Plan International recrute un(e) Gestionnaire du programme d’intervention d’urgence au Liban.
Le responsable du programme d’urgence sera chargé de gérer la conception, la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la réponse de Plan International au tremblement de terre. Il / Elle (1) dirigera la gestion de la réponse, en veillant à ce que les projets, les activités, les objectifs et les finances soient atteints conformément aux engagements du Plan et aux exigences des donateurs ; (2) soutenir les évaluations qui seront menées au début et tout au long de l’intervention, en plus de la contextualisation des outils et du matériel qui répondent aux lacunes identifiées ; et (3) assurer une coordination et une communication appropriées avec les partenaires et les principales parties prenantes.
DIMENSIONS DU RÔLE
Sous la direction et la supervision directe du directeur pays, le responsable du programme d’intervention d’urgence assurera la gestion de la qualité du tremblement de terre de Plan International, en travaillant en étroite collaboration avec les spécialistes du S&E, des finances, des opérations, des partenariats, des ressources humaines et techniques, de la GI et d’autres collègues du programme.
RESPONSABILITÉS
Programmation
• Assurer la gestion de la qualité des interventions d’urgence, tant sur le plan programmatique que financier, y compris la mise en œuvre, les dépenses, le suivi, l’évaluation et les rapports appropriés, conformément aux systèmes de Plan et aux réglementations des donateurs. • Assurer la coordination avec les partenaires sur le terrain, y compris la supervision de la gestion à distance des interventions d’urgence
. Subventions d’urgence.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et les partenaires, y compris en supervisant la gestion à distance de l’urgence pour garantir que les projets sont mis en œuvre de manière coordonnée et progressive, conformément aux normes, meilleures pratiques et politiques de Plan International.
• En coordination avec le responsable BD, travailler sur le développement de stratégies de réponse humanitaire spécifiques, définissant clairement les priorités clés conformément à l’expertise de Plan International et aux priorités du CO.
• Diriger et gérer des évaluations rapides des besoins, en veillant à mettre clairement l’accent sur les besoins spécifiques des enfants et en particulier des filles. Sur la base des résultats des évaluations des besoins, fournir des recommandations au directeur de pays et à l’équipe de direction sur les options et les priorités de programmation.
• Soutenir la sélection d’organisations partenaires locales, en garantissant l’alignement avec l’approche et les priorités de programmation de Plan International dans les crises humanitaires.
• Soutenir les spécialistes techniques des programmes pour garantir que les programmes sont de haute qualité et ont un impact positif direct sur les enfants touchés par les crises.
• Veiller à ce que des normes de qualité appropriées soient utilisées dans la conception et la mise en œuvre des programmes, en particulier SPHERE et ses guides complémentaires (tels que les normes minimales de protection de l’enfance et les normes minimales pour la préparation, la réponse et le relèvement de l’éducation (INEE)) et les normes humanitaires fondamentales (CHS ).
• Responsabilité globale de la préparation de rapports de qualité et de mises à jour pour différentes entités du plan et acteurs externes tels que les donateurs.
Représentation et coordination
• Représenter Plan International chaque fois que cela est requis ou délégué par le directeur pays.
• S’engager avec les forums et clusters humanitaires concernés dans le pays, en veillant à ce que les informations appropriées soient fournies en temps opportun.
• Entretenir et développer les relations nationales avec les donateurs institutionnels.
• Identifier les opportunités d’établir des partenariats stratégiques avec d’autres agences humanitaires.
• Fournir des mises à jour et des rapports sur le contexte et les activités du projet à l’équipe de direction de Plan International, aux bureaux nationaux concernés, aux partenaires et aux donateurs.
• Assister aux appels, réunions, etc. réguliers, comme l’exige Plan International.
Soutien opérationnel
• Superviser les fonctions de soutien opérationnel (finances, ressources humaines, logistique selon la structure de l’équipe ER)
• Veiller à ce que les systèmes et procédures standard de Plan International soient suivis.
• Assurer le respect des exigences légales nationales.
• En collaboration avec le responsable de la sécurité du pays, surveiller la situation de sécurité locale, élaborer des directives de sécurité et des procédures opérationnelles standard (SOP) appropriées.
Administration et finances
• Veiller à ce que les fonctions de soutien administratif soient établies et maintenues conformément aux politiques et procédures administratives de Plan International.
• Coordonner la mobilisation des ressources financières liées aux activités d’urgence ;
• Assurer avec le responsable/agent des achats et de la logistique la mise en place et le maintien d’un système fonctionnel de gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement ;
• Soutenir le responsable/agent des achats et de la logistique dans la mise en place en temps opportun et appropriée de toutes les infrastructures logistiques.
• Élaborer et assurer la soumission en temps opportun de la mise à jour du budget principal, des plans de travail et des prévisions budgétaires, en consultation avec l’équipe d’intervention d’urgence concernée.
• Effectuer le suivi de la liquidation financière, du règlement, des demandes de trésorerie des partenaires, selon les procédures de Plan et soumettre les rapports de dépenses pour examen et approbations.
• Assurer le respect des exigences des donateurs.
Ressources humaines
• Décrire la composition de l’équipe d’urgence, en garantissant des lignes hiérarchiques et des descriptions de poste claires.
• Veiller à ce que tout le personnel d’intervention d’urgence comprenne et exécute ses tâches conformément aux valeurs et principes humanitaires de Plan International.
• Effectuer des évaluations de performance pour le personnel de l’équipe d’intervention d’urgence et veiller à ce que des commentaires et un mentorat réguliers sur les performances individuelles soient fournis.
Gestion de l’information
• Élaborer et superviser des rapports de situation sur l’intervention d’urgence et le rétablissement.
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable des communications du CO concernant : toutes les activités de communication.
• Assurer la diffusion en temps opportun des rapports de situation et du matériel de collecte de fonds au siège de Plan International et aux organisations nationales ;
• Veiller à ce que les informations appropriées soient partagées au sein de l’organisation et téléchargées sur l’intranet de l’organisation.
Collecte de fonds
• Coordonner un pipeline de subventions approprié en collaboration avec le directeur du BD et les ONS.
• Soutenir les organisations nationales de Plan International dans l’élaboration de soumissions de financement appropriées aux donateurs institutionnels en coordination avec le responsable BD.
• Identifier les flux de financement potentiels dans le pays et leur soumettre des propositions de financement.
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection de l’enfance (CPP) et d’égalité de genre et d’inclusion (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et lignes directrices de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence pour leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément. avec les procédures appropriées.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Connaissance et compréhension démontrables de :
• Connaissance de l’architecture humanitaire internationale, en particulier en ce qui concerne la coordination et le financement. Expérience préalable démontrée de l’engagement avec le système de coordination humanitaire et aux niveaux local, régional et mondial.
• Programmation importante en situations d’urgence sur plusieurs continents et contextes divers
• Expérience de la conception et de la prestation de formations
• Capable de travailler en anglais. Il est souhaitable d’être capable de travailler au moins en arabe.
• Connaissance des politiques et procédures de Plan, de Sphère et du code de conduite de la Croix-Rouge/ONG.
Qualifications et expérience
• Diplôme ou équivalent en gestion ou dans des domaines connexes
• Expérience significative sur le terrain dans la gestion de programmes d’urgence dans un certain nombre de crises humanitaires.
• Expérience démontrée des pratiques et normes clés pour la réponse humanitaire telles que SPHERE et CHS.
• Connaissance approfondie de la réponse humanitaire, de la protection de l’enfance et de la réduction des risques de catastrophe.
Date de clôture : 25 septembre 2023