Mercy Corps recrute un(e) Responsable subventions et partenariats à Nouakchott, Mauritanie.

Ce poste sert de gestionnaire des subventions et des partenariats pour les activités régulières du programme Nafoore. Le responsable des subventions et des partenariats supervisera le système de subventions et de sous-subventions pour Nafoore. Le gestionnaire aidera également à 1) identifier les subventions du programme et les besoins en contrats, cartographier les options et travailler avec l’équipe pour sélectionner les mécanismes appropriés ; 2) Décrire les processus permettant à l’équipe de mettre en place, de mettre en œuvre et de gérer les subventions ; 3) Améliorer la compréhension collective des sous-subventions. 4) Assurer le respect des politiques, règles et réglementations des donateurs et de Mercy Corps. Les types de mécanismes de sous-subvention, de sous-traitance ou de collaboration seront généralement conclus avec nos partenaires et sous-partenaires du consortium et avec des organisations hyperlocales aux capacités très limitées. Les mécanismes devront être sensibles au contexte. On estime qu’il y aura jusqu’à 40 récompenses.

Responsabilités essentielles

MÉCANISME DE SOUS-ATTRIBUTION ET IDENTIFICATION DU PROCESSUS :

Travailler avec le directeur de mise en œuvre, COP et DCOP pour comprendre en permanence les besoins du programme en matière de sous-subventions.
Veiller à ce que les sous-subventions soient gérées conformément au manuel de gestion financière des sous-subventions de Mercy Corps et aux règles et réglementations des donateurs.
Fournir un aperçu des types de mécanismes de sous-attribution qui peuventêtre conforme, conformément aux conditions de l’attribution, aux normes de conformité de Mercy Corps et aux lois locales.
Conseiller sur les instruments appropriés pour la sous-attribution et la passation de contrats.

GESTION DES SOUS-COMPENSES ET DE LA CONFORMITÉ

Travailler avec l’équipe du programme, l’équipe financière et les partenaires pour décrire les étapes de la gestion des sous-subventions et des contrats.
Soutenir l’équipe financière dans l’examen financier préalable à l’attribution et d’autres processus de diligence raisonnable des sous-récipiendaires et alimenter les conditions d’attribution spéciales de la sous-subvention.
Examiner les budgets des sous-récipiendaires et les descriptions budgétaires pour en vérifier l’exhaustivité, le réalisme des coûts et la conformité avec les exigences budgétaires des donateurs et de Mercy Corps.
Veiller à ce que les modifications apportées aux sous-subventions soient exécutées conformément aux exigences des donateurs et de MC.
Élaborer des plans de suivi des sous-récipiendaires, en coordination avec les finances, effectuer des visites de suivi financier et du programme et préparer des rapports pour ces visites.
Responsable de la clôture des sous-récipiendaires, notamment en veillant à ce que toutes les exigences financières et de programme de l’accord de sous-subvention aient été respectées.
En coordination avec les finances, fournir des conseils et des consultations en matière de conformité aux sous-récipiendaires en fonction de la demande.
Aider les sous-bénéficiaires, si nécessaire, avec l’approbation préalable, la renonciation et d’autres demandes de conformité adressées à Mercy Corps.
Évaluer les besoins organisationnels des sous-récipiendaires, afin que le processus de sous-subvention renforce la capacité des ONG/OSC locales à répondre aux normes minimales en matière de gestion financière, de gestion de programme, de gestion opérationnelle et de structures de gouvernance.
Élaborer un plan de formation et de capacité après l’attribution pour les sous-récipiendaires sur l’administration des sous-subventions, les réglementations applicables des donateurs et les exigences en matière de reporting et de conformité, ainsi qu’un soutien à la mise en œuvre de ces initiatives de renforcement des capacités et de ces plans de formation.
Travailler avec l’équipe d’approvisionnement pour évaluer les lacunes et les besoins en matière de subventions en nature et de contrats de services et conseiller sur la meilleure modalité d’approvisionnement.
Tenir à jour des dossiers complets et précis pour tous les dossiers de subvention, conformément au manuel de gestion financière des sous-subventions (SFMM).
Servir de point de contact principal pour toute correspondance et notifications aux sous-destinataires.
Créer une base de données de partenariat qui cartographie la capacité des partenaires, les domaines d’expertise alignés sur la stratégie pays de Mercy Corps Mauritanie, y compris les détails de tous les sous-récipiendaires, y compris le nom du bénéficiaire, les coordonnées (y compris l’adresse, l’e-mail, le téléphone et les noms des contacts), les types de services fournis. et la durée de la sous-attribution.

