Organizational Capacity Assessment Specialist SOW
NPI EXPAND – Mali
Overview of NPI EXPAND :
The New Partnerships Initiative (NPI) Expanding Health Partnerships—NPI EXPAND Project— is a five-year project which aims to support Missions with increasing the availability and utilization of quality health services across all USAID priority health areas. Early buy-ins have come from Missions in Ethiopia, Liberia, and Mali.
In line with the Journey to Self-Reliance (J2SR), the U.S. Agency for International Development (USAID) is committed to expanding its range of implementing partners by investing in new and underutilized local partners (NUPs) and strengthening their capacity to strategize, plan, and implement health sector programs with USAID funds. Enhanced participation of capable local partners to increase demand for and deliver high-quality, high impact health services will enable governments to meet crucial health goals equitably and sustainably. NPI EXPAND will catalyze opportunities to scale up innovative interventions by strengthening the capacity of NUPs with varying levels of capabilities and exposure to USAID.
Description ge´ne´rale du projet NPI EXPAND :
L’initiative « New Partnerships Initiative (NPI) Expanding Health Partnerships » (NPI EXPAND) est un projet de cinq ans visant a` soutenir les Missions pour augmenter la disponibilite´ et l’utilisation de services sanitaires de qualite´ dans toutes les zones de sante´ prioritaires de l’USAID. Les Missions d’E´thiopie, du Liberia et du Mali sont les premie`res a` avoir manifeste´ leur inte´re^t pour cette initiative.
En accord avec l’approche Journey to Self-Reliance (J2SR), l’Agence des E´tats-Unis pour le de´veloppement international (USAID) s’est engage´e a` e´largir sa gamme de partenaires d’exe´cution en investissant dans de nouveaux partenaires locaux sous- utilise´s (NUP) et a` renforcer leurs compe´tences en strate´gie, planification et mise en œuvre de programmes dans le secteur de la sante´ avec des fonds de l’USAID. Une meilleure participation de partenaires locaux compe´tents pour augmenter la demande et la prestation de services de sante´ de haute qualite´ et a` haut impact permettra aux gouvernements de remplir des objectifs de sante´ cruciaux de manie`re e´quitable et
durable. NPI EXPAND catalysera les opportunite´s de mise a` e´chelle des interventions innovantes en renforc¸ant les capacite´s des NUP selon diffe´rents niveaux de compe´tences et d’exposition a` l’USAID.
Overview of Jigi :
NPI EXPAND has issued sub-award to Jigi to implement a social marketing project in Mali. Jigi is a non-profit, social development organization based in Mali. Jigi was established and registered in 1991. Jigi implements projects in health, water, environment and emergency response. The objectives of Jigi are to strengthen the organizational capacities of communities for the management of health, water and environmental issues and support grassroot communities to develop strategies for dealing with the problems identified. Jigi implements projects with funding from a number of donors including USAID, the Global Fund and UNICEF. Jigi has its main office in Bamako, Mali and three regional offices in Mopti, Niono and Koutiala.
Présentation de Jigi :
NPI EXPAND a attribué une sous-récompense à Jigi pour la mise en œuvre d’un projet de marketing social au Mali. Jigi est une organisation de développement social à but non lucratif basée au Mali. Jigi a été créé et enregistré en 1991. Jigi met en œuvre des projets dans les domaines de la santé, de l’eau, de l’environnement et des interventions d’urgence. Les objectifs de Jigi sont de renforcer les capacités organisationnelles des communautés pour la gestion des problèmes de santé, d’eau et d’environnement et d’aider les communautés de base à développer des stratégies pour traiter les problèmes identifiés. Jigi met en œuvre des projets avec le financement d’un certain nombre de donateurs, dont l’USAID, le Fonds mondial et l’UNICEF. Jigi a son bureau principal à Bamako, au Mali et trois bureaux régionaux à Mopti, Niono et Koutiala.
Purpose of the Consultancy :
NPI EXPAND seeks to engage a French-speaking organizational development expert to facilitate an integrated technical and organizational capacity assessment of Jigi to identify capacity gaps, recommend appropriate interventions and prepare a plan to address the capacity gaps. NPI EXPAND has developed a draft capacity assessment tool, which the Consultant will use to implement the assessment.
But de la consultation :
NPI EXPAND seeks to engage a French-speaking organizational development expert to facilitate an integrated technical and organizational capacity assessment of Jigi to identify capacity gaps, recommend appropriate interventions and prepare a plan to address the capacity gaps. NPI EXPAND has developed a draft capacity assessment tool, which the Consultant will use to implement the assessment.
Duties and Responsibilities :
The Consultant will collaborate with the NPI EXPAND’s Capacity Development Director to implement this assessment. The assessment will be implemented in a participatory manner, maximizing on the knowledge and input of Jigi staff and board members. The Capacity Development Director speaks only English therefore, the Consultant will, in addition to co-facilitating the process, act as a translator at various stages of the assessment.
