Plan International recrute une Coordonnatrice de la culture au Liberia.

 

 

 

 

 

Ce poste consiste à assister le responsable People & Culture dans la mise en œuvre des systèmes, des procédures et d’une grande variété de fonctions People & Culture pour l’organisation. Ce poste gère les responsabilités administratives de People & Culture. 

  • Fournit un soutien dans les activités de recrutement du personnel pour s’assurer qu’un recrutement de qualité est effectué et que les retards sont évités
  • Contrôle le fonctionnement du Système d’Information des Ressources Humaines pour disposer d’une mise à jour des données RH pour un accès et une référence faciles : Un SIRH fonctionnel à tout moment au service de l’objectif.
  • Aide à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des programmes de formation et de perfectionnement du personnel afin de combler les écarts de performance et de maintenir des données de formation à jour
  • Soutient la gestion des performances du personnel pour les contrôles de qualité et la livraison en temps opportun de l’évaluation du personnel à toutes les étapes à l’aide du SIRH ; assurant également que pdf. des copies des objectifs de performance sont archivées électroniquement et facilement accessibles
  • Gère la mise à jour de tous les dossiers du personnel pour éviter la perte de documents et un accès facile. Les dossiers du personnel sont mis à jour et conservés en toute sécurité et accessibles en cas de besoin
  • Organise des événements centrés sur les personnes qui établiraient de bonnes relations de travail entre le personnel. Les activités annuelles sont bien organisées, ont participé et répondent aux objectifs
  • Aide à mener des sondages sur le moral des employés pour conseiller la direction sur les interventions appropriées de gestion du changement.
  • Gère les registres des congés du personnel afin que le personnel prenne le repos obligatoire et que l’organisation ne perde pas de jours de congé excédentaires que le personnel peut prendre
  • Conduit toutes les autres activités administratives People & Culture pour le bon déroulement des tâches RH. Fluidité des tâches administratives évidente à tout moment.
  • Permis de travail international et permis de séjour.
  • Assure le respect des politiques et pratiques en matière de personnes et de culture, conformément à la politique mondiale et aux exigences légales et législatives locales pour éviter les conflits industriels et autres mauvaises pratiques.
  • Assure l’intégration du genre et maintient la sensibilité au genre envers le personnel et l’associé de Plan. Sensibilité au genre évidente dans la prestation des rôles.
  • Respecte la politique de protection de l’enfance de Plan à tout moment pour garantir la sécurité des enfants à tout moment. Aucune incidence d’implication dans toute forme de maltraitance d’enfants, tant au travail qu’à la maison.
  • Maintient et met à jour un résumé de la législation du travail pour une référence rapide afin de soutenir la compréhension et la conformité du personnel.
  • Administrer les programmes d’orientation/d’initiation des employés et d’apprentissage mixte pour aider le personnel à s’installer facilement et plus rapidement et faire des recommandations pour les changements nécessaires. Les nouveaux employés passent par des rapports d’orientation et d’orientation placés à temps. 
  • Saisir les données dans le logiciel et les processus de paie pour examen par le superviseur. Saisie précise des données dans la paie.    
  • Effectue toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre pour soutenir l’atteinte des objectifs de l’organisation.
  • S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde mondiale et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Rôles et responsabilités de sauvegarde (point focal personnes et culture)

  • Fournir une initiation / des séances d’information sur la sauvegarde mondiale au personnel et aux associés du département / projet / programme / unité. Offrir une formation de recyclage continue et une initiation au besoin;
  • Soutenir le développement de procédures locales de sauvegarde mondiale conformément à la cartographie de l’environnement externe local de protection de l’enfance et aux directives mondiales;
  • Recevez des rapports sur les allégations de protection et répondez efficacement conformément aux procédures locales;
  • Fournir un soutien et des conseils dans le traitement des cas présumés de maltraitance d’enfants et des préoccupations de sauvegarde par le personnel de Plan, les associés et les visiteurs, y compris le lancement, l’assistance ou la gestion des enquêtes nécessaires conformément aux politiques et procédures appropriées;
  • Processus de recrutement et d’engagement sûrs – annonces, vérification, vérification, évaluation de l’aptitude, questions d’entretien sur la protection;
  • Le personnel lit et s’inscrit à la politique et aux procédures de sauvegarde mondiale. 
  • Les associés souscrivent à la politique de sauvegarde mondiale et aux procédures et codes de conduite pertinents/applicables avec les enfants ;
  • Personnel ayant des responsabilités spécifiques à l’emploi – reflété dans les profils d’emploi, le plan de responsabilité individuel et évalué.

Gérer des problèmes

  • Fournit une sensibilisation au personnel pour assurer le respect des politiques et procédures afin d’assurer une mise en œuvre harmonieuse des fonctions de ressources humaines du pays conformément aux exigences de la stratégie People & Culture, FOB et d’autres politiques et procédures organisationnelles;
  • Participe et soutient l’évaluation et l’enquête pour avoir des informations sur les problèmes de personnel et dans la mise en œuvre d’activités pour aborder et promouvoir la rétention du personnel et l’amélioration des performances;
  • Analyse les problèmes et réfère au People & Culture Manager pour approbation
  • Fonctionne avec un minimum de supervision.

Communications et relations de travail :

  • Maintient un contact étroit avec tout le personnel de l’unité de programme et des bureaux de pays pour offrir un soutien à la compréhension et à la mise en œuvre des activités liées aux P&C;
  • Faible contact avec les organisations partenaires de Plan pour offrir un soutien aux activités de ressources humaines.

Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle :

Connaissance

  • Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, sciences sociales, sociologie et psychologie ou équivalent dans tout domaine connexe;
  • Au moins 7 ans d’expérience dans les pratiques de gestion des ressources humaines dans une organisation réputée;
  • Expérience dans l’application et l’administration des lois fiscales pertinentes;
  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’exploitation d’un système d’information sur les ressources humaines;
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision.

Compétences

Compétences spécifiques au poste nécessaires pour mettre en pratique les connaissances.

  • Solides compétences de travail en équipe;
  • Haut degré de discrétion;
  • Planifier et organiser,;
  • Influencer et persuader;
  • Bon jugement;
  • Engagement envers l’apprentissage continu;
  • Sensibilité culturelle.

Comportement 

Comportements démontrés nécessaires au titulaire du poste pour remplir avec succès le rôle :

  • Compétences d’influence;
  • Favorise les hautes performances;
  • Ouvert aux commentaires;
  • Donne l’exemple;
  • Comprend le travail de Plan et met en œuvre des processus et des pratiques de personnel qui soutiennent la réalisation de nos objectifs;
  • Communique dans un style qui inspire confiance et professionnalisme et renforce la crédibilité des employés actuels et potentiels;
  • Flexible et soucieux du service client.

Date de clôture : 24 juillet 2023

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