Avis de recrutement : UNICEF recrute un Agent administratif à Lilongwe au Malawi.
Le programme de pays de l’UNICEF pour le Malawi (2019-2023) est aligné sur la stratégie de croissance et de développement du gouvernement du Malawi (OMD III) et sur le Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (UNDAF). Le programme aide le gouvernement du Malawi à respecter son engagement à respecter, protéger et réaliser les droits des enfants conformément aux conventions et normes internationales. Le programme de pays est guidé par les principes des droits de l’enfant, de l’équité, de l’égalité des sexes, de l’inclusion et de la résilience, et soutient une programmation fondée sur des données probantes, intégrative et innovante. La vision est que « toutes les filles et tous les garçons du Malawi, en particulier les plus défavorisés et les plus démunis, réalisent leurs droits ». Le programme se concentre sur : la petite enfance (parentalité, services sociaux à fort impact, stimulation et apprentissage précoces), la moyenne enfance et l’adolescence (apprentissage,
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Le bureau de pays du Malawi vous offre une opportunité de carrière passionnante et enrichissante en rejoignant notre équipe administrative dynamique. À ce poste, vous assumerez le rôle crucial de gérer les opérations du service administratif, tout en dirigeant et en supervisant l’équipe d’administration. Vos principales responsabilités consisteront à fournir des conseils et à assurer la fourniture de services de soutien administratif efficaces et rentables pour le bureau de pays du Malawi.
Dans votre rôle, vous serez sous la direction et la supervision générales du représentant adjoint aux opérations .
Ce poste présente donc une opportunité unique et significative pour une personne qualifiée, dynamique, motivée et engagée de contribuer à l’obtention globale de résultats transformateurs pour les enfants avec une excellence professionnelle en s’acquittant des domaines de responsabilité clés suivants, mais sans s’y limiter :
- Assurer des opérations administratives efficaces grâce à l’application correcte et cohérente de la politique, des procédures, des règles et des réglementations administratives.
- Préparation et gestion du budget
- Gestion immobilière de fournitures administratives, matériel de bureau, véhicules et autres propriétés
- Transactions administratives et dispositions contractuelles
- Toute autre responsabilité et service de gestion administrative assignés, selon les besoins
Nous vous encourageons à télécharger la description de poste détaillée 
Generic Job Description_Administrative Officer Level 2.pdf afin de visualiser le rôle complet et ses exigences.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Éducation :
- Un diplôme universitaire dans l’un des domaines suivants est requis : sciences sociales, gestion des affaires, administration, finance ou tout autre domaine disciplinaire pertinent.
L’expérience professionnelle:
- Un minimum de deux ans d’expérience professionnelle pertinente est requis dans la gestion de bureau, l’administration, la finance, la comptabilité ou toute autre fonction pertinente.
- Une expérience de travail pratique dans les domaines de la gestion des transports, des voyages, des douanes et des arrangements protocolaires est requise.
- Une expérience et/ou une connaissance des situations d’urgence sont considérées comme un atout.
- Une expérience dans une organisation internationale est souhaitable
Compétences et connaissances techniques :
- Bon jugement, initiative, sens élevé des responsabilités, capacités d’organisation, de négociation et d’analyse;
- Capacité de supervision;
- Capacité à animer une formation;
- Compétences informatiques, y compris diverses applications bureautiques.
Langue :
La maîtrise de l’anglais et d’une langue locale est requise.
Date limite : 13 septembre 2023