance technique et des services consultatifs en vue de la mise en œuvre des politiques environnementales et du renforcement des moyens dont disposent les pays en développement et pays à économie en transition pour assurer la gestion de l’environnement. Le poste à pourvoir relève de la Division des écosystèmes du PNUE, au siège du PNUE, à Nairobi.

Le titulaire du poste s’acquitte des fonctions suivantes :

Responsabilités

1) Gestion financière de la Division :
• Prendre toute mesure appropriée et veiller à ce que les fonds confiés à la Division des écosystèmes soient gérés avec toute la diligence voulue, conformément aux règles et règlements et normes fiduciaires de l’ONU, et assurer l’optimisation des ressources et leur alignement sur les produits escomptés de la Division en recourant à la budgétisation axée sur les résultats;
• Tenir l’équipe de direction de la Division des écosystèmes informée de l’état de gestion des fonds et des prévisions en la matière;
• Porter à l’attention du Directeur et du Directeur adjoint de la Division toute nouvelle question impliquant une exposition financière accrue au risque au sein de la Division et proposer des stratégies en vue d’y remédier;
• Préparer des présentations et rapports financiers à soumettre aux instances dirigeantes du PNUE, à l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement et à d’autres organes directeurs, ainsi qu’aux donateurs, selon que de besoin;
• Organiser la contribution de la Division des écosystèmes aux missions d’audit du Bureau des services de contrôle interne/Comité des commissaires aux comptes de l’ONU, et veiller à ce qu’il soit donné suite aux demandes usuelles des auditeurs.

2) Portefeuille de projets de la Division :
• Fournir une impulsion et un appui à l’équipe chargée de la gestion des fonds afin de maintenir le portefeuille de projets sous un contrôle strict;
• Superviser l’équipe chargée de la gestion des fonds de manière à soutenir les services et groupes de la Division des écosystèmes dans le processus de budgétisation des projets, la collecte de fonds, les aspects juridiques de la passation de contrats, la programmation des fonds et l’établissement de rapports;
• Veiller à ce que tous les projets mis en œuvre à l’extérieur soient soumis à un audit chaque année et lorsqu’ils arrivent à leur achèvement.

3) Gestion des ressources humaines de la Division :
• Superviser l’équipe chargée de la gestion des ressources humaines au sein de la Division et piloter des activités comme le recrutement, l’affectation, l’appréciation du comportement professionnel, les vacances de postes, le classement des emplois, la formation, et veiller au respect des règles et procédures en vigueur à l’ONU;
• Donner des orientations et des conseils à la direction et au personnel de la Division des écosystèmes concernant les conditions de service, les devoirs et responsabilités des fonctionnaires, ainsi que leurs privilèges et droits en vertu du Statut et du Règlement du personnel;
• Veiller à l’établissement et au maintien, au sein de la Division des écosystèmes
, d’un ensemble de politiques, procédures, règles et outils efficaces qui soient conformes avec la politique, les procédures et la pratique de l’Organisation des Nations Unies.

4) Administration de la Division :
• Superviser le personnel administratif et les questions liées à l’administration générale de la Division;
• Produire des rapports et formuler des recommandations, à soumettre à la direction, sur l’application des règles, procédures et circulaires administratives;
• Veiller à ce que la superficie des bureaux et leur agencement soient satisfaisants, ainsi qu’à l’efficacité des techniques de bureautique au sein de la Division et proposer un plan en vue de les améliorer si nécessaire.

5) Bureaux extérieurs de la Division :
• Assurer la liaison générale entre la Division à Nairobi et les bureaux extérieurs pour ce qui est des informations financières, administratives et informations relatives aux ressources humaines et centraliser les apports des bureaux extérieurs dans les demandes internes;
• Appuyer les secrétariats des conventions pour les mers régionales s’agissant de leurs procédures contractuelles et des relations avec les États membres;
• Représenter le PNUE aux réunions des conférences des Parties et du Bureau des conventions pour les mers régionales.

