ALIMA (The Alliance for International Medical Action) est une alliance de médecins, d’ONG locales et de chercheurs. Ensemble, nous réinventons la médecine humanitaire. Nous plaçons l’innovation, la recherche et la coconstruction au cœur de notre action pour mieux répondre aux crises sanitaires actuelles et futures.
ALIMA recrute pour ces postes :
TITRE 1 : (02) Mobilisateur Communautaire
RAISONS D’ETRE DU POSTE
Engagé par l’AMCP-SP, et mis à la disposition du Projet Commun AMCP-SP/ALIMA au Mali.
Le mobilisateur communautaire est un personnel de terrain. L’essentiel de son temps est consacré au suivi des activités promotionnelles au niveau communautaire (dépistage actif, PB-mère, ANJE, hygiène…), au renforcement des capacités institutionnelles des ASACO, contribue à la bonne tenue des dialogues communautaires, participe à l’évaluation des CSCOM, de prise en charge des enfants malnutris dans les aires de santé d’intervention du projet conformément aux protocoles PCIMA et participe à l’élaboration des rapports mensuels/trimestriels/annuels.
Le mobilisateur communautaire aura pour mission de mettre en place les activités communautaires du projet tel que :
- Assurer la promotion des bonnes pratiques familiales essentielles pour la lutte contre la malnutrition, et les maladies prioritaires communautaires,
- Assurer la promotion des activités de santé de reproduction,
- Assurer les séances de dépistage actif dans les villages auprès des plates formes communautaires, GSAN et avec les relais communautaires.
- Reporting
- Collaborer avec les DTC, les chargés de nutrition, les ASC, les GSAN, les plates formes communautaires, les comités d’animation et les Relais pour la mise en place des activités promotionnelles (sensibilisation sur l’ANJE, PB-Mère, dépistage, importance de CPN, CPON, les avantages des accouchements assistés) ;
- Participer à la Planification et l’organisation des activités de dialogues communautaires,
- Réaliser les activités communautaires notamment le PB mères et rechercher la concordance de mesure PB pour les références mamans,
- Renforcer la sensibilisation de la population cible par rapport à la campagne de dépistage actif MAS, à la vaccination en stratégie avancée.
- Participer activement à la mise en place des comités d’animation dans le cadre de la sensibilisation sur l’importance du respect des mesures barrières et de la vaccination contre les maladies à potentielles épidémiques.
- Appuyer l’Infirmier Superviseur CSCOM et la sage-femme superviseur dans l’organisation, la sensibilisation et la supervisions des activités SSR, nutrition et vaccination.
- Participer à l’évaluation des CSCOM en utilisant la grille d’évaluation sur la sensibilisation ;
- Inciter les ASACO à la tenue régulière des réunions statutaires (assemblées générales, assemblées communautaires, conseil d’administration), et y participer
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe du projet et assurer une excellente relation avec les acteurs communautaires (plates communautaires, Relais, GSAN et ASC…);
- Faire un rapportage mensuel des activités avec copie au Responsable des activités médicales,
- Remonter les informations sécuritaires pertinentes pour l’ensemble de l’équipe,
- Collaborer avec les autres acteurs humanitaires sur le terrain,
La promotion des bonnes pratiques familiales auprès des communautés
- Informer les populations sur les mesures de prévention des affections courantes
- Assurer les visites à domicile avec les relais communautaires
- Promouvoir les bonnes conduites de prévention et de prise en charge de la malnutrition et la maladie prioritaire infantile en plus du paludisme,
- Promouvoir les sensibilisations sur les importances de la CPN, CPON et accouchements assistés dans les CSCom,
- Encadrer la communauté (plates formes, les membres villageois, ASC, GSAN etc.) sur les techniques de communication et de sensibilisation communautaire ainsi que le dépistage de la MA à travers l’approche PB mère,
- Promouvoir les activités de mobilisation communautaire lors des campagnes de vaccination.
- Appuyer les équipes techniques du CSCom pour l’organisation des séances de promotion dans l’enceinte de la structure
- Appuyer les ASACO à l’organisation et à l’animation des activités communautaires.
- Il suit la stratégie des messages par les radios communautaires en élaborant les messages avec la validation du Coordinateur projet.
Le suivi et l’encadrement des relais communautaires dans les villages
- Forme et encadre les relais communautaires sur les mesures anthropométriques pour la malnutrition aigüe,
- Participe aux activités d’IEC menées par les relais communautaires (VAD, Assemblée des quartiers, recherche active),
- Appuie les relais à la recherche des absents et abandons des enfants dans le programme MAS,
Organisation des séances de dépistage actif pour la Malnutrition aigüe
- Informe et planifie les séances de formation des mères dans les sites de consultation et des CSCom aux dépistages de leurs enfants de 6 à 59 mois pour la malnutrition aigüe par la mesure du PB et la recherche des œdèmes,
- Accompagne les relais dans la référence des enfants malades vers les URENAS pour une prise en charge,
- Se charge de vérifier la référence effective au CSCom, la recherche des cas d’abandons avec les relais communautaires.
