CONCERN WorldWide recrute un Directeur du programme au Liban.

Votre objectif : En tant que membre de l’équipe de gestion de pays de Concern Lebanon, le directeur de programme (PD) gérera et guidera le développement des activités du programme de Concern au Liban conformément au plan stratégique du pays et aux politiques et stratégies de Concern Worldwide, en garantissant la qualité et l’objectif stratégique. , la participation et la responsabilité.

Tu devrais:

Diriger le développement et le contrôle de la qualité dans les programmes en améliorant continuellement les méthodologies et les techniques de programmation et grâce à un programme de mentorat du personnel sur les outils et les approches du programme.
Superviser l’opérationnalisation de la stratégie de partenariat pour le programme de Concern Lebanon, conformément à la politique de partenariat, aux normes, aux stratégies et aux enseignements de Concern Worldwide dans d’autres pays, et au Liban à partir de plateformes et de forums de localisation et de partenariat.
Assurer la gestion efficace et professionnelle des subventions des donateurs et soutenir le développement de propositions de haute qualité, ainsi que le développement proactif du programme Concern Lebanon et du portefeuille des donateurs.
Fournir un mentorat, un soutien et des conseils continus à l’équipe du programme pour assurer une gestion du cycle de projet de haute qualité.

Vous serez responsable de :

Conception, mise en œuvre et développement du programme :

Diriger l’élaboration des stratégies de programme de pays de Concern en garantissant la conformité avec le plan de réponse à la crise au Liban (LCRP), le plan d’intervention d’urgence (ERP) et la réactivité à l’évolution de l’environnement et des besoins des communautés participantes. Concern met l’accent sur les programmes intégrés de renforcement de la résilience, avec un accent particulier sur l’égalité.
Faciliter les processus de développement de programmes de haute qualité par le biais de notes conceptuelles de projet, de propositions, etc., et en garantissant le respect du guide Concern Worldwide PCM.
Veiller à ce que la programmation réponde à des normes élevées en termes de conception, de suivi et d’évaluation grâce au système de gestion du cycle de projet de Concern Worldwide, aux engagements de responsabilité de la norme humanitaire fondamentale (CHS), aux directives de qualité du programme et au cadre PME.
Diriger et soutenir les gestionnaires de programme dans l’élaboration des cadres de résultats de leurs programmes, dans la conception du programme, en fournissant des conseils de mise en œuvre critiques, la supervision du développement PCN et le soutien au développement de propositions.
Assurer les réunions de lancement du programme, les revues trimestrielles et annuelles du programme, ainsi que les revues à mi-parcours et les évaluations finales conformément aux exigences de l’organisation et des donateurs.
Développer un processus complet et participatif de planification et de mise en œuvre du programme qui inclut les participants au programme, le personnel, les partenaires et les autres parties prenantes, le cas échéant.
Garantir les normes les plus élevées d’intégration en mettant en œuvre les politiques et les meilleures pratiques de Concern conformément au contexte local.
Travailler avec le directeur de pays et le responsable géographique pour développer et mettre en œuvre une stratégie de financement afin de s’assurer que les futurs flux de financement sont connus et développés dans toute la mesure du possible.
Maintenir de bonnes relations avec les donateurs grâce à la production de propositions et de rapports de haute qualité et opportuns.
Promouvoir la planification et le suivi conjoints entre les programmes et assurer l’intégration et l’apprentissage efficace dans tous les secteurs.
Maintenir un contrôle mensuel sur toutes les dépenses liées au programme et s’assurer que les coordonnateurs et les gestionnaires comprennent et suivent les procédures et contrôles de Concern sur toutes les dépenses.
Soutenir les coordonnateurs et les gestionnaires pour élaborer des prévisions financières précises conformes au budget et aux dépenses prévues.
Aider le directeur de pays à coordonner et à gérer les problèmes stratégiques du pays en participant à la prise de décision lors des réunions de l’équipe de gestion du pays et d’autres forums de Concern Worldwide

Perfectionnement du personnel et apprentissage organisationnel :

