Bourses et Subventions de Stage chez Save the Children Mali | Opportunité en Gestion de Projets et Suivi des Subventions

 

 

 

PROTECTION DE L’ENFANT

Niveau 3 : Les responsabilités du poste peuvent amener le/la titulaire à avoir des contacts réguliers ou un accès aux enfants et aux jeunes.

Objectif du Stage

Sous la supervision de l’Awards Manager, le/la stagiaire apportera un appui stratégique à l’équipe Awards afin d’assurer le bon fonctionnement et le suivi efficace des subventions du bureau pays de l’Save the Children au Mali.

Étendue du Poste

  • Supérieur hiérarchique : Responsable des prix (Awards Manager)

  • Personnel sous supervision directe : Néant

Responsabilité spécifique

Soutenir la gestion des activités de rapportage et le suivi des projets financés par les bailleurs.

Rôles et Responsabilités

Le/la stagiaire interviendra notamment sur :

  • La gestion et le maintien du système de suivi des rapports afin d’anticiper les échéances

  • La centralisation des rapports destinés aux bailleurs dans le système interne de gestion des subventions (AMS)

  • Le scan, le classement et l’archivage des documents contractuels

  • L’appui à la préparation des audits annuels

  • La mise à jour régulière du système AMS

  • La contribution à l’élaboration du plan de clôture des projets

  • Le renouvellement des sous-accords et avenants conformément aux budgets approuvés

  • Le soutien à la gestion des partenaires de mise en œuvre

  • Le suivi des demandes de paiements et d’avances des partenaires

  • Le suivi des signatures des documents liés aux subventions

  • L’appui aux sous-bases dans le respect des délais contractuels

  • Toute autre tâche confiée par le superviseur

Compte tenu de la nature du poste, une forte disponibilité et flexibilité sont exigées.

Compétences et Comportements Recherchés

Les valeurs fondamentales de Save the Children doivent être incarnées au quotidien :

Responsabilité

  • Prise de décisions efficace et gestion rigoureuse des ressources

  • Respect des valeurs de l’organisation

  • Accompagnement des partenaires pour améliorer leurs performances

Ambition

  • Fixer des objectifs élevés et stimulants

  • S’engager dans son développement personnel

  • Inspirer et motiver les autres avec une vision stratégique

Collaboration

  • Développer des relations solides avec collègues et partenaires

  • Valoriser la diversité comme source de richesse

  • Être accessible, à l’écoute et digne de confiance

Créativité

  • Encourager des solutions innovantes

  • Oser prendre des risques mesurés

Intégrité

  • Agir avec honnêteté, transparence et éthique

Profil et Qualifications

Formation

Diplôme universitaire en :

  • Sciences Sociales

  • Finance

  • Gestion de Projets

Compétences Techniques

  • Excellente gestion des délais et sens de l’organisation

  • Bonnes compétences en communication écrite et orale

  • Maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office

  • Connaissance de l’anglais (atout)

  • Expérience préalable avec une ONG (souhaitée)

Engagement en Matière de Protection de l’Enfant

Save the Children applique des normes strictes de protection de l’enfant.

Tous les processus de recrutement incluent :

  • Des vérifications rigoureuses des références

  • Un engagement formel en faveur de la sécurité et du bien-être des enfants

 

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