Mise en place des outils IEC/CCC dans les CSCOM et la communauté
- Mettre à la disposition des CSCOM et des recos des outils IEC/CCC (boites à images, affiches, banderoles, etc.) et s’assurer de leur utilisation correcte,
- Mettre en place des programmes de formation sur la stratégie PB mère
- Accompagnement des animateurs et relais communautaires lors des différentes séances de sensibilisation de la population sur la politique de santé du projet.
Reporting
Préparer les rapports d’activité
Sur demande, exercer toute fonction supplémentaire donnée par le superviseur immédiat afin de permettre l’organisation de fonctionner de manière optimale.
Expériences et compétences
- Expériences professionnelles d’au moins 02 ans à un poste équivalent ;
- Expérience préalable avec une ONG nationale ou internationale ;
- Expérience préalable dans un contexte sécuritaire volatile ;
- Bonne capacité de mobilisation communautaire ;
- Bonne capacité en communication écrite et orale ;
- Expérience en plaidoyer auprès des acteurs communautaires ;
- Être disponible à tout moment, rigueur et dynamique ;
- Capacité de travail dans un environnement multidisciplinaire, multiculturel et sous pression ;
- Aptitude à travailler en milieu communautaire ;
- Capacité de s’adapter à tout changement institutionnel avec positivité
- Avoir une formation de niveau BAC et plus, sciences de la santé ou dans tout autre domaine connexe ;
- La connaissance des langues locales obligatoire.
Conditions de dépôt de candidature
Pour postuler : Les dossiers de candidature (CV + Lettre de motivation) doivent être déposés au bureau AMCP-SP/ALIMA de Bamako (Niaréla, rue 420, porte 32) ou au bureau de Niono, Bandiagara ou Macina ou envoyés par email à : [email protected] au plus tard le 20 Juin 2025 à 17h. Aucune candidature ne sera acceptée après cette période. L’enveloppe ou le courrier électronique doit faire mention du poste : « Candidature Mobilisateur Communautaire ».
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP-SP/ALIMA se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi ou d’écourter la période de diffusion si elle a le bon profil.
TITRE 2 : (03) Agents Santé Mentale
Raison d’être du poste
L’agent de santé mentale joue un rôle crucial dans la promotion de la santé mentale et du bien-être psychologique des populations vulnérables. Ses missions et responsabilités sont multiples et exigent une grande sensibilité, une bonne connaissance en santé mentale et une adaptation constante aux besoins spécifiques des populations.
Mission et Responsabilités
1- Appui à la mise en œuvre des activités de santé mentale et psychosociale des personnes en détresse grâce à une prise en charge psychosociale adaptée et efficace des bénéficiaires.
Sous la supervision de son Superviseur technique, l’agent SMSPS de AMCP-SP/ALIMA :
- Réalise des entretiens individuels et de groupes au profit des personnes en détresse psychologique ;
- Organise des activités récréatives et de décharge émotionnelle pour l’équipe des soignants ;
- Identifie et réfère les situations nécessitant des médicaments psychiatriques en cas d’extrême chez certaines personnes sous le contrôle du responsable technique ;
- Suit les référencements fait en santé mentale et psychosociale par les autres collègues du projet, les prestataires de soins ou par les ASC ;
- Evalue les pratiques traditionnelles de résilience utilisée comme moyens de prévention des problèmes psychosociaux dans la communauté ;
- Elabore un plan d’intervention psychosociale de suivi des bénéficiaires des activités psychosociales au sein des équipes clinique mobile ;
- Propose des activités appropriées et adaptées par rapport aux besoins identifiés au cours de la réalisation des différentes activités psychosociales ;
- Assure le suivi des activités des ASC sur le terrain ;
- Anime les activités de sensibilisation, d’IEC, de psycho stimulation et de psycho éducation .
2- Renforcement des capacités des prestataires des soins et des agents de santé à base communautaire en notions de santé mentale
En collaboration avec le Responsable d’activités santé mentale :
- Assure des formations à la gestion du stress et à l’auto soin pour les ASC ;
- Assure le renforcement de capacité sur la relation soignant/Soigné des équipes des cliniques mobiles .