Diriger et gérer le personnel, en contribuant au renforcement de leurs capacités et à leur développement de carrière. Soutenir les initiatives de développement de carrière du personnel des programmes (en particulier le personnel national) pour développer leurs compétences et élargir leurs perspectives internationales.
Fournir un soutien technique et une formation et un encadrement continus en cours d’emploi au personnel, y compris en particulier une initiation approfondie au début de leur contrat.
Assurez-vous que tous les postes ont des descriptions de poste précises et que chaque membre de l’équipe comprend parfaitement les résultats attendus d’eux, en fixant des objectifs SMART, et qu’ils connaissent les critères de réussite liés à leur travail.
Veiller à ce que tout le personnel connaisse et respecte les politiques et procédures de Concern.
Surveiller et examiner les performances et tenir le personnel responsable du respect des critères de réussite ; donner des commentaires correctifs si nécessaire et prendre des mesures décisives en cas de mauvaise performance.
Veiller à ce que le travail au sein de l’équipe ou des équipes soit planifié et organisé de manière à répondre aux besoins de l’organisation de la manière la plus rentable possible ; s’assurer que les membres de l’équipe reçoivent des charges de travail appropriées et travaillent efficacement.
Participer activement à la définition, à la mise en œuvre et au suivi d’un plan de développement des capacités du personnel.
Rechercher, recevoir, synthétiser et diffuser de manière proactive le matériel pertinent au programme à tous les coordonnateurs, gestionnaires de programme, conseillers et cadres supérieurs des systèmes.
Élaborez des processus clairs dans chaque programme pour garantir que l’apprentissage organisationnel est prioritaire et systématiquement utilisé dans la GCP, les échanges externes et le plaidoyer.
Participer avec le département RH aux processus de recrutement de l’équipe programme.
Soutenir le service des ressources humaines pour assurer des relations de travail appropriées et saines au sein de l’équipe.

Stratégie pays et mise en réseau :

Avec le CD, diriger l’élaboration de la stratégie du programme dans l’élaboration, la mise en œuvre, la promotion et le suivi du plan stratégique de pays.
S’engager et soutenir les réseaux nationaux pertinents pour accroître l’apprentissage de Concern ; prévoir un financement potentiel/un travail de consortium et des efforts de plaidoyer conjoints.
Participer activement aux groupes de travail sectoriels aux niveaux national et régional lorsque le gestionnaire de programme concerné n’est pas en mesure d’y assister.
Superviser l’opérationnalisation et l’adaptation de la stratégie de partenariat pour Concern Lebanon.
Superviser l’évaluation des compétences techniques des partenaires potentiels et travailler avec les finances et la logistique sur l’outil d’évaluation intégré des partenaires locaux de Concern (CILPAT) et d’autres examens, dans le cadre du processus d’évaluation de la diligence raisonnable.
Servir de point focal au niveau national pour le contact avec les partenaires nationaux.
Soutenir le responsable des partenariats pour s’assurer qu’avec l’aide du département des finances, les contrôles efficaces et le suivi des finances des partenaires sont en place.
Superviser et gérer le développement et la finalisation des accords de partenariat ainsi que leur gestion et leur mise en œuvre.

Rapport :

Superviser la préparation et la soumission en temps opportun du rapport des donateurs à un niveau de qualité élevé conformément aux exigences des donateurs.
Participer et contribuer aux rapports de l’équipe de gestion du pays et des réunions de coordination au niveau de la base.
Assurez-vous que les examens sont documentés et que les rapports d’évaluation sont conformes aux exigences de Concern et des donateurs.

