Le Programme Alimentaire Mondiale recrute un adjoint logistique, Mopti, Mali

A l’issu de ce recrutement, un roster de candidats qualifiés serait établi pour servir dans les recrutements pour des potentiels postes homologues au même grade ou au grade inferieur partout dans les bureaux du PAM au Mali.

Titre : Logistics Associate (Adjoint logistique) Fixed Term G6

Durée du Contrat : Un an avec possibilité de renouvellment après une periode probatoire de 12 mois

Lieu d’Affectation : Mopti/Mali

Date de Cloture : 03.09.2020

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde à lutter contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme, et enfants à accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

 

Mandat et interventions du PAM au Mali :

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons  à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui  technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

 

Contexte organisationnel :

Le Mali connait une insécurité alimentaire et nutritionnelle liée à des conditions agro-climatiques difficiles et à un niveau élevé de pauvreté. Des sécheresse fréquentes et graves, des précipitations irrégulières et la désertification, conjuguées à l’insécurité en particulier dans le nord et le centre du pays, ont entrainé une détérioration progressive des moyens d’existence des populations et diminué leurs capacités à faire face aux chocs. Chaque année, 3,6 millions de personnes en moyenne sont en situation d’insécurité alimentaire, soit 18 pour cent de la population. La malnutrition sous ses différentes formes entraîne de lourdes conséquences sur le plan humain et économique : selon les estimations, elle se traduit chaque année par une perte de productivité équivalant à plus de 4 pour cent du produit intérieur brut.

En vue d’assurer un accompagnement efficace et efficient du Gouvernement dans l’atteinte des Objectifs de développement durable 2 (Objectif Faim « zéro ») et 17 (Partenariats pour la réalisation des Objectifs), le PAM a adopté un plan stratégique 2020-2024 qui vise à définir avec le Gouvernement et les partenaires les priorités des cinq prochaines années. Le Plan stratégique pays 2020-2024 a pour objectif de soutenir le lien entre l’action humanitaire et le développement par une approche à 2 niveaux, visant à répondre aux besoins immédiats des populations, tout en travaillant à renforcer leur autonomie et les rendre à même de répondre à leurs priorités alimentaires et nutritionnelles et à faire face aux chocs et crises.

Ce poste est basé dans le sous bureau du PAM a Mopti. Le candidat retenu sera sous la responsabilité direct du chargé de logistique du sous bureau de Mopti.

Description du poste :

Fournir des fonctions de soutien spécialisées et / ou superviser le personnel exécutant des processus et des activités logistiques / de chaîne d’approvisionnement standard afin de permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalités de livraison.

Responsabilités clés (non exhaustives) :

• Fournir un soutien spécialisé aux opérations et aux activités logistiques et transfert monetaire “cash-based transfer”, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la prestation efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires ;
• Coordonner la réquisition et assurer la livraison en temps voulu des produits et des livraisons aux partenaires et aux destinations autorisés ;
• Gérer les activités de sous-traitance des fournisseurs de logistique, y compris la surveillance et la mesure du rendement ;
• Soutenir la collecte de renseignements sur le marché, les évaluations des fournisseurs (par exemple, les transporteurs et les détaillants) pour soutenir le processus de sélection des fournisseurs ;
• Identifier, résoudre et / ou fournir des recommandations sur des requêtes / demandes de soutien spécialisées, en utilisant l’initiative et en suivant les processus standard, pour assurer une résolution rapide et précise des demandes avec une excellente mentalité de service à la clientèle ;
• Préparer, surveiller et réviser le budget pour toutes les modalités de prestation, en veillant au respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l’entreprise ;
• Surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et tenir compte de l’état de l’inventaire de la source au bénéficiaire ;
• Soutenir la surveillance de la qualité et de l’intégrité des données comptables des produits de base ;
• Analyser la pipeline opérationnel et contribuer aux évaluations et à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de prestation, afin de s’assurer que les exigences de la chaîne d’approvisionnement sont prises en considération ;
• Gérer le traitement de la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (p. Ex., Dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en faisant passer les questions complexes au superviseur.