AMÉLIORER LA COMPRÉHENSION COLLECTIVE DES SOUS-RÉCOMPENSES

Collaborer avec les finances, les opérations et les achats pour développer une compréhension commune du mécanisme de sous-attribution.
Partagez les meilleures pratiques au sein du programme et des équipes de Mercy Corps.
Tenez-vous au courant des exigences de conformité des donateurs et de Mercy Corps.
Proposer des révisions aux processus et procédures de sous-attribution en fonction de l’expérience et des leçons apprises et coordonner les changements proposés avec le SMT de Mercy Corps.
Travailler avec l’équipe du programme et l’équipe d’approvisionnement pour définir un processus clair d’intégration et de gestion des subventions et des contrats.
Travailler avec le directeur de la mise en œuvre et le COP pour comprendre les besoins en capacité du programme, y compris les changements de personnel potentiellement nécessaires.
Soutenir la mission dans l’élaboration d’approches systématiques et stratégiques pour sélectionner les partenaires, ainsi que dans l’identification et la poursuite de partenariats stratégiques.

REPORTING, Due DILIGENCE ET SUIVI DE LA QUALITÉ

Veiller à ce que les rapports des sous-récipiendaires soient opportuns, complets et rapides.
Veiller à ce que les rapports sur les attributions soient coordonnés et compilés et aient la qualité nécessaire pour être intégrés aux rapports des donateurs. Y compris s’assurer que les rapports financiers et de programme sont adéquats et suffisants pour le suivi et les rapports du programme afin de surveiller régulièrement les dépenses et les progrès de la mise en œuvre.
Travailler avec le MEL et les équipes du programme pour garantir que les résultats et le développement du programme sont alignés sur les exigences du prix et, si nécessaire, mettre à jour les exigences des prix.
Travailler avec l’équipe du programme pour vérifier l’accomplissement des étapes avant le règlement des paiements et la mise en œuvre des activités en nature.
Préparer des rapports mensuels et trimestriels sur les activités de subvention qui alimentent les rapports périodiques du programme Nafoore.

Qualifications minimales et compétences transférables

Qualification internationalement reconnue en gestion de projet ou de programme souhaitable.
3 à 5 ans d’expérience avec des donateurs institutionnels américains (ou européens), y compris des atouts en gestion de subventions, en coordination et en reporting auprès des donateurs.
Expérience de travail avec de petites organisations présentant des problèmes de conformité difficiles nécessitant des approches innovantes.
Capacité démontrable à produire des livrables de haute qualité rapidement et avec un minimum de direction.
D’excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes, ainsi que la capacité de travailler à un niveau stratégique avec des hauts dirigeants (internes et externes) sont essentielles.
Excellentes compétences en gestion de programme et en finances.
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à jongler avec plusieurs tâches et relations en même temps, avec peu ou pas de direction.
Capacité avérée à travailler efficacement au sein d’équipes multiculturelles et avec du personnel technique et administratif et des consultants.
Capacité à fournir des rapports de haute qualité dans des délais courts.
Français et anglais courants requis.
Une expérience professionnelle préalable au Sahel et une compréhension démontrable du contexte constituent un avantage significatif.
Capacité à travailler dans un environnement parfois solitaire avec des niveaux d’insécurité modérés et des restrictions importantes de déplacements personnels.

Mercy Corps recrute un(e) Responsable subventions et partenariats à Nouakchott, Mauritanie.