Basé.e à Rabat, le.la gestionnaire administratif et financier fera partie de l’équipe du projet composée d’experts long termes et court terme, et d’une équipe administrative.
Sous la supervision fonctionnelle du.de la coordinateur.rice de projet CT JUST à Rabat et sous la responsabilité hiérarchique du chargé de projet à Paris, le.la gestionnaire administratif et financier est responsable du suivi administratif et financier du projet CT JUST. Il.elle est notamment responsable de la bonne exécution budgétaire du contrat, de la gestion financière et de la gestion des dépenses terrain. Plus spécifiquement, il /elle aura pour responsabilité les tâches suivantes :
Gestion budgétaire :
- Elaborer en début de chaque exercice, un plan budgétaire du projet mis en œuvre en collaboration avec le.la coordinateur.rice et le.la chargé.e de projet au siège ;
- Piloter et réviser au moment des exercices de l’agence le plan budgétaire annuel (BR, PA-BI) ;
- Réaliser le suivi budgétaire du projet et le communiquer aux différents interlocuteurs, en s’assurant du respect des règles d’éligibilité et de flexibilité du bailleur ;
- Suivre les échéances contractuelles du partenaire technique et financier (UE) ;
- Préparer les rapports financiers ;
- Accompagner les membres de l’équipe projet à l’application des procédures d’Expertise France et du bailleur.
Gestion financière:
- Faire le suivi du compte bancaire du projet, et de la carte bancaire (solde, transferts, rapprochements bancaires) ;
- Assurer la gestion de la caisse du projet (estimer les besoins selon les dépenses provisionnées, tenir à jour le suivi des dépenses de la caisse terrain, inventaire physique et rapprochement, superviser la sécurité des caisses…) ;
- Assurer la prévision mensuelle des dépenses et les demandes d’approvisionnement du compte bancaire ;
- Assurer les correspondances avec la banque (envoi des ordres de virements et collecte des relevés) ;
- S’assurer de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et des outils de gestion financière ;
Gestion comptable
- Assurer le suivi des dépenses et des factures avec les partenaires ;
- Vérifier la conformité des pièces justificatives présentées avant leur mise en paiement ;
- Contrôler les documents d’engagement et le suivi des règles de passation de marché public ;
- Enregistrer les factures des partenaires et experts dans le registre et préparer les mises en paiement (BAP) ;
- Emettre les paiements (virements, chèques et espèces) après validation ;
- Enregistrer les paiements dans le journal de caisse/ suivi financier et les classer ;
- Assurer la clôture mensuelle des journaux et la transmission mensuelle des pièces justificatives au siège d’EF à Paris ;
- Participer, en coordination avec le siège, aux exercices de clôtures comptables et d’audit ;
- Assurer l’archivage des pièces comptables et autres documents financiers/ administratifs.
Le projet CT JUST, financé par l’Union européenne (UE) à travers l’Instrument contribuant à la stabilité et la paix (ICSP), a pour vocation de renforcer les capacités des autorités judiciaires pénales dans la lutte contre le terrorisme dans la région MENA, le Sahel et la Corne de l’Afrique.
L’objectif général de CT JUST est de démanteler les réseaux terroristes ainsi que les activités de leurs recruteurs, de couper le financement du terrorisme et de poursuivre les terroristes devant la Justice, et ce conformément au respect des droits de l’Homme, de l’Etat de droit, de l’égalité du genre et du droit international.
Le projet apportera une assistance technique aux pays concernés afin de soutenir le développement de leurs systèmes de justice dans la lutte contre le terrorisme, en s’appuyant sur les droits locaux et en mettant en œuvre des actions de coopération régionale et internationale. La mise en place d’un système de justice pénale coordonné à travers les régions MENA, Sahel et Corne de l’Afrique implique le développement de pratiques s’appuyant sur l’Etat de droit pour lutter contre le terrorisme. Il conviendra d’adapter les procédures et techniques d’investigation, d’adopter les législations nécessaires, de mettre en place des stratégies appropriées, d’améliorer les capacités à collecter et actionner le renseignement, de renforcer la coopération police et justice ainsi que la coopération inter-agences, de faciliter l’échange d’informations et d’améliorer les capacités dans les domaines de la criminalistique, de la cyber-sécurité, de la sécurité d’infrastructure et des cibles vulnérables.
Pour ce faire, et conformément au dialogue stratégique de l’UE avec les pays de la région, il convient de renforcer les capacités des organes nationaux chargés de faire respecter la loi et de mettre en place des cadres de dialogue et de coopération.
Le projet est organisé autour de trois composantes majeures :
- le renforcement de la chaîne pénale,
- le renforcement des capacités préventives et opérationnelles,
- la promotion de la coopération multilatérale et transrégionale.
L’équipe projet est composée des 6 experts clés suivants:
- KE1: Directeur stratégique basé à Rabat
- KE2: Expert justice basé à Rabat
- KE3: Exécution de la loi, renseignement et formation opérationnelle basé à Rabat
- KE4: Exécution de la loi, renseignement et formation opérationnelle basé à Rabat
- KE5: Coopération régionale (judiciaire) basé à Rabat
- KE6: Coopération régionale (police) basé à Tunis
Des experts court-terme contribueront également au déroulement du projet de manière ponctuelle, au regard des besoins exprimés par les bénéficiaires et des activités devant être mises en œuvre.
L’équipe administrative soutiendra l’équipe d’experts clés de manière quotidienne.
Date limite de candidature : 01/04/2022 à 23:59