The Consultant will be expected to :
- Assist the Capacity Development Director in making final changes to the technical and organizational capacity assessment tool ;
- Plan the assessment process and meeting logistics ;
- Collect key documents from Jigi and help review the documents in preparation for the assessment ;
- Convene meetings with Jigi staff and board to implement facilitator-guided technical and organizational capacity assessments ;
- Working collaboratively with the Capacity Development Director, facilitate discussions during the assessment meetings and serve as a translator as will be required ;
- Upon completion of the assessment prepare a preliminary assessment report and discuss the results with Jigi management for validation and consensus ;
- Based on the assessment, prioritize the capacity development needs of Jigi and prepare an prepare an institutional strengthening plan ;
- Prepare a final report and institutional strengthening plan ;
- Participate in meetings with USAID and other stakeholders of the social marketing program ;
- Help write up the results of the assessment ;
- Perform other relevant duties as may be determined the Capacity Development Director and agreed upon with the selected candidate.
Charge et responsabilités :
Le consultant collaborera avec le directeur du développement des capacités de NPI EXPAND pour mettre en œuvre cette évaluation. L’évaluation sera mise en œuvre de manière participative, en maximisant les connaissances et les contributions du personnel de Jigi et des membres du conseil d’administration. Le directeur du développement des capacités ne parle que l’anglais, par conséquent, le consultant, en plus de co-faciliter le processus, agira comme traducteur à différentes étapes de l’évaluation.
Le consultant devra :
- Aider le directeur du développement des capacités à apporter les dernières modifications à l’outil d’évaluation des capacités techniques et organisationnelles ;
- Planifiez le processus d’évaluation et la logistique des réunions ;
- Rassemblez les documents Jigi clés et les aider à examiner les documents pour évaluation ;
- Convoquer des réunions avec le personnel et le conseil d’administration de Jigi pour mettre en œuvre des évaluations des capacités techniques et organisationnelles guidées par le facilitateur ;
- Travailler en collaboration avec le directeur du développement des capacités, faciliter les discussions lors des réunions d’évaluation et servir de traducteur selon les besoins ;
- Une fois l’évaluation terminée, préparer un rapport d’évaluation préliminaire et discuter des résultats avec la direction de Jigi pour validation et consensus ;
- Sur la base de l’évaluation, hiérarchiser les besoins de renforcement des capacités de Jigi et préparer et préparer un plan de renforcement institutionnel ;
- Préparer un rapport final et un plan de renforcement institutionnel ;
- Participer à des réunions avec l’USAID et d’autres parties prenantes du programme de marketing social ;
- Aidez à rédiger les résultats de l’évaluation ;
- Effectuer d’autres tâches pertinentes qui peuvent être déterminées par le directeur du développement des capacités et convenues avec le candidat sélectionné.
Consultancy Deliverables :
- A final technical and organizational capacity assessment tool ;
- A technical and organizational capacity assessment report for Jigi ;
- An Institutional Strengthening Plan of Jigi.
Livrables des services de conseil :
- Un dernier outil d’évaluation des capacités techniques et organisationnelles ;
- Un rapport d’évaluation des capacités techniques et organisationnelles de Jigi ;
- Un plan de renforcement institutionnel de Jigi.
Period of Consultancy and Level of Effort : The approximate level of effort for this consultancy is 15 days. The tentative period of performance is 15 June – 15 July 2020.
Période de consultation et niveau d’effort : Le niveau d’effort approximatif pour cette consultation est de 15 jours. La période d’essai provisoire est du 15 juin au 15 juillet 2020.
Required Qualifications and Experience :
Location for this engagement is Bamako, Mali.
Applicants must currently be located in Mali to be considered :
- A minimum of 8 years’ experience in organization development consulting ;
- Bachelor’s degree in public health, international development, international relations, or related field, Master’s degree preferred ;
- Experience conducting participatory organizational assessments of local non-profit organizations, preferably using capacity assessment tools developed for USAID programs such as the Organizational Capacity Assessment Tool (OCA) and Organizational Performance Index (OPI) ;
- Experience working in international health, Family Planning/Reproductive Health (FP/RH) and/or Maternal & Child Health (MCH) is preferred ;
- Excellent process facilitation skills ;
- Excellent report writing skills ;
- Experience in leading participatory exercises and group processes ;
- Fluency in speaking and writing in French and English ;
- Proficiency in Microsoft Office tools including Word, Excel and PowerPoint.
Qualifications et expérience requises :
Le lieu de cet engagement est Bamako, au Mali.
Les candidats doivent actuellement être situés au Mali pour être pris en considération :
- Un minimum de 8 ans d’expérience en conseil de développement d’organisation ;
- Licence en sante´ publique, développement international, relations internationales ou autre domaine pertinent. Diplôme de Master préférable ;
- Expérience dans la conduite d’évaluations organisationnelles participatives d’organisations à but non lucratif locales, de préférence en utilisant des outils d’évaluation des capacités développés pour les programmes de l’USAID tels que l’Organizational Capacity Assessment Tool (OCA) et l’Organizational Performance Index (OPI) ;
- Expérience dans la sante´ internationale, de préférence dans la Planification familiale/Sante´ de la reproduction (PF/SR) et/ou Sante´ maternelle et infantile (SMI) ;
- Excellentes compétences de facilitation de processus ;
- Excellentes compétences de rédaction de rapports ;
- Expérience dans la conduite d’exercices participatifs et de dynamiques de groupes ;
- Maîtrise du franc¸ais et de l’anglais a` l’oral comme à l’écrit ;
- Maîtrise des outils de Microsoft Office, dont Word, Excel et PowerPoint.
Application Deadline : June 15, 2020
Date de Limite : 15 juin, 2020
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