Avis de recrutement : Plan International recrute un(e) Responsable des ressources humaines basé au Mali.
Résumé du poste
En tant que membre de l’équipe RH, l’Officer RH est chargé. e de la gestion des systèmes d’information de la paie et des ressources humaines dans le respect des règles et des objectifs fixés en interne. Le rôle consiste à s’assurer que les systèmes RH sont à jour et que toutes les exigences liées à la gestion administrative du personnel et de la paie dans le contexte local sont respectées.
Dimension du poste
Sous la supervision du chef du département People and Culture, l’Officer RH sera chargé(e) de:
- La gestion des assurances ;
- La tenue correcte des dossiers administratifs ;
- Le traitement des données RH et de la maintenance des systèmes ;
- Le traitement des salaires et des paiements y afférents.
- Le paiement aux employés (Remboursement des frais médicaux, Allocations familiales etc.…)
RESPONSABILITÉS
- Coordonner et assurer la bonne gestion administrative des ressources humaines (Planification et suivi des congés, bonne tenue des dossiers administratifs du personnel, suivi des contrats, gestion des relations avec les structures extérieures) ;
- Alimenter les bases de données RH (ratio d’accidents du travail, absentéisme, maladie, turnover, etc.) et fournit à la hiérarchie des indicateurs fiables d’information et d’aide à la décision ;
- Effectuer la paie, les congés et gérer les droits de fin de contrat et autres droits des employés sur une base mensuelle ;
- Gérer le système de paie (GESPAIE) avec une mise à niveau du personnel permanent dans l’utilisation de GESPAIE ;
- Assurer la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel tout en préservant la confidentialité de ces dossiers ;
- Élaborer, mettre en œuvre et suivre le calendrier des congés des employés en fonction de la hiérarchie, département ; Programmes ;
- Gérer avec l’équipe Admin/Finances des avantages auxquels le personnel international a droit (ex : indemnité de logement, indemnité de transport…).
- En collaboration avec le département Finance, assurer la gestion des déclaration sociales et fiscales, les allocations familiales, etc.
Expertise, Compétences et Connaissances techniques
Essentielles :
- Diplôme (Bac + 4) en gestion ou licence en gestion des ressources humaines, droit ; administration, comptabilité, finance ; etc.
- Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
- Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion de la paie
- Excellentes pratiques et connaissances de la gestion du système d’information des ressources humaines
- Excellente connaissance des lois locales du travail et des exigences de l’environnement de travail au Mali ;
- Excellentes compétences orales et écrites en français.
- Bonne connaissance des outils et logiciels informatiques ;
- Bonne maîtrise d’un logiciel de gestion de la paie
- Etre dynamique ; flexible et ouvert d’esprit
- Intégrité et honnêteté
Souhaitable
- Connaissance de l’anglais, un atout.
- Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG.
Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien avant le 03 Septembre 2023.