Avis de recrutement : Banque Atlantique  recrute une assistante de direction, Mali

 

Description de l’emploi

Banque Atlantique est le 3ème plus grand groupe bancaire de la zone UEMOA en termes de parts de marché. Banque Atlantique est présente dans les huit pays de l’espace UEMOA : Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Guinée-Bissau, Mali, Niger, Sénégal et Togo. Banque Atlantique s’appuie, également, sur des filiales spécialisées telles que : • Banque d’Affaires : Atlantique Finance • Gestion d’actifs : Atlantic Asset Management • Assurances : Atlantique Assurance Vie et Atlantique Assurances IARD en Côte d’Ivoire, GTAC2A-Vie et GTA-C2A IARDT au Togo.

POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION

Une banque de la place, filiale d’un groupe bancaire international recherche une Assistante de Direction pour la
Direction Générale.

MISSION PRINCIPALE :

L’Assistante de Direction a pour mission de gérer et exécuter les demandes de sa hiérarchie, et de prendre en charge les aspects logistiques de la Direction Générale.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Gérer l’agenda du Directeur Général :

    • Traitement des aspects logistiques des réunions, déplacements, … (réservation des locaux, billet d’avion,
      hébergement, visa, …) ;
      Traiter le courrier ;
      Participer à la préparation et à l’organisation des réunions du Conseil d’Administration sur le plan logistique :
    • Convocation, préparation des dossiers, réservation des salles, réception des participants ;
      Accueillir et orienter les visiteurs (collaborateurs, clients, autorités locales, prestataires, …) :
    • Filtrage et orientation des appels téléphoniques vers les entités concernées ;
      Compiler les rapports d’activité des différentes directions de la Filiale, et assurer leur distribution aux entités concernées ;
      Contribuer à l’élaboration de dossiers spécifiques le cas échéant ;
      Faire le suivi des réclamations adressées à la Direction Générale auprès des entités concernées ;
      Faire le reporting périodique à la hiérarchie ;
      Assurer le classement, la conservation et l’archivage de la documentation ;
      Suggérer des pistes d’amélioration quant à l’accueil et l’organisation physique de la Direction Générale ;
      Veiller à la transmission des informations afin d’assurer la continuité de l’activité ;
      Assurer le contrôle interne de ses activités en conformité avec les règles du Groupe ;
      Participer aux réunions du service, et autres réunions selon les besoins de l’entreprise.

QUALIFICATION ET COMPETENCES :

    • BAC + 4 ans en Assistanat de Direction ou équivalent ;
    • Bonne maitrise du français (écrit et parlé) ;
    • Avoir de bonnes aptitudes à la communication (orale et écrite) et relationnelles ;
    • Pratique de l’anglais est un atout ;
    • Maîtriser parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) ;
    • Expérience de 5 ans au moins dans un domaine similaire ;
    • Savoir travailler sous pression.
      Les dossiers de candidatures doivent comprendre :
    • Une lettre de motivation ;
    • Un CV détaillé et actualisé portant une photo (récente et en couleur) avec trois (3) références
      professionnelles ;
    • Copies légalisées des diplômes ou attestations (les attestations d’admissibilité ne sont pas recevables) ;
  • Copies des certificats et/ ou attestations de travail.
    Les candidat(e)s intéressé(e)s par le présent avis de recrutement sont prié(e)s d’envoyer leur dossier de candidature par e-mail à [email protected]

Date limite de dépôt : 12 janvier 2024 à 16 H 30 mn.

NB : Seules les candidatures présélectionnées feront l’objet de convocation.

Merci de noter cette adresse mail pour le dépôt des dossiers de candidature : [email protected]