La Croix-Rouge Malagasy recrute un(e) Support Administratif, Financier et Logistique

La Croix-Rouge Malagasy recrute un(e) Support Administratif, Financier et Logistique

IDENTIFICATION DU POSTE:

DESCRIPTIF DES RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision du/de la Chargé(e) de projet district et en lien technique avec le département finance et logistique de la CRM, le/la titulaire assure l’appui administratif, le suivi des pièces financières, les opérations logistiques et la gestion du magasin, dans le respect des procédures et de la traçabilité.

TÂCHES PRINCIPALES

1- Administration et finances

• Préparer, vérifier et classer les pièces administratives et financières : factures, reçus, ordres de mission, listes de présence et autres justificatifs.
• Appuyer le suivi des engagements et dépenses et la préparation des besoins financiers périodiques.
• Constituer et archiver les dossiers administratifs et contribuer à la vérification de leur complétude.

2- Achats et logistique

• Appuyer la préparation du plan d’achat, les consultations de fournisseurs et la constitution des dossiers d’achat selon les procédures CRM/FICR.
• Suivre les équipements, matériels, carburant et besoins logistiques de l’équipe.
• Organiser la réception des biens et vérifier les quantités, la qualité et la conformité aux documents de livraison.

3- Gestion du magasin

• Tenir à jour les fiches de stock, bons d’entrée et de sortie, registres et inventaires.
• Assurer le rangement, l’identification et la conservation des kits, équipements et fournitures ; suivre les dates de péremption si applicable.
• Préparer les sorties de stock sur autorisation, recueillir les signatures de réception et archiver les preuves de livraison.
• Comparer les stocks physiques et théoriques et signaler toute anomalie ou perte.

4- Conformité et reporting

• Produire les tableaux de suivi administratif, logistique et des stocks selon la fréquence convenue.
• Respecter les règles de prévention de la fraude, la séparation des tâches et les niveaux d’autorisation.
• Assurer toute autre tâche liée au projet confiée par le/la superviseur(e).

QUALITÉS EXIGÉES:

• Bac+2/Bac+3 en comptabilité, gestion, administration, logistique ou approvisionnement.
• Au moins 2 ans d’expérience en administration, finance ou logistique ; expérience en gestion de magasin fortement souhaitée.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ; rigueur dans le classement et le contrôle des pièces.
• Intégrité, organisation, sens du détail et capacité à tenir des registres fiables.
• Maîtrise du français et du malagasy ; disponibilité pour les activités terrain.
• Le cumul des fonctions devra respecter les procédures CRM et les contrôles de validation des dépenses.

Disponibilité et capacité à se déplacer dans les zones d’intervention du projet. Tous les candidats doivent adhérer aux Principes et Valeurs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les candidats intéressés sont invités à soumettre un fichier unique au format PDF comprenant :

• Une lettre de motivation précisant la prétention salariale ;
• Un CV à jour avec références professionnelles ;
• Les copies des diplômes et certificats pertinents ;

Les candidatures seront envoyées à l’adresse [email protected]

Mentionner en objet la référence du poste. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

La CRM se réserve le droit de vérifier les références professionnelles et l’authenticité des pièces fournies.