En coordination la Coordinatrice Grants, le Directeur Adjoint aux Programme (DDP) et le Directeur Pays (DP), le Manager Plaidoyer et Communication fournira un soutien dans le développement du plaidoyer et de la gestion des besoins de communication interne et externe pour la mission IRC Mali. Il/elle assure l’exactitude, l’adéquation et la qualité de l’information partagée au sein et en dehors de la mission. Il/elle diffuse les dossiers de presse et de communication de la mission IRC Mali et développe des outils de communication (médias sociaux, notes de plaidoyer etc.).
La mission d’IRC au Mali est actuellement à la recherche d’un(e) Manager Plaidoyer et Communication basé(e) à Bamako, avec des déplacements fréquents sur les 6 bases d´intervention d´IRC Mali.
Responsabilités :
Plaidoyer
- Maintenir une compréhension élevée des initiatives et stratégies nationales et internationales en matière de plaidoyer et de leurs impacts sur le paysage humanitaire malien.
- Participer au développement de la stratégie plaidoyer et communication de la mission IRC Mali.
- En collaboration avec l´équipe pays et la Coordinatrice régionale plaidoyer et communication d´IRC pour l´Afrique de l´Ouest, participer au développement des positions de plaidoyer pertinentes en cohérence avec la stratégie globale (SAP) et la stratégie de plaidoyer et communication de IRC Mali.
- En collaboration avec l´équipe pays, mettre en lumière les besoins humanitaires au Mali au travers de la rédaction de notes de plaidoyer.
- En collaboration avec l´équipe de direction, représenter IRC dans les forums appropriés de coordination sur le plaidoyer et la communication.
Communication externe
- Assurer la liaison avec les membres de la mission IRC Mali pour collecter des informations pertinentes, basées sur le contexte et les besoins actuels aux fins de communication externe.
- En étroite collaboration avec les coordinateurs techniques, vulgariser les documents de capitalisation, les rapports d´évaluations et mettre en lumière les activités en présentant l’information dans un format attrayant qui peut être partagé avec le public, les médias, les participants au programme, les partenaires et les bailleurs.
- Collecter et docurmenter les activités du programme IRC Mali et les besoins des personnes bénéficiaires sous la forme d’études de cas ou tout autre support pertinent.
- Assurer la collecte des informations en fonction des besoins de communication du siège d’IRC.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe pays et communication du siège afin de répondre aux demandes d’information du siège et aux exigences de visibilité des donateurs.
- Développer et mettre à jour les différents outils de communication externes d’IRC (y compris le trackeur communication de IRC Mali).
- Veiller au respect des principes humanitaires et des règles et procédure de IRC en matière de communication dans la production des contenus de communication externe et le plaidoyer.
- Réaliser des vidéos et des photographies des principaux événements, ateliers et activités phares.
Communication interne
- Harmoniser les différents outils de communication interne existants et soutenir leur développement et leur diffusion
- Produire et diffuser les publications de la mission d’IRC Mali en temps opportun en maintenant des standards de qualité élevés
- Recueillir des faits sur le terrain, des histoires de réussite et des photographies de haute qualité
- Rassembler et canaliser les informations sur les activités d’intervention au niveau du terrain sous la forme de rapports de situation, de fiches d’information, d’études de cas et d’autres rapports réguliers pour diffusion auprès du personnel, des parties prenantes et des donateurs.
- Identifier les publications, outils et autres ressources, disponibles en version imprimée ou électronique, relatifs au Mali ou à l’intervention humanitaire qui devraient être disponibles pour les informations sur la mission de l’IRC Mali.
- Fournir au personnel des bureaux du pays des formations pertinentes et un soutien sur les principes de communication, y compris le consentement éclairé.
Profil
- Diplôme universitaire en communication, gestion de l’information, études de développement ou autre discipline pertinente, diplôme d’études supérieures;
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans l’information et la communication dans un environnement international;
- Engagement envers les principes et les actions humanitaires. L’objectivité et l’impartialité sont impératives;
- Connaissance et compréhension du système international humanitaire / de développement et des mandats des acteurs impliqués;
- Connaissance et compréhension de la dynamique du Mali et du contexte régional;
- Maturité, autorité et compétence dans la gestion des priorités complexes;
- Expérience confirmée dans l’élaboration d’outils de communication et l’organisation d’événements / conférences internationales;
- Excellentes compétences en en communication et en diplomatie, et capacité de communiquer efficacement avec un large éventail de publics;
- Expérience de travail au Mali;
- Aptitudes analytiques et capacité à analyser un flux d’informations complexes;
- Dynamique, adaptable, autonome, un sens de la confidentialité, un sens de l’initiative, une capacité à planifier son propre travail et à gérer des problèmes d’information complexes;
- Parfaite maîtrise de l’informatique, internet, des médias sociaux et des logiciels habituels (Word, Excel, Outlook…);
- Maîtrise de l’anglais et du français.
Date limite : 20 aout 2023