Avis de recrutement : L’Institut européen de coopération et de développement (IECD) recrute un Directeur Adjoint des Opérations au Madagascar.
VOTRE MISSION
Sous l’autorité du Délégué Pays – Directeur des Opérations de l’IECD Madagascar, vous aurez pour rôle de superviser les activités des fonctions transverses et des projets Hôtellerie Restauration (HR) avec les missions suivantes :
I. Management des fonctions transverses :
1. Gestion des ressources humaines de l’IECD à Madagascar :
- Superviser le suivi RH du personnel local et expatrié : gestion des recrutements et départs de l’organisation, contractualisation, évaluation, formation, rémunération, santé et sécurité
- Développer les talents des collaborateurs, leur montée en compétences et la fidélisation des équipes
- Encourager les échanges entre les équipes opérationnelles à Madagascar et les équipes de soutien et d’appui au siège, veiller à la bonne circulation de l’information siège-terrain
- Consolider et déployer le plan de sécurité VSI en étant force de proposition
2. Gestion financière, administrative et logistique du dispositif IECD Madagascar :
- Coordonner avec les Chefs de projet la planification de l’engagement des dépenses et des besoins de financements
- Appuyer le Directeur des Opérations dans les actions de mobilisation de financement local à Madagascar
- Superviser la gestion financière et administrative conformément aux budgets du projet
- Veiller à l’équilibre financier global des activités par un suivi régulier des prévisions budgétaires et une vérification des états de trésorerie
- Superviser la vérification de conformité des factures et le contrôle des procédures d’achat
3. Pédagogie :
- Accompagner la Coordinatrice de l’équipe pédagogique projets HR sur les aspects d’orientation stratégique, de gestion des priorités, d’organisation
- Arbitrer, planifier les interventions de l’équipe pédagogique au niveau des projets
- Renforcer le réseau des acteurs bénéficiant d’une expertise en Pédagogie pour un partage de bonnes pratiques
4. Suivi-évaluation :
- S’approprier et piloter la vision d’ensemble du système Suivi-Evaluation
- Arbitrer et organiser l’activité Suivi-Evaluation
- Contribuer à la qualité des rapports, études d’impact, évaluations internes-externes
II. Management des projets Hôtellerie-Restauration : Tremplin, INTH et la Rizière
1. Assurer la coordination des projets avec les équipes, déployer les synergies et la communication
2. Assurer un rôle de leadership dans la relation avec les partenaires : renforcer la qualité de la relation partenariale, développer de nouvelles opportunités de collaboration en concertation avec le Délégué Pays – Directeur des Opérations
3. Apporter un rôle de conseil dans la rédaction et l’analyse de rapports, les préparations des comités de pilotage, arbitrage dans la consolidation des budgets
III. Déploiement et pilotage stratégique des projets (en concertation avec le délégué Pays- Directeur des Opérations)
1. Participer aux réflexions stratégiques pour favoriser les synergies entre les projets et suggérer des actions
2. Analyser en continu les performances de l’organisation, formuler des suggestions d’amélioration et participer à leur déploiement
3. Participer à la concrétisation des opportunités de partenariats techniques et financiers contribuant à renforcer les projets existants ou à venir
Expériences / Formation
Formation : Diplômé(e) d’une formation supérieure de niveau Master en management, gestion, finance ou domaine similaire
Expérience : Vous avez au moins 10 ans d’expérience réussie dans le secteur du développement et idéalement dans le domaine de la formation, avec une expérience significative de management d’équipes. Vous êtes expérimenté dans la coordination de projets, la gestion des ressources humaines, et des finances. Vous êtes à l’aise pour travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.
Compétences attendues :
- Capacités managériales, capacités à accompagner, fédérer, faire monter en compétences des équipes multiculturelles;
- Excellent relationnel;
- Maîtrise de la gestion de projet de développement;
- Vision stratégique et analytique : management de projet, pilotage des ressources humaines et de l’activité financière.
Qualités personnelles :
- Leadership, enthousiasme, aptitude à savoir gérer des conflits, goût du challenge, sens du résultat;
- Vision stratégique, capacité de prise de recul, autonomie, organisation;
- Excellente communication (ouverture d’esprit, sens de l’écoute, patience et persévérance);
- Capacités prouvées d’adaptation à des contextes culturels différents et sens de la diplomatie;
- Motivation pour le secteur du développement;
- Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect;
- Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel.
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Date limite : 22/06/2023