Recrutement aux Nations Unies d’un Chargé de formation, p4

Intitulé publication: TRAINING OFFICER, P4
Intitulé code d’emploi: TRAINING OFFICER
Département / Bureau: Force intérimaire des Nations Unies au Liban
Lieu d’affectation: NAQOURA
Période de candidature: 06 août 2020 – 20 août 2020
No de l’appel á candidature: 20-Human Resources-UNIFIL-139083-F-Naqoura (M)
Staffing Exercise N/A

Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au centre intégré de formation du personnel des missions au sein de la Force Intérimaire des Nations Unies au Liban (FINUL) dont le lieu d’affectation est à Naqoura. Le titulaire fera rapport au Chef du centre de soutien de mission (MSC).

Responsabilités

Le chef d’unité, Formation est le principal conseiller du chef de mission, chef de la composante militaire (HoMC) et le directeur de l’appui à la mission (DMS), par l’intermédiaire du chef du centre d’appui à la mission, sur la conception et la mise en œuvre de programmes de formation à l’échelle de la mission pour appuyer l’exécution du mandat. Il/elle collabore avec les principaux chefs de mission, par le biais du Chef du Centre de soutien à la mission (MSC), pour identifier les besoins de formation et veiller à ce qu’un plan de formation complet de la mission soit élaboré, doté de ressources appropriées et mis en œuvre. En étroite collaboration et coordination avec les bureaux de formation militaire, le chef d’unité (chargé de la formation) coordonne et surveille quotidiennement toutes les composantes du programme liées aux activités de formation et aux dépenses du budget de formation de la mission.

Le chef d’unité, Formation est chargé de:
•Superviser la conception, l’élaboration, la prestation et l’évaluation des programmes de formation, d’apprentissage et de perfectionnement du personnel de la mission, afin d’appuyer la mise en œuvre du mandat;
•Coordonner la préparation d’un plan de formation annuel à la mission qui répond aux besoins de formation spécifiques à la mission et aux priorités de formation stratégiques et spécifiques à l’emploi transmises depuis le Siège, tout en minimisant les doubles emplois;
•Veiller à ce que le plan de formation de la mission soit préparé conjointement avec d’autres documents de planification de mission, y compris le concept de mission et le budget axé sur les résultats (RBB);
•Coordonner la préparation et la mise en œuvre du budget de formation de la mission conformément au plan de formation de la mission, en veillant à ce que les ressources soient allouées de manière appropriée afin que la formation soit rentable et ait un impact opérationnel maximal;
•Surveiller la mise en œuvre du plan de formation de la mission et informer régulièrement la direction de la mission et le service intégré de formation (STI) de la mise en œuvre et des contraintes, notamment en ce qui concerne les ressources. Assure l’évaluation périodique de la formation dispensée par la mission.
•Évaluer et déterminer les besoins organisationnels et de programme en matière de politiques ou de pratiques de formation nouvelles ou modifiées en tenant compte de l’évolution des circonstances et de l’environnement en consultant les gestionnaires et les représentants du personnel sur les politiques de formation proposées ou les modifications; concevoir, formuler et tester de nouvelles approches, processus ou techniques; préconiser la stratégie et les politiques d’apprentissage et les expliquer au sein de l’organisation; planifier, diriger et surveiller l’introduction de changements;
•Gérer et coordonner le travail de tous les agents de formation et points focaux de formation de la mission pour s’assurer que les activités de formation et de développement sont mises en œuvre conformément au plan de formation de la mission et aux normes établies;
•Soutenir l’unité de formation militaire dans l’élaboration et la prestation de programmes de formation sur mesure pour assurer l’initiation et la familiarisation en temps opportun du personnel entrant avec les politiques et les normes de l’organisation;
•Dans la mesure du possible, promouvoir la prestation de formation par les moyens les plus rentables, y compris la société de formation professionnelle VTC, WebEx et d’autres applications et plates-formes de collaboration en ligne.

Compétences

Professionnalisme:
Connaissance démontrée de la conception, du développement et de la prestation de cours, y compris des techniques de formation en classe, à distance et pratiques; aptitude à concevoir, développer, mettre en œuvre et suivre un plan de formation à l’échelle de la mission; capacité à gérer et diriger des équipes de formation; aptitudes avérées en matière de recherche, de liaison, d’analyse et de coordination, y compris l’identification et la promotion des besoins de formation; aptitude à mener une évaluation de la formation; capacité à préparer et à exécuter des budgets. Connaissance des règles et réglementations en matière d’approvisionnement. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude a planifier et a organiser:
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins: prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu: tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Sens des responsabilités:
Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements; Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité: Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation; Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées; Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Suivi du comportement professionnel: Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés; Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous; Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences; Suivre l’avancement du travail au regard des échéances; S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires; Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative; Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs; Faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent), de préférence en formation et développement, en gestion, en administration publique ou commerciale, ou dans un domaine connexe tel que l’éducation ou les sciences sociales. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Un minimum de sept ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le développement des ressources humaines, l’apprentissage ou la formation des adultes est requis.
Un minimum de quatre ans d’expérience dans la conception et la prestation pratique de sessions et de programmes de formation formels est requis.
Au moins trois ans d’expérience en supervision requise.
Une expérience de travail dans un environnement de travail multiculturel et/ou international est requise.
La participation à un programme officiel de certification de la formation est souhaitable.
Une connaissance des règles et réglementations des Nations Unies en matière de passation des marchés est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l’organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais (orale et écrit) est indispensable.

Méthode d’évaluation

Les candidats déjà inscrits peuvent être invités à des entretiens informels.

Notice spéciale

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d’un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l’acceptation d’une offre d’emploi si le candidat est “sélectionné”.

Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre l’équilibre entre les sexes à 50/50 dans son personnel. Les candidats féminins sont fortement encouragés à postuler ce poste.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d’examen s’il n’est pas démontré dans leur candidature qu’ils répondent à tous les critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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