Avis de recrutement : Le PNUD recrute un Assistant à la sécurité sur le terrain (h/f), Mali

Assiste le conseiller adjoint en matière de sécurité (DSA) et le responsable de la coordination de la sécurité sur le terrain (FSCO) à assurer la continuité du programme d’identification pour le système des Nations Unies :

• Rédiger les exigences et fournir les spécifications techniques de l’équipement d’identification pour l’approvisionnement;
• Rassembler les demandes de carte d’identité et les traiter pour approbation du PSA/DSA avant leur délivrance ;
• Coordonner avec le bureau des ressources humaines pour le recrutement et l’intégration du personnel.
  Inspectez périodiquement l’équipement et vérifiez son bon fonctionnement ;
• Suggérer toute mise à jour, changement ou de l’équipement ;
• Entretenir et réparer l’équipement de l’unité Security Pass & ID;
• Suivre et renouveler les cartes d’identité expirées et informer les ressources humaines;
• Surveiller le stock de matériel en fournissant un rapport d’inventaire mensuel et des statistiques sur les entrées/sorties de stock.

Assistez le DSA/FSCO avec la base de données de sécurité pour la gestion des crises :

• Mettre à jour la base de données Pass & ID du système des Nations Unies et fournir des rapports techniques;
• Générer des rapports statistiques sur le personnel de la base de données de sécurité au Mali ;
• Traiter l’enregistrement/le départ de tous les nouveaux membres du personnel de l’ONU et mettre à jour leurs informations/statut dans la base de données;
• Fournir une assistance au centre des opérations de sécurité et à l’équipe d’intervention d’urgence pour les incidents nécessitant des informations sur le domicile du personnel;
• Aide la FSCO à piloter le système d’identification des personnes à charge admissibles pour accéder aux points de concentration;
• Proposer des options qui peuvent permettre une forme de pièce d’identité pour les personnes à charge éligibles afin de permettre l’accès aux locaux de l’ONU en tant que point de rassemblement/de concentration;
• Améliorer la base de données de sécurité détenue pour les personnes à charge éligibles.
  Participer aux exercices/simulations impliquant des personnes à charge;

Effectue d’autres tâches liées à la sécurité assignées par le DSA/FSCO :

• Fournit un soutien aux FSA effectuant des évaluations de sécurité en fournissant des emplacements GPS des résidences du personnel;
• Aider à rapprocher les chiffres du personnel et l’empreinte;
• Assiste les autres FSA pendant leur absence sur les questions liées à l’accès aux locaux de l’ONU.

Disposition institutionnelle :

• Les principaux résultats ont un impact sur la mise en œuvre précise et opportune du programme global de sécurité des Nations Unies au niveau national.

Compétences :

Cœur
Obtenez des résultats :	NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais
Pensez de manière innovante :	NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en continu :	NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
Adaptez-vous avec agilité :	NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination :	NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant
Engagez-vous et partenaire :	NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion :	NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)   Domaine thématique Nom Définition Gestion d’entreprise Sensibilisation et alphabétisation numérique Capacité et propension à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en comprenant habilement leur utilisation, soit en comprenant leur impact et en donnant aux autres les moyens de les utiliser selon leurs besoins. Services de sécurité Gestion des risques de sécurité Capacité à évaluer les menaces et les risques, à identifier et à superviser la mise en œuvre de mesures d’atténuation, y compris la capacité à concevoir et tester des plans de sécurité Gestion d’entreprise Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit que verbalement ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public cible. Capacité à gérer les communications internes et externes, à travers les médias, les réseaux sociaux et autres  Canaux Agenda 2030 – personnes Genre Intégration du genre Services de sécurité Conseils, planification et coordination en matière de sécurité    Capacité à fournir des conseils et des orientations faisant autorité sur la gestion et le plan de sécurité.    Administration et fonctionnement Gestion d’événements (y compris retraites, formations et réunions) Capacité à gérer des événements, y compris l’identification du lieu, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc. Gestion d’entreprise Satisfaction client/Gestion des clients Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service client. Recherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

Éducation:

• Diplôme de fin d’études secondaires est requis, Un diplôme universitaire (de Bachelor ou équivalent) de préférence  en  informatique ou en télécommunication ou dans un domaine associé sera dument considéré comme mais pas requis;

Expérience:

• Minimum de quatre ans(avec le diplôme d’études secondaires) ou 1 an (avec la Licence) d’expérience dans le domaine de fonctionnement d’un système d’identification, de l’entretien de l’équipement et de la réparation mineure de matériel électronique est requis.

Aptitudes et compétences requises :

• Excellente maîtrise de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.).

Aptitudes et compétences souhaitées :

• Expérience et ID de programme Tél ;
• Expérience en Entretien et réparation d’imprimantes de cartes d’identité;
• Expérience en Gestion de bases de données d’identification;
• Expérience en GPS et lecture de cartes.

Langue :

• Excellente maîtrise du français et de la langue locale requise;
• La maîtrise de l’anglais est un atout.

Date limite : 10 janvier 2024

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