6) Gestion du Groupe d’appui aux opérations :
• Élaborer le plan de travail du groupe en justifiant l’établissement des ressources nécessaires au fonctionnement du groupe;
• Gérer une équipe d’administrateurs et d’agents des services généraux et fournir une direction en fixant conjointement des objectifs et des normes, en suivant le comportement professionnel, en identifiant les besoins de formation et en favorisant le travail en équipe ainsi que l’instauration d’un cadre propice à une productivité élevée;
• Encadrer ses subordonnés dans la réalisation des objectifs et des produits du groupe ainsi que de leurs objectifs personnels et promouvoir des relations interpersonnelles harmonieuses au sein du groupe, de la Division et avec les autres services;
• Superviser et gérer la performance en tant que notateur supplémentaire des responsables de la gestion administrative et financière au sein des bureaux extérieurs de la Division des écosystèmes; • Veiller à l’utilisation efficace et satisfaisante, au sein de le division des écosystèmes
, du système d’information de l’organisation;
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Compétences

• Professionnalisme : connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et relatives aux ressources humaines. Savoir appliquer les divers règles et règlements administratifs de l’ONU dans des situations professionnelles. Posséder les facultés intellectuelles, d’analyse et d’évaluation nécessaires pour pouvoir effectuer des recherches et des analyses de manière autonome. Savoir circonscrire les problèmes, formuler une opinion et présenter des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise.

  • Souci du client : bon sens des relations humaines et aptitude à établir et entretenir des partenariats et des relations de travail efficaces dans un cadre multiculturel et pluriethnique, en faisant preuve de tact et de respect pour la diversité, notamment la parité entre les sexes; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre; suivre l’évolution de la situation des clients, à l’intérieur de l’Organisation comme à l’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes et tenir les clients informés.

  • Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et aux coûts prévus, en se tenant aux normes de qualité; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

  • Qualités de chef : servir de modèle à son entourage; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable; s’investir dans le changement et le progrès; ne pas cantonner dans le statu quo; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Fournir une direction et assumer la responsabilité de la prise en compte des perspectives sexospécifiques et veiller à l’équilibre entre les sexes dans tous les aspects du travail; avoir connaissance des stratégies visant à instaurer la parité hommes-femmes au sein des effectifs, et faire preuve d’engagement à cet égard.

  • Suivi du comportement professionnel : déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences disponibles; suivre l’avancement du travail au regard des objectifs et des échéances; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs; faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en administration des entreprises, finances, comptabilité, gestion ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du niveau de la licence assorti de deux années supplémentaires d’expérience qualifiante.

Expérience professionnelle

A minimum of ten (10) years of progressively responsible work experience in financial management, administration and planning of which five (5) years should have been at the international level in a supervisory capacity is required.
Experience with managing multiple types of donor funding (trust funds, donor contributions, multilateral funding mechanisms) is required.
Experience working with intergovernmental organizations and Enterprise Resources Planning (ERP) systems is desirable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais, parlé et écrit, est exigée. La connaissance pratique d’autres langues officielles de l’ONU serait souhaitable.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pour ce poste pourra inclure une évaluation technique suivie d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Ce poste est ouvert pour une période initiale d’un an et pourrait être renouvelé. Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e) qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou fonctions de l’Organisation. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires sont censés assumer, périodiquement, de nouvelles fonctions durant leur carrière, conformément aux règles et procédures établies. Il est vivement recommandé à tous les candidats de poser leur candidature aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste, et cela bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception est envoyé à tous ceux qui ont donné leur adresse électronique. Si vous n’en recevez pas un dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Dans ce cas, au besoin, veuillez déposer à nouveau votre candidature. Si le problème persiste, cliquez sur le lien « Besoin d’aide » dans Inspira pour bénéficier d’une assistance technique.

Charte des Nations Unies

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu… Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur “Manuels” sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira dans la page principale de l’utilisateur.
Les candidatures déposées font l’objet d’une présélection automatisée selon les critères d’évaluation publiés de l’Appel à Candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Concernant les exigences de l’Appel à candidature,

Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises/exactes relatives à leurs qualifications, dont leur formation, leur expérience professionnelle et leurs connaissances linguistiques. Chaque candidat doit garder à l’esprit que tout dépôt de candidatures incomplètes ou incorrectes/erronées peut les rendre irrecevables dans le cadre de l’appel à candidatures. Une pré-sélection et évaluation des candidatures seront effectuées en fonctions des informations fournies. Une fois déposées, les candidatures ne peuvent pas être modifiées. Les personnes dont la candidature est retenue pour la sélection feront l’objet d’une procédure de vérification des références afin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies dans la candidature.

Les appels à candidature publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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