Bourses et Subventions de Stage chez Save the Children Mali | Opportunité en Gestion de Projets et Suivi des Subventions
PROTECTION DE L’ENFANT
Niveau 3 : Les responsabilités du poste peuvent amener le/la titulaire à avoir des contacts réguliers ou un accès aux enfants et aux jeunes.
Objectif du Stage
Sous la supervision de l’Awards Manager, le/la stagiaire apportera un appui stratégique à l’équipe Awards afin d’assurer le bon fonctionnement et le suivi efficace des subventions du bureau pays de l’Save the Children au Mali.
Étendue du Poste
Responsabilité spécifique
Soutenir la gestion des activités de rapportage et le suivi des projets financés par les bailleurs.
Rôles et Responsabilités
Le/la stagiaire interviendra notamment sur :
La gestion et le maintien du système de suivi des rapports afin d’anticiper les échéances
La centralisation des rapports destinés aux bailleurs dans le système interne de gestion des subventions (AMS)
Le scan, le classement et l’archivage des documents contractuels
L’appui à la préparation des audits annuels
La mise à jour régulière du système AMS
La contribution à l’élaboration du plan de clôture des projets
Le renouvellement des sous-accords et avenants conformément aux budgets approuvés
Le soutien à la gestion des partenaires de mise en œuvre
Le suivi des demandes de paiements et d’avances des partenaires
Le suivi des signatures des documents liés aux subventions
L’appui aux sous-bases dans le respect des délais contractuels
Toute autre tâche confiée par le superviseur
Compte tenu de la nature du poste, une forte disponibilité et flexibilité sont exigées.
Compétences et Comportements Recherchés
Les valeurs fondamentales de Save the Children doivent être incarnées au quotidien :
Responsabilité
Prise de décisions efficace et gestion rigoureuse des ressources
Respect des valeurs de l’organisation
Accompagnement des partenaires pour améliorer leurs performances
Ambition
Fixer des objectifs élevés et stimulants
S’engager dans son développement personnel
Inspirer et motiver les autres avec une vision stratégique
Collaboration
Développer des relations solides avec collègues et partenaires
Valoriser la diversité comme source de richesse
Être accessible, à l’écoute et digne de confiance
Créativité
Intégrité
Profil et Qualifications
Formation
Diplôme universitaire en :
Sciences Sociales
Finance
Gestion de Projets
Compétences Techniques
Excellente gestion des délais et sens de l’organisation
Bonnes compétences en communication écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office
Connaissance de l’anglais (atout)
Expérience préalable avec une ONG (souhaitée)
Engagement en Matière de Protection de l’Enfant
Save the Children applique des normes strictes de protection de l’enfant.
Tous les processus de recrutement incluent :