Avis de recrutement : Expertise France recrute un(e) Chef(fe) de projet Varuna – Agir pour la biodiversité dans l’Océan Indien, Madagascar
Description de la mission
En lien avec l’équipe qu’il.elle devra superviser, le/la chef.fe de projet aura les responsabilités suivantes :
Pilotage stratégique et opérationnel du programme :
- Définir les orientations et déclinaisons opérationnelles, et mettre en place les outils pour le faire : réaliser la planification technique et budgétaire du programme en lien avec les partenaires et en suivre la mise en œuvre ;
- Accompagner les opérateurs dans la mise en œuvre des activités : suivi des projets, synergies opérationnelles entre opérateurs ;
- Mobiliser l’expertise court-terme : identification des besoins, préparation des termes de référence, sélection, suivi, contrôle-qualité ;
- Identifier et mobiliser tous les moyens nécessaires à la bonne mise en œuvre du programme ;
- Assurer le suivi des indicateurs, la redevabilité et l’apprentissage du programme et notamment les évaluations du programme et leur partage ;
- Assurer le contrôle qualité technique de l’ensemble des livrables en lien avec l’équipe.
- Peut être amené à cumuler son rôle avec celui d’expert technique
Coordination générale du programme
- Coordonner la relation avec l’AFD (Direction régionale de l’océan Indien (basée à La Réunion), Responsable Equipe programme (basée à Madagascar) et agences pays) ;
- Représenter le programme auprès de l’ensemble des partenaires (comité de pilotage, opérateurs et partenaires institutionnels, techniques et financiers) et développer des partenariats régionaux ;
- Assurer la coordination et les synergies avec les partenaires techniques et financiers présents dans la région (DUE, Banque Mondiale, PNUD, USAID, GIZ, Expertise France-Comores, etc.), rendre compte et suivre l’avancée des synergies ;
- Contribuer à la prospection et à l’instruction de financements additionnels au programme pour une éventuelle phase 2 ;
- Contribuer à la construction d’une vision programme pour s’inscrire, à terme, dans une stratégie régionale Indo-Pacifique du Groupe AFD.
Gestion administrative et financière
En lien avec le RAF,
- Superviser le suivi des différents conventions et contrats (cahiers des charges, offres techniques, contractualisation, mise en œuvre, clôture) dans le respect des procédures de passation de marchés ;
- Superviser le suivi financier, les prévisions financières, les clôtures budgétaires et la production des rapports financiers réalisés par le RAF ;
- Produire les rapports d’activités à destination du bailleur ;
- Produire l’ensemble des documents nécessaire au reporting interne EF : revues mensuelles et semestrielles ;
- Superviser la qualité des livrables, rapports techniques et financiers intermédiaires et finaux du programme, audits financiers (programme, partenaires et lauréats de l’appel à projets) annuels.
Gestion d’équipe et management :
- Recruter, animer et coordonner l’équipe programme : définir les objectifs opérationnels de l’équipe, organiser les plans de charge, suivre, accompagner, assurer la montée en compétences et veiller à la bonne exécution des activités ;
- Garantir des conditions adaptées aux contextes et à l’environnement de travail (locaux, matériel, bien-être, etc.)
- S’assurer de la bonne gestion administrative du personnel de l’équipe en lien avec la société de portage salariale ;
- En lien avec le siège, assurer la bonne coordination avec l’implantation de futures équipes projets d’autres directions techniques de l’agence : fiscalité, bureaux, relations avec l’établissement bancaire, etc ;
- Être garant du respect de la politique de sécurité définie par le département sûreté ;
- Veiller au maintien d’une atmosphère de travail sereine, dynamique et positive.
Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale le/la chef/cheffe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels du programme et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du programme.
Description du projet ou contexte
Expertise France assure la maîtrise d’ouvrage du programme Varuna (www.varuna-biodiversite.org), une initiative régionale du Groupe AFD qui vise à préserver le « hotspot » de biodiversité en fédérant une coalition de partenaires au développement (institutionnels, praticiens, académiques, secteur privé marchand et non marchand) investis dans la durée sur la préservation de la diversité biologique dans la zone.
