L’IRC recrute un directeur adjoint des finances, Bamako, Mali

 

Requête nº : req9600

Intitulé de poste : DIRECTEUR ADJOINT DES FINANCES

Secteur d’activité : Finances

Type de contrat : Durée Déterminée

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Oui

Lieu de travail : Bamako, Mali

 

Descriptif du poste :

IRC intervient au Mali depuis 2012 dans le cadre de programmes humanitaires et de développement dans les secteurs de la protection des enfants, l’éducation, la santé, la nutrition, le relèvement économique et développement, la gouvernance, les violences basées sur le genre, l’eau l’assainissement et l’hygiène et le mécanisme rapide de réponse aux urgences (RRM). La répétition des conflits et des chocs ont contribué aux déplacements de centaines de milliers de personnes au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord et le centre reste fragile et les groupes armés qui y opèrent sont hostiles au retour de la paix et au redéploiement des autorités. Les besoins des ménages les plus vulnérables (y compris les déplacés internes et les communautés d’accueil) restent très importants tandis que la question de l’accès humanitaire demeure complexe et difficile à gérer.

IRC intervient actuellement dans 5 régions :

Au Nord :

  • Kidal : en Education, Protection et Relèvement Economique et Développement ;
  • Ménaka : en Education, Eau-Hygiène-Assainissement (EHA), RRM, Protection ;
  • Gao : en Education, Protection et EHA.

Au Centre :

Mopti : en Relance Economique et Développement, Santé/Nutrition, Gouvernance, Protection, RRM

Au Sud :

Koulikoro : en Nutrition.

Etendue du poste :

Principales responsabilités :

Planification et analyse stratégiques :

  • Le ou la Directeur(rice) Adjoint(e) Finance (DDF) a la responsabilité générale des fonctions financière, comptable et administrative de la mission en conformité avec les normes d’IRC, des bailleurs et il ou elle doit fournir les analyses stratégiques financières globales de la mission pour faciliter les prises de décision de la Direction ;
  • Il ou elle doit veiller à l’élaboration des budgets bailleurs, rapports financiers, et du budget prévisionnel mission ;
  • Il ou elle s’engage à contribuer et préparer les documents stratégiques qui pourront alimenter et orienter la vision stratégique d’IRC Mali sur base de la stratégie globale d’IRC .

Contrôle interne :

  • Veiller à ce que toutes les politiques et procédures en place sur la mission soient conformes à celles d’IRC et des bailleurs ;
  • Au besoin, s’assurer de la mise en place de nouveaux systèmes et procédures pour le fonctionnement de la mission, et veiller à leur développement, documentation et mise en œuvre y compris pour INTEGRA ;
  • Gérer l’entièreté du département finance et s’assurer du respect des exigences et des délais en matière de rapports financiers, de requêtes et échéances du Siège d’IRC et des bailleurs ;
  • Identifier les besoins et élaborer des formats de rapports pour aider à la gestion des opérations du programme pays et des dépenses programmes ;
  • Fournir dans le cadre du SMT une analyse mensuelle des dépenses réelles et de l’état d’avancement de tous les budgets en cours et des fonds non affectés ;
  • Mettre à jour et partager régulièrement le plan de financement global de la mission ;
  • Diriger la préparation, la réalisation et la validation de tous les rapports financiers des bailleurs au niveau comptable, juridique et contractuel et veiller à ce que ces rapports soient examinés par la Direction et le Contrôleur Régional avant leur soumission ;
  • Superviser la protection des actifs du pays (liquidités, stocks, immobilisations) par l’application des politiques et procédures de contrôle interne ;
  • Maîtriser et s’assurer du respect des exigences locales en matière de finance, d’exigences fiscales et autres exigences légales ;
  • Agir comme le principal agent de liaison avec l’Administration Centrale d’IRC pour les finances, la comptabilité, la gestion des budgets des programmes et la gestion de la trésorerie ;
  • Maintenir la formation, sensibilisation et le renforcement des capacités du personnel dans la lutte contre la fraude et la corruption

