L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables.
A Mahajanga, l’IECD appuiera 2 centres de formation : l’Ecole des Métiers du Tourisme et Hôtellerie (EMTH) et le centre de formation professionnelle des Filles de Marie Auxiliatrice (FMA). A l’EMTH, des travaux de rénovation et d’aménagement des locaux actuels permettront la création d’un hôtel-restaurant d’application (HRA) de 6 chambres et d’un restaurant de 30 places. Chaque année, environ 50 jeunes seront formés aux métiers de commis de cuisine, serveur barman et commis d’hébergement, les référentiels de formation sont à rénover et à mettre en application au sein de l’établissement partenaire. Durant sa formation, l’élève suit un programme hebdomadaire alternant entre des cours d’enseignement général appliqué, des cours modulaires de formation technique et des séances de service à l’HRA. Cet établissement commercial, dédié à la formation, assurera à terme l’autofinancement de la filière. Sur le site des FMA, la rénovation de 2 chambres et l’aménagement de la cuisine permettront le développement d’activités génératrices de revenus. 150 jeunes issus de milieux très défavorisés seront formés par an au sein d’un des 4 cursus de formation courte (Cuisine, Pâtisserie, Restaurant – Bar, Hébergement).
Dans une posture d’accompagnement, vous aurez pour mission de coordonner les activités du projet à Mahajanga et contribuer directement au renforcement des capacités des partenaires. Au sein de l’équipe Tremplin Mad, vous collaborez avec les équipes des autres sites afin de partager les bonnes pratiques et outils.
1/ Accompagner la mise en œuvre opérationnelle du projet et gérer la relation partenariale au quotidien :
- Piloter et coordonner les activités du projet à Mahajanga (piloter le plan d’action, organiser les activités, organise le suivi des indicateurs ;
- Faciliter la relation avec les partenaires et faire remonter toute alerte ;
- Accompagner les partenaires dans la conduite du changement et des nouvelles stratégies à mettre en place ;
- Contribuer à l’amélioration de la formation des jeunes avec les experts pédagogiques du projet et de l’IECD ;
- Appliquer l’approche par compétence, participer à la mise à jour de référentiels, veiller à l’utilisation des outils et méthodes pédagogiques proposées par le siège IECD ;
- Appuyer les partenaires dans l’amélioration de leurs pratiques de suivi des jeunes : recrutement, accompagnement, orientation et insertion ;
- Participer à la mise en œuvre des travaux de rénovations et au choix des équipements avec le chargé de suivi des travaux de l’IECD Madagascar ;
- Rechercher et proposer des partenariats extérieurs (hors partenaires THR et commerciaux) favorisant le développement d’un écosystème pour les centres sur la partie développement personnel, enseignement généraux (ONG, associations, écoles, institutions).
2/ Administration & Gestion Financière :
- Piloter le budget des activités pour le site de Mahajanga ;
- Organiser le renforcement de capacités du partenaire pour la partie gestion (mise en place ou amélioration des pratiques comptables, de contrôle de gestion, d’audit interne) ;
- Participer à la mise en conformité du projet et de ses partenaires (licences, autorisations, enregistrements) ;
- Participer à l’administration des rénovations, et achats effectués par l’IECD pour le projet et par les partenaires (conformité des appels d’offres, analyse des devis et contrats) ;
- Etre garant du parfait respect des procédures d’engagement des dépenses de l’IECD et du bailleur ;
- Participer à la préparation des audits externes.
3/ Accompagner les partenaires dans la gestion RH du projet :
- Participer au recrutement des équipes de soutien identifiées dans le budget en support des équipes actuelles ;
- Accompagner et participer à la gestion RH des équipes notamment le plan de montée en compétences.
4/ Suivre et rendre compte des activités du projet :
- Gérer la collecte et la consolidation des indicateurs d’activité et mettre en place les outils et process M&E ;
- Elaborer et transmettre les reportings narratifs (Synthèse mensuelle, etc.) et opérationnels ;
- Collecter et transmettre les informations nécessaires à la rédaction des rapports narratifs et financiers.
5/ Participer à la représentation du projet :
- Participer à la représentation de l’IECD auprès des acteurs locaux, notamment les pouvoirs publics ;
- Participer à la communication interne et externe du projet (Newsletter, réseaux sociaux, médias locaux, organisation d’événements) ;
- Réaliser des documents de présentations (Présentations Powerpoint, fiches de projet) ;
- Participer à l’organisation d’événements : promotion des partenaires, commerciaux.