Il s’organise autour de trois axes :
- Structurer des réseaux d’acteurs régionaux pour inciter des efforts coordonnés de préservation de la biodiversité;
- Soutenir des initiatives locales du secteur privé en faveur de la biodiversité ;
- Encourager la contribution de la recherche aux dialogues de politiques publiques et citoyens
Le programme est financé à hauteur de 10M€ par l’AFD en délégation de gestion de fonds à Expertise France, et couvre Madagascar, Maurice, l’Union des Comores, les Département et Collectivités des Outre-mer français de l’océan Indien (DCOM)[1] et les Seychelles.
D’une durée de 4 ans, il a démarré le 1er janvier 2022. Il est espéré comme une phase 1 d’un programme inscrit dans la durée, pour lequel La mobilisation de fonds additionnels pourrait élargir la géographie d’intervention à l’axe Indopacifique.
A- Expertise France assure la maitrise d’ouvrage déléguée du programme et coordonne l’ensemble des opérations qui associe 7 opérateurs bénéficiaires de subventions assurant la mise en œuvre :
– l’association des Réserves Naturelles de France (RNF), en lien avec l’Office Français de la Biodiversité,
– l’Union des chambres de commerce et d’industrie de l’océan Indien (Cap Business Océan Indien- CAPBOI),
– l’université de Maurice,
– l’université des Mascareignes,
– le Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement (Cirad),
– l’Institut de recherche pour le développement (IRD), en lien avec le Muséum National d’Histoire Naturelle (MNHN),
– l’association « Les Naturalistes de Mayotte » (LNM).
B- Expertise France a en charge la gestion d’un appel à projets
L’appel à projets « Fonds Business Biodiversity Océan Indien » lancé en 2023 vise à soutenir des initiatives du secteur privé en faveur de la biodiversité en partenariat avec des Organisations de la société civile (OSC). L’appel à projets est doté d’une enveloppe de 2,5 millions d’euros.
C- Equipe programme
L’équipe programme est basée à Madagascar, à Antananarivo sa capitale. Elle a la charge de 1) la bonne coordination de l’ensemble du programme, 2) la mise en synergies des différents opérateurs 3) la mise en œuvre de l’appel à projet (B). Elle est composée de :
– un.e che.fe de projet (expatrié.e),
– un responsable administratif et financier (contrat local),
– un responsable d’appel à projets (contrat local),
– un chargé d’apprentissage, capitalisation et évaluation (contrat local),
– une assistante de programme – chargée de communication (contrat local).
– En accompagnement (expertise perlée), un expert communication.
De l’expertise court-terme pourra être mobilisée en fonction des besoins du programme (appui appel à projets par exemple).
L’équipe programme est appuyée par le siège EF (pôle biodiversité, département développement durable) et est en lien fonctionnel avec une chargée de projet et une assistante de projet.
Le/la chef.fe de projet est placé.e sous la hiérarchie du responsable du pôle biodiversité.
[1] La Réunion, Mayotte et les Terres australes et antarctiques françaises – TAAF
Profil souhaité
Qualifications et compétences techniques
– Diplôme de niveau master en management, environnement, biodiversité, coopération internationale, socio-économie ou équivalent
– Compétences dans la gestion de projets
– Compétences en management et gestion d’équipe, multiculturelle préférentiellement
– Bonnes connaissances des enjeux de la préservation de la biodiversité
– Maitrise de l’anglais
Expériences professionnelles
– Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre de projets / programmes de développement d’une envergure similaire
– Expérience professionnelle significative à un poste de coordination ou responsable d’équipe dans le cadre d’un projet de coopération internationale
– Expérience professionnelle spécifique dans le domaine de la biodiversité / environnement
Seront des atouts
– Connaissance des procédures Expertise France
– Connaissance des procédures des grands bailleurs de fonds AFD et UE
– Expériences ou connaissances de la zone géographique (sud-ouest océan Indien) et/ou des contextes insulaires
Informations complémentaires
Localisation : basé à Antananarivo, Madagascar
Durée : 12 mois (renouvelable jusqu’au 31/12/2026) en temps complet
Documents à fournir à l’appui de la candidature:
– Un CV
– Une lettre de motivation
Calendrier prévisionnel de développement et de mise en œuvre
Prise de poste en juin 2024
Date limite de candidature : 22/01/2024 23:55