Formation et gestion du personnel :

  • Élaborer et mettre en œuvre un programme de formation pour le personnel financier et s’assurer de leur développement personnel ;
  • Mettre à jour et adapter l’organigramme de la Finance dans un contexte de consortium et d’éventuelles programmations régionales ;
  • Veiller à la réalisation des évaluations de performances du personnel financier et à la tenue de rencontres régulières entre superviseurs et supervisés au niveau finance ;
  • Superviser la formation financière et le soutien technique du personnel non financier (logistique, administration, etc.) pour l’amélioration des compétences dans les domaines de la comptabilité, du rapportage et du contrôle interne avec un focus sur BVA.

Trésorerie :

  • Superviser toutes les relations bancaires et les activités relatives aux comptes bancaires dans le cadre du programme-pays, y compris la négociation des frais, des taux d’intérêt et des taux de change ;
  • Conformément à la politique d’’IRC, maintenir à jour les prévisions exactes de besoins de trésorerie, les mouvements de trésorerie et les avoirs en devises ;
  • Superviser l’examen et la validation de toutes les opérations bancaires ;
  • S’assurer du suivi et du contrôle au niveau des avances, des conditions de crédit, et des instruments de paiement bancaire ;
  • Superviser la préparation des demandes de transfert en espèces au Siège d’IRC et s’assurer que les soldes appropriés sont maintenu pour faciliter la mise en œuvre des programmes ;
  • Veiller à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un plan visant à réduire au minimum l’exposition du pays aux gains et aux pertes de change ;
  • Superviser le recouvrement des créances contractuelles et autres créances.

Budget/prévisions :

  • S’assurer de la réalisation des budgets selon les normes et les règles bailleurs ;
  • Entretenir des relations de travail étroites avec le DDO et le DDP pour la conception du budget mission et le soutien coordonné aux opérations et programmes ;
  • Aider à la préparation et au suivi du budget de fonctionnement de la mission; y compris la préparation de directives budgétaires pour aider les gestionnaires de programme dans la formulation des budgets ;
  • Préparer et tenir à jour le budget de fonctionnement annuel du pays ; assurer la couverture des coûts de fonctionnement dans le pays et mettre à jour régulièrement le budget de fonctionnement ;
  • Présenter et faciliter l’analyse des dépenses réelles par rapport au budget global avec la Direction et les gestionnaires de programme ;
  • S’assurer que les points d’actions de la revue des BVA sont effectivement mis en œuvre.

Profil :

  • Diplôme supérieur en Comptabilité, Business Administration, Commerce ou Finance exigé; certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA, ou une maîtrise en comptabilité de préférence. Minimum de trois ans d’expérience en gestion dans le domaine financier d’une organisation à but non lucratif ou cinq ans d’expérience en gestion et finance dans une organisation commerciale internationale ;
  • Au moins cinq ans d’expérience de vie et de travail en finance et gestion financière dans les pays en développement et en transition ;
  • Grande expérience de travail avec les systèmes comptables informatisés, les tableurs standard et les programmes de base de données (SUN System et Vision) ;
  • Bonnes aptitudes à l’écrit et à l’oral en anglais ;
  • Avoir fait ses preuves en matière d’identification et de communication proactive des problèmes potentiels et de proposition de solutions ;
  • Être en mesure de fonctionner efficacement dans un milieu de travail complexe, d’établir des priorités appropriées et de gérer les priorités et les pressions concurrentes ;
  • Capacité de s’acquitter de ses responsabilités de façon autonome avec un soutien technique minimal ;
  • Posséder d’excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle et une patience professionnelle et être capable d’interagir, de s’associer et de s’épanouir dans un environnement diversifié ;
  • Engagé dans la formation et le perfectionnement du personnel et efficace en matière de facilitation.

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