3- Appui à la mise en œuvre des actions de sensibilisation et de mobilisation sociale
- Participe et appuie l’organisation des activités de sensibilisation (en SMSPS, PROTECTION TRANSVERSALE et VBG) à travers les ASC, les partenaires locaux, les leaders, les chefs de quartiers et chef de villages ;
- Appuie le renforcement des mécanismes communautaires existants (groupes de femmes, groupes de solidarité, leaders religieux, chefs de quartiers) pour proposer l’offre de soins psychosociale communautaire (individuel et collective) aux victimes de VBG, en lien avec les agents chargés de la mobilisation communautaire ;
- Identifie et développe des messages SMSPS, VBG à livrer aux communautés en collaboration avec les autres collègues, partenaires et les autorités sanitaires ;
- Participe à l’élaboration d’outils de sensibilisation/ Information Éducation et Communication (IEC) selon les besoins identifiés, en collaboration avec toutes les composantes concernées et contextualise/traduit lesdits outils communautaires en langues locales ;
- Sensibilise tous les autres collègues des cliniques mobiles sur la santé mentale, le soutien psychosocial ainsi que les VBG et la protection transversale ; …
4- Reporting / partage d’informations
Partage au quotidien les différents problèmes rencontrés en matière de santé mentale dans les sites visités au responsable SMSPS ;
Utilise les outils de suivi, compile les données et les analyse dans un rapport hebdomadaire qu’il partage avec sa hiérarchie ;
Participe aux différentes réunions médicales du projet ;
En collaboration avec les infirmiers et infirmières obstétriciennes :
- Collecte les données SMSPS, viols, VBG et les partage au responsable SMSPS tout en veillant à leur confidentialité
- Rédige les rapports d’activités réalisées et les partage au responsable SMSPS et au médecin responsable des activités externes
- Participe sur demande de son supérieur hiérarchique, à des réunions externes en lien avec la SMSPS, les VBG, la Protection et ou la santé communautaire dans la zone d’intervention du projet ;
- Assure la communication externe avec d’autres partenaires sur demande de son responsable hiérarchique ; …
5- Autres
Sous la responsabilité technique du Responsable SMSPS de AMCP-SP/ALIMA :
- Participe à l’identification des acteurs nationaux et internationaux susceptibles de collaboration pour un service complet de qualité au bénéfice des personnes en détresse psychologique et surtout pour une prise en charge holistique des survivants des VBG (cartographie) ;
- Participe à l’évaluation des besoins psychosociaux des communautés sur le terrain d’intervention et aux réflexions de développement d’une stratégie de pérennisation des activités SMSPS .
Compétences requises
- Formation en santé mentale : Une formation universitaire Bac+3 en psychologie, BAC+ 4 en travail social ou dans un domaine connexe est essentielle.
- Expérience : Une expérience professionnelle de plus de 2 ans dans le domaine de la santé mentale, de préférence auprès des populations vulnérables, est un atout.
- Compétences interpersonnelles : De bonnes compétences en communication, en écoute active et en empathie sont indispensables pour établir une relation de confiance avec les bénéficiaires.
- Adaptation culturelle : La capacité à s’adapter à différentes cultures et contextes est essentielle pour travailler avec des populations cibles.
- Résilience : La résilience est une qualité essentielle pour faire face aux défis émotionnels liés à ce type de travail.
- Posséder une expérience des ONG humanitaires
- Posséder une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet).
Attitudes et qualités personnelles
- Flexibilité et capacité de travail dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel;
- Sens des relations humaines et bonne capacité d’écoute ;
- Rigueur, réactivité, et dynamisme ;
- Capacité de travail dans des zones rurales et reculées ;
- Bonne capacité d’organisation et de planification ;
Langues
- Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
- Bonne maîtrise d’au moins une langue de la localité est nécessaire
- L’anglais est un atout
Conditions de dépôt de candidature
Pour postuler : Les dossiers de candidature (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés :
Sous pli fermé (l’enveloppe portant la mention : « Agent santé mentale » aux Bureaux AMCP-SP/ALIMA :
- Quartier Niaréla, Rue 420 Porte 32, Commune II – Bamako – Mali
- Niono au Quartier ‘’B’’,
- Bandiagara au quartier Daganongou
- Macina
Par email à : [email protected] avec comme objet : « Agent santé mentale » au plus tard le 20 juin 2025 à 17h. Aucune candidature ne sera acceptée après cette période.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP-SP/ALIMA se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi ou d’écourter la période de diffusion si elle a le bon profil.
TITRE 3 : Administrateur projet
Présentation du poste
Engagé par l’AMCP-SP, et mis à la disposition du Projet Commun AMCP-SP/ALIMA au Mali, l’Administrateur est sous la supervision du Coordinateur Financier et RH, L’Administrateur assure la gestion administrative, comptable et financière de sa base.
Mission et Activités Principales :
GESTION DE LA TRESORERIE ET CONFORMITE
Activité 1 : Respecter les procédures financières et comptables
- Vérifier les documents justificatifs et leur conformité (bons de commandes, factures, inventaires,…)
- Effectuer les différents paiements (salaires, factures,…) sur base de pièces valables et répondant aux critères de recevabilité des pièces justificatives (date, nom du fournisseur, signature du responsable du département pour lequel la dépense a été engagée,…).
