Terre des hommes (Tdh) recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de direction au Mali

À propos de Terre des hommes

Terre des hommes (Tdh) est une organisation internationale engagée pour la protection des droits de l’enfant et l’amélioration des conditions de vie des populations vulnérables. Elle intervient dans plusieurs pays à travers des programmes humanitaires et de développement.

Résumé du poste

Sous la supervision hiérarchique du/de la Représentant(e) Pays, l’Assistant(e) administratif(ve) et de direction est responsable :

  • De la gestion du secrétariat de la délégation

  • Du suivi administratif

  • De la coordination des activités liées à la direction

  • De la gestion de la communication interne formelle

Il/Elle garantit l’image professionnelle de l’institution et veille à une organisation efficace des activités administratives.

Responsabilités principales

Secrétariat et gestion administrative

  • Assister le Chef de délégation dans le suivi et l’archivage des dossiers

  • Préparer les correspondances administratives

  • Assurer la saisie, la mise en forme et l’enregistrement des documents

  • Gérer les courriers (réception, tri, diffusion, archivage)

  • Effectuer les travaux classiques de secrétariat (photocopie, reliure, classement)

  • Rédiger des lettres officielles à la demande de la direction

Organisation et coordination

  • Gérer l’agenda du Chef de délégation

  • Organiser les réunions et séminaires (invitations, accueil, logistique, collations)

  • Rédiger les procès-verbaux des réunions

  • Préparer les ordres de mission et assurer le suivi administratif

  • Mettre à jour les documents internes (répertoires, cartographie des activités)

Appui aux départements

  • Soutenir le département logistique dans le dépouillement des soumissions

  • Appuyer les ressources humaines dans les tâches administratives et le tri des candidatures

  • Participer à la compilation et au dépôt des rapports MATD et de situation

Engagement institutionnel

Le/La candidat(e) s’engage à :

  • Respecter les valeurs de Tdh : engagement, courage, respect, ambition

  • Appliquer la politique anti-fraude et anti-corruption

  • Respecter et promouvoir la politique de sauvegarde de l’enfance

  • Travailler dans le respect des principes humanitaires

  • Appliquer strictement les consignes de sécurité

Profil recherché

Qualifications requises

  • Bac +2 minimum en secrétariat de direction, ressources humaines ou diplôme équivalent

  • Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire

  • Une expérience dans une ONG ou un projet de développement est un atout

Compétences clés

  • Excellentes capacités organisationnelles

  • Très bon sens relationnel et de l’accueil

  • Grande discrétion et sens de la confidentialité

  • Excellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse

  • Maîtrise parfaite de MS Word, Excel, PowerPoint et Internet

  • Parfaite maîtrise du français écrit et oral

Modalités de candidature

Les candidatures doivent être envoyées par email à : [email protected]

Date limite : Dimanche 1er mars 2026 à 23h59

Mentionner le poste dans l’objet du message.

Dossier à fournir

  1. Un CV

  2. Une lettre de motivation

  3. Copie du dernier diplôme et attestation de travail

  4. Coordonnées de deux références hiérarchiques

Pourquoi rejoindre Terre des hommes ?

Rejoindre Terre des hommes, c’est intégrer une organisation humanitaire internationale engagée pour la protection des enfants et le développement durable des communautés vulnérables.