Requête nº: req14507
Intitulé de poste: Manager Pharmacie
Secteur d’activité: Santé
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Tenenkou, Mali
Descriptif du poste
Le Manager Pharmacie travaillera pour IRC en ce qui concerne tous les objectifs décrits dans cette description de poste et en plus, il/elle sera la personne-ressource auprès des autorités et des centres d’approvisionnement en ce qui concerne les questions pharmaceutiques.
Il veillera à la qualité des médicaments achetés par l’IRC en international et/ou à la pharmacie populaire du Mali et des fournisseurs locaux ainsi qu’à la qualité de la gestion de tous les médicaments utilisés dans les programmes de santé et de nutrition de l’IRC. Il sera responsable des commandes de stupéfiants et, éventuellement, des stocks intermédiaires internationaux. Il appuiera les équipes IRC en matière de formation du personnel en matière de prescription et de gestion des médicaments.
IL / elle passera 60 % de son temps à Tenenkou, 30% à Youwarou et 10 % à Bamako.
Responsabilités
Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur terrain et sous la supervision technique du coordinateur adjoint santé nutrition, le/La manager pharmacie sera chargé de :
- Participer à la définition des stratégies d’approvisionnement, de gestion, de distribution et d’utilisation des produits médicaux dans la mission, conformément aux recommandations et politiques du département médical ;
- Assurer la qualité des médicaments achetés au niveau local (PPM et fournisseurs locaux préqualifiés) ;
- Se familiariser avec les règlements du ministère de la Santé sur l’importation et la gestion des médicaments en vigueur dans le pays et partager ses connaissances avec le Coordonnateur de la Chaine D’Approvisionnements et le Coordonnateur Médical ;
- Assurer le respect des bonnes pratiques de distribution des produits pharmaceutiques (BPD) au niveau de la coordination / du projet, qu’elle soit centralisée ou décentralisée ;
- Assurer le respect des bonnes pratiques de distribution des produits pharmaceutiques et de bonnes pratiques de distribution dans les unités d’utilisateurs ;
- Rapporte directement au coordonnateur médical (gestionnaire hiérarchique) S’assurer de la qualité des médicaments commandés au niveau local (PPM, PNLP, fournisseurs pré qualifiés maliens, etc..) selon les exigences de l’IRC et des donateurs et de la qualité des médicaments commandés au niveau international à partir de la réception au Mali ;
- Suivi des contrats avec les fournisseurs locaux (PPM, PNLP …) et compiler/actualiser la documentation pour chaque produit (fournisseur/fabricant sélectionné, dossier qualitatif, prix) ;
- Suivi des conditions de stockage et de transport des médicaments pour assurer leur qualité ;
- Gestion des éventuels problèmes de qualité avec les fournisseurs en coordination avec les équipes de projet.
Soutien technique au personnel de santé de la mission
- En tant que référent sur la gestion et la dispensation, il est mandaté par le Coordinateur Sante/Nut d’intervenir à toutes les étapes de la chaîne du médicament de la mission en fonction de ses responsabilités et de toute autre tâche impliquant sa collaboration et sa participation ;
- Responsable de définir quels médicaments commandés au Mali conviennent au programme IRC en tenant compte des exigences de l’IRC et des donateurs ;
- Responsable de la sélection des médicaments des fournisseurs internationaux ou fournisseurs nationaux préqualifiés en fonction des prix et délais de livraison ;
- Responsable de suivre la concordance entre les médicaments commandés (et déclarés aptes à l’usage) et ceux reçus par IRC ;
- Supervise la gestion stock / pharmacie des unités d’usagers en projet par le biais du Coordinateur Adjoint / Coordo sante/nut ;
- Maintient un aperçu global des stocks médicaux dans la mission ;
- Recueille les indicateurs de stock, les analyse et les transmet au coordonnateur sante/nut discute avec le coordonnateur sante/nut les décisions / interventions nécessaires (niveaux de stocks, ruptures de stock, pré-ruptures de stocks, surenchères, dons, produits périmés, élimination) ;
- Analyser la consommation réelle de médicaments en relation avec les protocoles en vigueur et les activités / domaines médicaux du projet ;
- Fournit des données pour les commandes internationales : établit le premier projet de commandes avec les PM de Tenenkou et Youwarou ; passe en revue les paramètres impliqués dans le réapprovisionnement, examine la liste standard des projets, finalise les commandes basées sur la consommation et les besoins futurs découlant de l’évolution des activités médicales ;
- Vers l’équipe d’approvisionnement, le principal point de référence (relations de travail) pour toutes les questions relatives à la gestion des stocks médicaux au niveau de la coordination et du projet
- Conduire la formation du personnel lorsque nécessaire.
Assure le respect des BPDs
- Définit les prérequis et les qualifications requises pour les personnes travaillant dans un stock médical ;
- Réalise des audits réguliers sur le respect de la BPD : disposition de l’entrepôt, du stockage, de l’organisation du produit, de la réception, de la distribution et du transport ;
- Vérifie auprès du coordonnateur de la chaine d’approvisionnements / du gestionnaire des approvisionnements que les recommandations sont appliquées ;
- Donne des directives spécifiques et / ou participe à la réception des stocks et au comptage physique des stocks en fonction des besoins et des nécessités ;
- Est la personne-ressource représentant IRC auprès des autorités sur les questions pharmaceutiques et assure un système de communication cohérent et cohérent avec les autorités ;
- Participer à toutes les réunions liées aux réglementations pharmaceutiques organisées par les autorités maliennes (PPM, DPM…) et autres agences (si elles sont invitées) et négocier l’importation de médicaments avec la chaine d’approvisionnement pour le compte de toutes les bases d’IRC Mali.
Kits de 1er Secours & pharmacies maisons expatriés
- Vérifie que la composition des kits de 1er secours est en conformité avec la liste ;
- Fait un inventaire mensuel des kits de 1er secours dans les voitures IRC et les maisons des expatriés.
Profil
- Avoir un Diplôme de doctorat en pharmacie ;
- Avoir au minimum 3 ans d’expérience professionnelle, y compris une expérience dans les pays en développement avec IRC ou une autre organisation humanitaire ;
- Connaissance des Centres Européens d’Achats IRC (IDA, IMRES) fortement recommandés ;
- L’expérience en matière d’assurance de la qualité et d’approvisionnement est un atout ;
- Maîtrise du français obligatoire (l’anglais serait un avantage) ;
- Mature avec de solides compétences interpersonnelles et organisationnelles ;
- Capacité de travailler et de faire rapport indépendamment ;
- Capacité de représenter l’IRC et capacité de négocier de façon positive et diplomatique avec les fonctionnaires du ministère de la Santé et le personnel national et expatrié de l’IRC ;
- Excellentes compétences en communication et en diplomatie ;
- Sensibilité et connaissance du contexte culturel malien important ;
- Bonne organisation et compétences en gestion ;
- Professionnalisme, transparence et flexibilité ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Bonnes aptitudes analytiques et de résolution de problèmes avec une attention particulière aux détails ;
- Compétences dans le coaching, la formation et la supervision du personnel pharmaceutique et pharmaceutique ;
- Connaissance des outils de gestion pharmaceutiques ;
- Aptitude à faire des déplacements dans les autres bases d’IRC au besoin ;
- Capacités d’organisation, autonomie, rigueur, flexibilité, capacité à travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel, proactif, autonomie, dynamisme ;
- Langues: Français, Bambara. Autres langues nationales sont un plus.