Fonctions additionnelles spécifiques :

• Effectuer des recherches, recueillir des données et effectuer des analyses, produire des rapports (p. Ex., CCTI, SPR, fermeture financière, inventaire physique, performance du transport) et assurer l’exactitude de l’information dans les systèmes de l’entreprise pour permettre une prise de décision claire ;
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace ;
• Superviser le travail du personnel de soutien, fournir des conseils pratiques pour s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont respectés conformément aux normes et délais convenus pour toutes les modalités d’assistance ;
• Soutenir les activités de préparation et d’intervention d’urgence en matière de logistique, y compris l’évaluation de la capacité logistique et la mise à jour du plan d’urgence, pour soutenir la réponse du PAM en cas d’urgence

4P capacités principales d’organisation :

Mission :

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain ;
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité ;
• Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif ;
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

Equipe :

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs ;
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité ;
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe ;
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles.

Performance :

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs ;
• Se concentrer sur l’obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise ;
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe ;
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain.

Partenariat :

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain ;
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe ;
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM.

Capacités fonctionnelles :

Nom de la capacité	Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement	Démontre la capacité de concevoir des réseaux de base de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’évaluation appropriée et l’intensification des défis pour s’assurer que le PAM est en mesure de fournir un service constant et ininterrompu à ses bénéficiaires et partenaires.
Planification, gestion des projets et des ressources	Recueille et analyse les données techniques pertinentes de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels dans divers scénarios et fait des propositions fondées sur des données probantes.
Gestion de l’information et rapports	Assure la liaison avec les intervenants internes et externes pour consolider l’analyse préliminaire des données, rédige des rapports et diffuse des informations qui représentent des préoccupations et des tendances.
Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle	Démontre sa capacité à recueillir des informations sur le marché et traite et analyse les propositions conformément aux règles et réglementations standard du PAM afin de fournir une livraison efficacement.
Gestion des entrepôts et des stocks	Démontre sa capacité à mettre en place des procédures d’entrepôt opérationnelles et des directives normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, gérer efficacement l’inventaire à l’aide des systèmes de l’entreprise et assurer l’atténuation des pertes.
Assistance technique et coordination	Démontre ses capacités à donner des conseils techniques de base et à maintenir des mécanismes de coordination logistique efficaces (inclusifs, collaboratifs, unifiés) avec les partenaires humanitaires et les autres parties prenantes concernées.

 

Qualifications minimales standard :

Education : avoir un diplôme d’études secondaires dans un domaine lié à la logistique, la chaîne d’approvisionnement, l’économie ou tout autre domaine connexe.

Expérience :

• Avoir au moins cinq ans d’expérience dans l’appui à la mise en œuvre des activités logistique et/ou chaîne d’approvisionnement ;
• Une expérience dans les opérations d’assistance alimentaire serait un atout.

Langue :Parfaite maîtrise du français et connaissance intermédiaire (niveau B) en l’anglais.

Compétences : bonne maîtrise de l’outils informatique et maîtrise des logiciels commun (MS Office)

Qualifications requises pour l’entrée dans ce rôle :

• Expérience de la gestion des systèmes d’entreprise et des requêtes sur les envois en cours, les renseignements sur les pipelines, les demandes d’indemnisation et les stocks alimentaires ;
• Expérience dans l’administration de contrats fournisseurs de services de tiers ;
• Expérience dans la compilation de la documentation contractuelle ;
• Expérience dans l’exécution du contrat ;
• Expérience dans le suivi budgétaire et des rapports.

Modalités et conditions d’emploi :

Ceci est un poste de Fixed Term avec une durée initiale d’un mois.

• Salaire attractif ;
• 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois ;
•  Congé de maternité / paternité ;
• 10 jours feriés dans les années ;
• Assurance médicale pour le personnel et ses personnes à charge ;
• Affiliation à la caisse de pension de Nations Unies.

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.