Responsabilité:

Superviser l’élaboration du plan de mise en œuvre du CHS de Concern Lebanon et d’autres cadres de responsabilité et fournir un soutien technique et de gestion aux coordonnateurs des gestionnaires de programme et aux autres membres du personnel concernés dans sa mise en œuvre.
Veiller à ce que tout le personnel connaisse les principes qui sous-tendent la responsabilité, la sauvegarde et le mécanisme de plainte et de réponse de Concern (CRM) et veiller à ce que les informations sur les engagements de Concern en matière de responsabilité et de sauvegarde soient diffusées parmi les participants au programme et les communautés
Veiller à ce que le CRM soit fonctionnel, efficacement mis en œuvre et accessible dans tous les sites des programmes, permettant un signalement sûr des plaintes programmatiques et sensibles, y compris les préoccupations de sauvegarde
Veiller à ce que les plaintes soient accueillies, gérées et traitées de manière opportune, équitable et appropriée ; veiller à ce que les plaintes sensibles, y compris les préoccupations en matière de sauvegarde, soient traitées avec la plus grande confidentialité et que la sécurité des plaignants et des personnes concernées soit une priorité à toutes les étapes.

Autre:

Diriger ou participer activement (selon les besoins) à des exercices collectifs tels que la préparation ou la mise à jour du plan de préparation à une intervention d’urgence efficace (PEER), du plan de gestion de la sécurité (SMP) et du plan stratégique national sur demande.
Prendre des mesures actives pour aborder les questions d’égalité, en particulier en matière de genre, dans les programmes ainsi que dans les activités opérationnelles (par exemple, RH, logistique, etc.).
Garantir les normes de responsabilité les plus élevées en assurant une bonne communication et un partage d’informations au sein et en dehors du programme et en permettant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du projet.
Connaître, comprendre et respecter toutes les politiques et procédures de Concern (finances, logistique, etc.).
Connaître, comprendre, respecter et être un modèle des politiques RH, du code de conduite et des politiques associées de Concern et s’assurer que chaque membre de l’équipe connaît, comprend et respecte toutes les politiques et procédures de Concern.
Adhérer pleinement aux protocoles et procédures de sécurité et s’assurer que tous les membres de l’équipe des programmes le font également. Contribuer à la gestion et à la planification de la sécurité en cours, au besoin.
Entreprendre d’autres tâches connexes qui peuvent raisonnablement être assignées par le directeur de pays (le supérieur hiérarchique pour ce rôle).
Respecter la confidentialité et suivre les directives éthiques.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel:

Master en études du développement, agriculture, administration des affaires, éducation, psychologie, ingénierie ou autre discipline connexe.
5 ans dans un poste de gestion de programme similaire ou connexe, dont au moins 2 ans dans un rôle de gestion stratégique de programmes.
Expérience dans la gestion de programmes WASH/abris et protection
Expérience dans le développement et la direction de programmes (élaboration, suivi, contrôle et amélioration)
Expérience dans la supervision et la direction de partenariats
Expérience dans l’élaboration de propositions, de cadres, de notes conceptuelles et de gestion des relations avec les donateurs
Expérience en cycle de gestion de projet et MEAL
Expérience en développement de stratégie, y compris la collecte de fonds)
Gestion budgétaire et méthodologies de planification participative.
Expérience en gestion d’équipe et en leadership : expérience antérieure de la gestion d’une équipe diversifiée de cadres supérieurs, y compris du personnel international, solide capacité de gestion éprouvée, y compris la capacité de diriger et de motiver les autres.
Solides compétences en formation et en mentorat.
Anglais courant (écrit et parlé)
Excellentes relations publiques et compétences en communication écrite et verbale.
Excellentes capacités d’organisation et de planification.
Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse.
Solide compréhension et engagement envers la promotion de l’égalité.

Souhaitable:

Expérience de participation et de travail dans le cadre d’un système de coordination de cluster ou de groupe de travail.
Expérience de travail sur la réponse à la crise syrienne ou la réponse à la crise libanaise.
Expérience de la mise en œuvre du programme par le biais de partenaires locaux.
Expérimenter la gestion de programmes dans les secteurs WASH, moyens de subsistance, éducation, abris et / ou protection.
Affinité avec les valeurs, la mission et la vision de l’organisation, engagement envers les principes humanitaires.
Expérience de la gestion de plusieurs subventions simultanées de donateurs tels que l’UE, l’ONU et Irish Aid.
Compétences écrites et/ou verbales en arabe.

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