Avis de recrutement : Progettomondo recrute un Administrateur Comptable (h/f), Mali
Description
Progettomondo est une Organisation non gouvernementale (ONG) de volontariat national et international. Elle a été constituée en 1966, et a son siège à Vérone (Italie). Elle a pour objectif de promouvoir et soutenir l’engagement de volontaires en Amérique Latine et en Afrique, et de stimuler et renforcer le volontariat sur le territoire italien.
POSTE : UN.E ADMINISTRATEUR.TRICE COMPTABLE
MISSIONS ET TACHES DU POSTE
Le/La Comptable est responsable de la gestion du système comptable du projet sur lequel il/elle sera affecté (e). Il/elle travaille en concertation avec l’équipe et il se réfère au Coordonnateur/trice de projet et à l’Administrateur Sahel in loco et assumera les principales tâches et responsabilités suivantes :
- Garantir le traitement et la justification de toutes les données comptables ;
- Veiller à la diffusion et au respect des procédures internes de paiement, de remboursement et d’engagement de dépenses ;
- Garantir la régularité de l’enregistrement comptable dans le respect des procédures en vigueur et selon les procédures prévues par le bailleur des fonds et contribue à l’élaboration des documents à lui soumettre selon les modèles en vigueur ;
- Préparer les dossiers d’exonération de la TVA pour les Autorités de compétence ;
- Assurer la tenue et l’archivage des dossiers administratif ;
- Assurer la gestion de la logistique, la maintenance du matériel informatique et la fourniture de bureau ;
- Garantir toute autre opération administrative qui se rendra nécessaire, pour le bon déroulement des activités du projet ;
- Assurer la tenue, l’archivage physique et numérique des dossiers du personnel ;
- En collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines, tenir à jour le planning des congés et autres absences ;
- Organiser les visites médicales annuelles et d’embauche du personnel de l’organisation en collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines et procéder à l’archivage physique et numérique des certificats d’aptitudes ;
- Tenir à jour le planning des départs en missions ;
- Participer aux recrutements du personnel de l’organisation ;
- Assurer l’enregistrement des pièces comptables dans le logiciel comptable DESY ;
- Assurer la facturation correcte des dépenses ;
- Assurer le suivi et le contrôle du compte bancaire du projet et du contrôle hebdomadaire de la caisse
- Rédiger mensuellement les états de rapprochement bancaire et signer le PV de caisse avec le Coordinateur/trice de projet ;
- Assurer la tenue des classeurs des pièces comptables originales du projet et de la précision dans leur tenue ;
- Procéder au classement mensuel des pièces comptables par ligne budgétaire et par ordre chronologique ;
- Sur la base des budgets de chaque activité ou sous-activité, il remet les ressources (à titre d’avance) au personnel de projet ;
- Tenir constamment sous contrôle les soldes de caisses et banques et les avances au personnel ;
- Assurer le suivi du retour des pièces justificatives dans les premiers jours du mois qui suit la remise des avances au personnel ;
- Préparer les règlements des salaires, IUTS, CNSS et assurer les paiements de toute obligation fiscale et de cotisation sociale dans le respect des délais établies par la loi malienne. (Notamment le paiement des IUTS pour personnel, consultants et entreprises, la CNSS pour le personnel de projet, la retenue à la source sur les contrats et les frais d’enregistrements où dus) ;
- Sur la base des instructions reçues par le Coordonnateur/trice de projet, assurer la rédaction des contrats de prestation des services et des travaux, et en collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines les contrats du personnel en veillant à la correcte application des normes juridiques en matières fiscales et du travail ;
- Préparer les règlements des dépenses (factures, note de frais, états de paiements, etc.) ;
- Envoyer le Desy, les relevés bancaires, les rapprochements bancaires, les PV de caisse, les journaux de banque et de caisse et les scans des pièces justificatives du mois précèdent à l’Help Desk Administrateur du Siège, au plus tard le jour 25 (vingt-cinq) de chaque mois, après la validation de la comptabilité mensuelle de la part de l’Administrateur Sahel in loco. L’envoi du Desy, signifie que tout le travail de vérification, classification et mis à jour de la comptabilité est conforme aux procédures de l’ONG ;
- Participer au bon déroulement des missions régulières de supervision de l’Administrateur Sahel in loco.
PROFIL ET PRINCIPALES QUALIFICATIONS RECHERCHEES
- Être titulaire d’un BAC+2 dans le domaine de la comptabilité ou équivalent ;
- Justifier de 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ou dans un cabinet comptable ;
- Maitriser les normes comptables, fiscales et sociales ;
- Maîtriser les logiciels informatiques : traitement de texte Word, Power Point, Excel, recherche Internet, etc. et d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité ;
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Être rigoureux et polyvalent ;
- Démontrer une grande discrétion ;
- Capacité à prendre des responsabilités ;
- Être en mesure de travailler sous pression ;
- Avoir une flexibilité dans les horaires de travail en fonction des instances ;
- Être immédiatement disponible.
Conditions de travail ET DE REMUNERATION
CDD de droit Malien de douze (12) mois renouvelables, assortie d’une période d’essai de trois (3) mois.
Lieu de travail : Bamako avec de possibles déplacements dans les zones d’intervention
Rémunération : Conformément à la grille et politique salariale de Progettomondo
Prise de poste : Mars 2024
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
- Curriculum Vitae version PDF à jour avec une photo et mentionnant les noms de trois personnes de référence sans lien de parenté.
- Une lettre de motivation faisant ressortir votre prétention salariale
NB : Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois sera demandé au candidat retenu, ainsi que les copies légalisées des diplômes et attestations de formations requis.
COMMENT CANDIDATER ?
Les dossiers de candidature devront parvenir au plus tard le Samedi 17 février 2024 à 18 heures uniquement à l’adresse suivante : [email protected] en précisant en objet : « Candidature au poste d’Administrateur Comptable »