Avis de recrutement : Santé Sud recrute un.e Logisticien·ne en Mauritanie.

 

 

 

 

Contexte

Santé Sud intervient en Mauritanie depuis 1991 dans le cadre de projets de renforcement du système de santé et plus particulièrement concernant la filière de soins de santé maternelle et infantile, d’abord dans la région de Kiffa, ensuite dans la région de Néma et à Nouakchott. Santé Sud a aussi travaillé sur la mise en place d’un dispositif optimisé de prise en charge de la santé mentale dans la communauté urbaine de Nouakchott. Aujourd’hui, Santé Sud met en œuvre trois projets en Mauritanie : l’un de lutte contre la drépanocytose, l’autre de renforcement du continuum des soins de santé sexuelle, reproductive et infantile et lutte contre toute forme de violences basées sur le genre et enfin le projet PasserElles qui vise à améliorer l’intégration de la lutte contre la tuberculose, le paludisme, le VIH et ses co-infections aux services de santé sexuelle et reproductive selon une approche sensible au genre dans les régions de Nouakchott, Trarza et Dakhlet-Nouadhibou.

Offre d’emploi

Sous la responsabilité du coordinateur administratif et financier et en lien fonctionnel avec les équipes projet, le/la logisticien·ne sera responsable de l’organisation, la planification et la supervision de la logistique de Santé Sud. Ses missions principales sont les suivantes :

Pilotage de la logistique du bureau national et des bureaux régionaux (gestion et mise en œuvre) :

  • Gestion des locaux et des contrats liés au suivi logistique,
  • Gestion du parc automobile et supervision/formation continue des chauffeurs,
  • Gestion des approvisionnements et des équipements (EPI, fournitures, mobilier, équipements informatiques, etc.),
  • Gestion des dossiers d’appel d’offre (DAO) liés à la logistique : rédaction des DAO, sélections des prestataires, contractualisation selon les règes bailleurs et suivi du plan de passation de marché,
  • Développement des procédures logistiques,
  • Appui aux équipes projet pour la gestion logistique des activités de formation PasserElles en lien avec le service admin-fin : réservation et préparation des salles d’ateliers, pauses repas, fournitures, etc.

Gestion et supervision des constructions/réhabilitations et équipements des formations sanitaires appuyées par Santé Sud :

  • Déterminer les besoins en réhabilitations/constructions pour les structures de santé identifiées en régions, à travers la rédaction d’un cahier des charges, en concertation avec les partenaires,
  • Gérer le dossier d’appel d’offre (DAO) et assurer la maîtrise d’ouvrage des travaux de réhabilitations/constructions :
  • Rédaction du DAO, sélection du/des prestataires, contractualisation en lien avec le service administratif et financier
  • Supervision et coordination des constructions et réhabilitations, suivi des travaux pour assurer le respect du cahier des charges (conformité techniques, respect du calendrier)
  • Renforcer des compétences de l’équipe logistique locale et des partenaires pour le suivi des travaux et sa participation à la maîtrise d’ouvrage,
  • Appuyer les équipes techniques du projet dans la sélection des fournisseurs d’équipement, la réception des marchandises et leur acheminement vers les formations sanitaires.

Gestion de la réception des travaux et équipements

  • Réceptionner et contrôler les commandes des réhabilitations/équipements acquis en collaboration étroite avec les partenaires,
  • Assurer l’acheminement des équipements destinés aux formations sanitaires appuyées par Santé Sud.

Formations et supervisions des équipes des structures de santé à la gestion et la maintenance des équipements

  • Appuyer les équipes techniques du projet dans des équipes des structures de santé à la gestion et la maintenance des équipements,
  • Superviser et former continuellement les chauffeurs et gardiens.

Pilotage du développement, application et suivi des règles et mesures de sécurité appropriées

  • Assurer des veilles sécuritaires,
  • Appuyer la coordinatrice nationale à la mise à jour des plans de sécurité,
  • Elaborer des procédures de sécurité et réduction des risques à destination des équipes, et les former en ce sens.

Suivi – reporting

  • Assurer le rapport mensuel de ses activités, rapport d’incidents et de rencontres avec les équipes projet / compte-rendu de mission terrain,
  • Rédiger les documents de reporting nécessaires au suivi de l’avancement des activités logistiques sur la zone d’intervention,
  • Assurer le respect des normes de visibilité du projet lors de la mise en œuvre des activités.

Qualification

Formation : Diplôme dans le domaine logistique.

Expériences :

  • Expérience polyvalente dans les activités en lien avec la logistique (par exemple : réhabilitation, gestion d’équipe, mécanique…)
  • Au moins 2 ans d’expérience significative acquise dans un poste similaire de logisticien·ne
  • Expériences dans une ONG internationale
  • Autres expériences logistiques appréciées (notamment en réhabilitations de formations sanitaires et gestion d’équipe)
  • Connaissance du contexte mauritanien ou ouest-africain appréciée

Compétences requises :

  • Rigueur professionnelle (strict respect de procédures mises en place),
  • Bon esprit d’équipe
  • Très bonnes capacités d’organisation, de communication et d’adaptation,
  • Approche proactive et orientée « solutions »
  • Compétences de formateur·rice à destination des équipes internes et de partenaires,
  • Mobilité géographique, autonomie et capacité de déploiement dans des zones reculées,
  • Capacités rédactionnelles pour rapports, analyse et cahier des charges,
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point).

Le.la candidat.e retenu.e devra adhérer aux valeurs de Santé Sud et démontrer un engagement pour l’égalité de genre et les droits des femmes.

Langue : Français courant parlé et écrit obligatoire.

Pour candidater

Les candidat·e·s souhaitant postuler devront déposer leur dossier de candidature avant le 16/08/2023 en ligne (www.santesud.org rubrique « Recrutements »). Le dossier de candidature en français devra comporter CV et lettre de motivation.

Santé Sud se réserve le droit de clôturer le processus de sélection avant la date indiquée.

Santé Sud s’engage contre toute forme de discrimination dans le cadre de sa politique de recrutement.