l’USAID (ATI) recherche un Associé d’activité (H/F), Kenya

ARRIÈRE-PLAN

L’activité de commerce et d’investissement en Afrique de l’USAID (ATI) est conçue pour renforcer la capacité du gouvernement américain à stimuler le commerce et les investissements vers, depuis et au sein du continent africain. Ce programme à l’échelle du continent constitue l’effort phare de l’USAID pour soutenir l’initiative Prosper Africa et permettra d’étendre et d’accélérer le commerce et les investissements bilatéraux entre les pays africains et les États-Unis.

Poussé par la demande du marché, ATI adopte des approches innovantes pour atteindre ses objectifs. L’ATI est conçu comme un petit ensemble central d’activités de soutien technique et institutionnel coordonnées de manière centralisée, ainsi qu’un vaste mécanisme flexible de sous-traitance et de subventions basées sur les performances et de subventions sous contrat, conçu pour répondre aux besoins et aux opportunités identifiés par les missions de l’USAID et le secteur privé.

DESCRIPTION DU POSTE

L’associé d’activité soutiendra le(s) responsable(s) d’activité, le(s) spécialiste(s) d’activité et l’équipe technique au sens large dans la gestion de plusieurs grandes activités d’adhésion pluriannuelles avec une présence importante de main-d’œuvre et/ou sur le terrain, avec le soutien des conseillers techniques et de l’équipe ATI. . Les responsabilités comprennent le soutien technique et de gestion aux activités d’adhésion, la collaboration avec les équipes techniques et opérationnelles pour identifier et mobiliser les ressources à l’appui de la mise en œuvre, et le soutien aux clients de l’USAID. L’associé aux activités soutiendra la génération de périmètres de travail d’activité d’adhésion, soutiendra la conception de programmes d’approvisionnement et de subventions, le suivi des budgets, la coordination des voyages et d’autres tâches de soutien administratif selon les besoins dans l’ensemble du portefeuille d’ATI.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Soutenir la direction et suivre les progrès de la mise en œuvre de l’activité d’adhésion par le personnel, les consultants et les sous-traitants, s’assurer qu’elle respecte le plan de travail approuvé et le calendrier des livrables, et résoudre les écarts sous la supervision d’un responsable d’activité.
  • Soutenir le développement et l’examen des livrables techniques et contribuer à l’apprentissage ultérieur.
  • Assistance sur toutes les questions liées au rachat, y compris, mais sans s’y limiter, les questions contractuelles, opérationnelles, MEL, de reporting et financières.
  • Soutenir l’élaboration d’appels à candidatures/propositions et de tous les documents de sollicitation connexes ; travailler avec l’équipe technique pour intégrer les conseils et les exigences techniques.
  • Préparer les modifications de subvention/sous-traitance.
  • Fournir une assistance aux bénéficiaires et aux sous-traitants dans les domaines de la soumission de propositions, de la réalisation et du maintien de la conformité aux réglementations de l’USAID, des rapports et d’autres domaines dans lesquels les partenaires peuvent avoir besoin de soutien.
  • Veiller à ce que les activités d’adhésion assignées soient gérées conformément aux réglementations de l’USAID et aux politiques d’approvisionnement de DAI.
  • Assurer la liaison avec les parties chargées de la mise en œuvre pour garantir une capture et une qualité des données MEL appropriées afin de contribuer aux rapports MEL globaux du projet ATI.
  • Effectuer toute autre tâche demandée par le responsable d’activité.
  • Sous la supervision du responsable des activités et du personnel concerné en matière de subventions et d’approvisionnement, fournir des procédures, des orientations et une interprétation des politiques au personnel du programme ainsi qu’aux bénéficiaires et aux sous-traitants afin de garantir le respect des politiques d’activité.
  • Aider les équipes de subventions et d’approvisionnement à présider les comités d’évaluation technique et à enregistrer les évaluations et les commentaires des membres du comité.
  • Aider à l’examen et à l’analyse des budgets des propositions pour garantir que les coûts sont admissibles, imputables, raisonnables et cohérents.
  • Aider les équipes de subventions et d’approvisionnement à effectuer la détermination préalable des responsabilités des bénéficiaires potentiels.
  • Fournir des informations générales aux équipes de subventions et d’approvisionnement lors de la préparation des notes de négociation à soumettre à l’USAID, en soutenant l’élaboration des premières ébauches.
  • Aider à examiner les factures de subvention/sous-traitance et les rapports financiers sur les subventions pour en vérifier l’exactitude et l’éligibilité.
  • En tandem avec le personnel technique concerné, générez des périmètres de travail et des budgets d’adhésion selon les besoins.
  • Au besoin, soutenir le personnel d’approvisionnement et opérationnel du projet dans les besoins administratifs et opérationnels.
  • Coordonner et planifier les déplacements du personnel du projet et des consultants.
  • Déplacement vers les bureaux régionaux selon les besoins.

RAPPORTS

L’associé d’activité relèvera du gestionnaire d’activité.

QUALIFICATIONS

Requis:

  • licence
  • Plus de 7 ans d’expérience en gestion des opérations/installations et/ou en finance, avec un minimum de 3 ans d’expérience dans un projet financé par l’USAID.
  • Solides compétences en gestion de bureau et en communication.
  • Familiarité avec les règles et réglementations de l’USAID concernant la gestion de projet, y compris l’inventaire, la disposition et l’approvisionnement opérationnel du projet.
  • Capacité à identifier les demandes et les demandes de renseignements urgentes et à y répondre efficacement.
  • Capacité à répondre efficacement aux demandes ou plaintes les plus sensibles.
  • Connaissance démontrée des contrôles internes et des processus d’audit (par exemple, achats, accords de sous-traitance locaux, etc.)
  • Des compétences démontrées en rédaction de rapports en anglais sont requises.
  • Une personne éloquente qui possède d’excellentes compétences en communication et en gestion du personnel et qui peut communiquer avec les personnes à tous les niveaux d’une organisation.
  • Une personne énergique, avant-gardiste et créative avec des normes éthiques élevées et une image professionnelle appropriée
  • Une personne extrêmement bien organisée et autonome avec de solides compétences techniques, une capacité d’analyse, un bon jugement et une forte orientation opérationnelle.

  • Expérience antérieure avec les politiques, procédures et systèmes DAI (TAMIS, etc.) préférée.

    À PROPOS DE DAI

    DAI est une société de développement mondiale avec des bureaux aux États-Unis, au Royaume-Uni, dans l’UE, au Nigeria, au Pakistan et en Palestine et des opérations de projets dans le monde entier. Nous nous attaquons aux problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficace et l’instabilité. DAI travaille en première ligne du développement mondial. Transformer les idées en action, l’action en impact. Nous nous engageons à façonner un monde plus vivable.

    DAI et ses employés s’engagent à lutter contre le racisme et à se tenir responsables du changement positif au sein de l’entreprise et dans les communautés, cultures et pays dans lesquels nous vivons et travaillons. DAI s’engage à attirer et à retenir les meilleurs employés de toutes races et de tous horizons dans le cadre de nos efforts continus pour devenir un meilleur partenaire de développement.

    DAI respecte les normes éthiques les plus élevées. Nous nous engageons à prévenir l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels ainsi que d’autres manquements à l’éthique. Tous nos postes sont donc soumis à des contrôles rigoureux et à des vérifications de références.

Date de clôture :

 

 

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