L’Institut néerlandais pour la démocratie multipartite recrute un comptable Sénior, Bamako, Mali

Titre : Comptable Sénior

Supérieur hiérarchique : Responsable Administratif et Financier de NIMD-Mali/ Sahel

Lieu d’affectation : Bamako, Mali

NIMD :

L’Institut néerlandais pour la démocratie multipartite (NIMD) est une organisation qui soutient les acteurs politiques pour renforcer la démocratie dans le monde et la rendre plus inclusive et redevable. Nous adhérons aux principes d’impartialité, d’inclusivité, de diversité, de l’action enracinée et à terme. Notre approche est unique et caractérisée par le dialogue : nous rassemblons les acteurs politiques et les encourageons et facilitons à collaborer sur des questions politiques importantes. Actuellement, le NIMD a des programmes dans plus de 20 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie du Sud-Est, d’Europe de l’Est et du Moyen-Orient. Actif au Mali depuis 2020, le NIMD souhaite étendre son programme à d’autres pays dans le Sahel, comme le Burkina Faso et le Niger. Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un responsable administratif et financier.

 

Profil :

Niveau de formation : Diplôme universitaire (au moins une licence) en gestion (administrative et financière) des organisations.

Expérience requise :

  • Au moins 3 ans à un poste de responsabilité dans la gestion comptable et financière des projets ; maîtrise dans l’utilisation du logiciel Tom2Pro Light ;
  • Le comptable Sénior doit avoir une expérience dans la tenue des livres comptables de l’UE et l’OSIWA ;
  • Une expérience de la gestion des subventions multi bailleurs serait un atout.

Connaissances et expériences techniques requises :

  • Connaissances en gestion des ressources humaines et en gestion matérielle/ logistique ;
  • Connaissances en gestion financière et comptable ;
  • Connaissances en logiciel de comptabilité (Tom2pro ou Sage Pastel) ;
  • Connaissances informatiques : Word, Excel ;
  • Compétence avérée en communication orale et écrite en français (la connaissance de l’anglais constituerait un avantage) ;
  • Expérience en gestion financière de projets dans un environnement de plusieurs bailleurs ;
  • Capacités d’analyse et de synthèse.

Qualités requises :

  • Posséder une rigueur dans la gestion ;
  • Avoir des qualités de diplomate dans les relations interpersonnelles ;
  • Se laisser inspirer en tout par la vision du NIMD.

Cahier de charges :

  • Assurer la gestion comptable, le suivi administratif des contrats du personnel et des consultants à l’absence du RAF ;
  • La comptabilité du projet ;
  • Assurer la saisie des pièces comptable.

 

Comme comptable Sénior

Le Comptable Sénior assiste le RAF dans la gestion des dossiers comptables et financiers du Projet.

A ce titre, il est chargé des tâches suivantes :

  • Vérifier la conformité de la facture par rapport au Bon de Commande ou contrat-Codifier la facture par rapport au principe comptable ;
  • Préparer les documents de paiement: saisie des Bordereaux de Règlement (BR) et des Ordres de Virement (OV) ;
  • Envoyer pour signature les dossiers de paiement aux personnes ayant le pouvoir de signature ;
  • Vérifier les signatures et préparer pour envoi à la banque les Bordereau de Remise et Bordereau de Paiement ;
  • Effectuer l’enregistrement comptable de pièces justificatives ;
  • Assurer la mise à jour systématique des documents financiers (journaux et livres comptables) ;
  • Effectuer une comptabilité détaillée pour chaque catégorie de coûts, activités: tenir la comptabilité analytique ;
  • Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de paiement suivant un ordre chronologique ;
  • Contrôler la réalisation de virement auprès de la banque ;
  • Assurer les diverses correspondances avec les banques (lettre, mail) ;
  • Effectuer la saisie du débit effectif des comptes en FCFA ;
  • Tenir régulièrement le rapprochement bancaire ;
  • Faire la justification et le suivi en permanence les comptes de tiers ;
  • Collaborer à la production des états financiers ;
  • Appuyer le RAF dans la préparation des demandes de fonds ;
  • Préparer la demande réapprovisionnement de la petite caisse ;
  • Préparer les travaux de fin d’exercice: régularisation, analyse et ajustement des comptes ;
  • Faire le rapprochement de l’inventaire physique et théorie par rapport à la comptabilité ;
  • Participer aux audits externes et évaluations des projets en fournissant les données nécessaires et en servant d’interlocuteur des auditeurs pendant les audits ;
  • Effecteur la saisie des écritures de régularisation dressées par les auditeurs pour les rapports financiers ;
  • S’assurer de la conformité des systèmes et procédures du programme avec les lois et règlements et fiscalité en vigueur au Mali ;
  • Fournir des données nécessaires pour l’établissement des rapports financiers mensuels, trimestriel et annuel ;
  • Le comptable Sénior doit être en mesure de prendre en charge les tâches de la RAF en cas d’absence, si nécessaire ;
  • Travailler avec des partis politiques dans un environnement complexe nécessite de solides compétences personnelles.

 

Procédure :

Les personnes désireuses de soumettre leur dossier de candidature sont invitées à l’envoyer avant le 05 août 2020 à 10 heures 30 mn à l’adresse ci-après [email protected] en indiquant en objet Recrutement Comptable sénior.

Le dossier doit contenir au moins :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un CV ;
  • Les contacts de deux références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de sélection.

Le candidat retenu débutera dès que possible.

La durée du contrat est prévue pour 1 an, avec des possibilités de renouvellement par la suite.

Une période d’essai de 6 mois est prévue.

Le lieu de travail est à Bamako.

Pour plus d’informations, veuillez contacter le 20 24 34 38.