- Veiller à l’approbation de toute facture avant paiement
- S’assurer du respect du circuit de prise en charge médicale des employés
- Respecter toutes les règles et consignes relatives à la sécurisation des fonds
- Effectuer une tenue journalière des livres de bord de trésorerie
- Veiller à l’application des décisions et consignes administratives
- Remonter toute anomalie/écart
- S’assure du respect des procédures d’achats (concordance date, signature systématiques des personnes autorisées,..)
Activité 2 : Gestion de la caisse
- Etablir l’état des besoins en liquidité
- S’assurer, quotidiennement, de la disponibilité du cash et encaisser les transferts venant du coffre ou de la banque
- Effectuer les paiements par caisse
- Payer les avances opérationnelles selon les consignes et tenir à jour le cahier des avances
- Suivre les avances sorties de sa caisse et s’assurer de leur remboursement dans les délais prescrits
- Réaliser le décompte hebdomadaire de la caisse avec son responsable
- Maintien un livre de caisse à jour pour chaque petite caisse, inscrit immédiatement chaque transaction IN/OUT sans exception dans le livre de caisse, s’assure que le solde des livres de caisse reflète à tout moment le montant réel de l’argent conservé dans la caisse
- Effectuer des avances quinzaines (avances salaires,…)
- Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signale tout écart à son responsable hiérarchique
- Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations.
Activité 3 : Gestion de la banque
- Préparer et effectuer les paiements par banque (chèque, virement,…)
- Gérer les transferts banque coffre en veillant au respect des règles de sécurité des fonds
- Retirer le relevé chaque mois et chaque fois que c’est nécessaire
- Réalise chaque fin de mois le rapprochement bancaire.
GESTION COMPTABLE
1 : Suivi comptable journalier
- Saisir l’ensemble des opérations dans SAGA
- Encoder les pièces justificatives d’après le plan comptable ALIMA et selon les instructions d’imputation sur les différents contrats fournies par le responsable financier
- Effectuer le classement journalier des justificatifs.
2 : Clôture mensuelle
- Effectuer la clôture de sa caisse chaque fin de mois et réaliser l’inventaire
- Réaliser les réconciliations bancaires et investiguer tout écart/anomalie
- Préparer pour chaque clôture mensuelle le pack comptable et le transmettre au responsable comptable au plus tard le 05 de chaque mois
- Informer le Coordinateur Finances et RH de la mission de toutes les anomalies qui surviennent (à la clôture mensuelle ou à un autre moment)
- Participer à l’élaboration du prévisionnels de trésorerie
- Assurer mensuellement et dans les délais le paiement des cotisations sociales et fiscales en lien avec le Responsable Ressources Humaines.
3 : Archivage et Audit
- Assurer le bon archivage des pièces comptables et tout document financier et administratif
- Classer les pièces comptables au jour le jour dans les chronos prévus à cet effet.
- Effectuer la sauvegarde de chaque clôture mensuelle sur SAGA
- Réalise un classement des fichiers informatique permettant de retrouver facilement toutes les données et s’assurer de la mise à jour du back up de son ordinateur chaque mois
- Participer à la recherche des pièces dans le cadre des audits internes ou bailleurs
Formation et expériences
- Diplôme d’études supérieures en administration, en gestion financière et/ou en gestion des ressources humaines souhaité
- Parfaite maîtrise du package MS Office, en particulier Excel et bonne maitrise de SAGA et Homere atouts importants
- Expérience d’au moins 12 mois sur un poste similaire avec un même volume d’activité
- Être disponible immédiatement, et libre de tout engagement.
- Expérience dans un contexte d’intervention comparable (humanitaire médical)
- Expérience en termes de gestion d’équipe et de développement du personnel.
Compétences spécifiques et qualités
- Bonne capacité d’organisation et de planification ;
- Dynamisme et esprit de collaboration ;
- Sens des relations humaines et bonne capacité d’écoute ;
- Rigueur, réactivité, et dynamisme.
Conditions de dépôt de candidature
Pour postuler : Les dossiers de candidature (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés :
Sous pli fermé (l’enveloppe portant la mention : « Candidature au poste d’Administrateur Projet Bamako» aux Bureaux AMCP-SP/ALIMA :
- Quartier Niaréla, Rue 420 Porte 32, Commune II – Bamako – Mali
- Niono au Quartier ‘’B’’,
- Bandiagara au quartier Daganongou
- Macina
Par email à : [email protected] avec comme objet : « Candidature au poste d’Administrateur Projet Bamako» au plus tard le 20 juin 2025 à 17h. Aucune candidature ne sera acceptée après cette période.
Il sera demandé au candidat retenu pour le poste, un casier, une copie certifiée des diplômes et attestations.