Marie Stopes International lance un avis d’appel d’offre pour une agence de communication, Niamey, Niger

 

Description de l’annonce :

RECRUTEMENT D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION DANS LE CADRE DE LA CAMPAGNE MEDIA SUR LES AVANTAGES DE LA PLANIFICATION FAMILIALE ET LES METHODES MODERNES DE CONTRACEPTION.

 

Contexte :

La capacité d’une femme à décider si et quand contracter une grossesse affecte directement sa santé et son bien-être. La planification familiale volontaire permet de sauver des vies et accélère le développement humain et économique durable. Elle mène à la réalisation des droits de l’Homme et favorise l’autonomisation des femmes et des adolescentes, leurs permettant de terminer leurs études, de saisir de meilleures opportunités et d’atteindre leurs objectifs.

Permettre aux femmes et aux adolescentes de prendre les décisions sur leur santé et leur avenir est l’un des moyens rentables de créer des sociétés plus durables et plus prospères dans le monde.
Pour atteindre ces objectifs, Marie Stopes International, un acteur majeur dans les services de planification familiale et de santé des femmes depuis plus de 35 ans s’est engagée à améliorer les vies en fournissant une large gamme de services confidentiels aux populations dans le besoin ; en les aidant à faire des choix éclairés sur les facteurs qui sont importants pour elles surtout en ce qui concerne les méthodes modernes de contraception.

 

Responsabilité globale du poste : Concevoir et mettre en œuvre une stratégie globale visant à assurer la vulgarisation et la promotion auprès des populations, des jeunes, les méthodes modernes de contraception tant en milieu urbain qu’en milieu rural.

Responsabilités et activités clés :

  • Définir et mettre en œuvre une stratégie de communication (incluant la production de contenu Tv,radio et affiches) tenant compte de la spécificité des cibles et de leurs localisations lors de la campagne ;
  • Mobiliser les acteurs, décideurs nationaux autour de la campagne ;
  • Informer et éduquer les femmes, les hommes et les jeunes des zones d’intervention de Marie Stopes Niger sur l’importance de la planification familiale et les avantages liés aux méthodes modernes de contraception ;
  • Permettre le Recrutement de 1.000 nouvelles clientes par mois pendant au minimum six (06) mois après la campagne.

 

Résultats attendus/ Livrables :

  • La stratégie de communication tenant compte de la spécificité des parties prenantes à la campagne est élaborée et mise en œuvre ;
  • La mobilisation des acteurs et les décideurs nationaux est effective au cours de la campagne ;
  • Les femmes, les hommes et les jeunes des zones d’intervention de Marie Stopes Niger comprennent l’importance de la planification Familiale ainsi que les avantages liés aux méthodes modernes de contraception et adhérent à leurs utilisations ;
  • 3.000 nouvelles clientes sont recrutées pendant la campagne et deux mois après.

 

Profil :

Le soumissionnaire sera une agence de communication officiellement reconnue au Niger et répondant aux critères.

Le CV de l’Agence mettant au moins trois (3) références dans les prestations similaires au cours des dix dernières années. Elle devra également avoir une expérience avérée (prouvée par des attestations) dans la conception et la production d’outils de communication pour le développement, une expérience avérée (prouvée par des attestations) dans la conception et la mise en œuvre de plans de communication pour le développement (fournir à cet effet, les attestations et documents probants),   une expérience avérée (prouvée par des catalogues ou des press-book) en matière de conception, de production et d’implémentation de campagne média 3 à travers les canaux classiques tels : média presse, media TV, média affichage et hors média.

L’équipe de l’Agence devra comporter le personnel-clé suivant :

  • Un Chef d’équipe, spécialiste en communication de niveau minimum Bac+4 en communication ou marketing ayant une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans en communication et ayant piloté au moins deux missions similaires pour des organismes/sociétés/structures d’envergure nationale ou internationale. (Préciser les références) ;
  • Un Expert ayant une bonne connaissance du paysage médiatique, de niveau minimum BAC+3 en communication ou journalisme et ayant au moins trois (3) ans d’expérience ininterrompue dans la communication avec les médias ;
  • Un Designer-infographe, de niveau minimum Bac+2, ayant au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’infographie.

 

Modalités et documents à soumettre par l’Agence :

L’agence devra proposer une offre en 3 jeux de dossier : seront présentées dans trois enveloppes différentes portant, respectivement, la mention ‘‘documents administratifs’’ ‘‘offre technique’’ et ‘‘offre financière’’ :

  • La méthodologie : le consultant devra proposer une brève description de la méthodologie de travail indiquant clairement les différentes étapes de la campagne ;
  • Moyens techniques : les capacités techniques disponibles, la description explicite des moyens matériels disponibles ;
  • Moyens humains : l’équipe de travail envisagée, la qualification professionnelle et les qualités des membres de l’équipe de conception ;
  • Offre financière inclut les honoraires du consultant et les autres frais liés à sa mission. Elle prend en compte toutes les étapes de la conception, de la préparation au lancement de la campagne ;
  • Durée : le contrat sera conclu pour une durée de deux (2) mois soit un (1) mois de production et (1) mois de mise en œuvre0

Modalités de décaissement :  Pour toutes les activités entrant dans le cadre de ce contrat, le décaissement sera fait comme suit :

  • 50 % dès la signature du contrat ;
  • 30 % après validation du matériel de communication et lancement de la campagne ;
  • 20 % après soumission du rapport final.

Rendus : Un rapport de mission sera produit incluant un ensemble de preuves pour la réalisation des activités de la mission. Ce rapport comprendra les éléments clés suivants : personnalités mobilisés, sites parcourus, personnes rencontrées, équipes accompagnées, enquête auprès des cibles pour avoir un retour de la campagne (le message est-il bien passé ? les canaux étaient-ils adaptés ? Comment Marie Stopes Niger est perçue ?)

 

Règlement de consultation :

Documents constitutifs de l’offre : Des attestations, ou à défaut, des documents justifiant que l’Agence est en règle avec l’administration et le fisc : agrément et carte professionnelle, quitus fiscal, registre du commerce etc.…)

Prix de l’offre : Le prix à indiquer dans l’offre sera le prix total de l’offre HT et TTC.

Cachetage et marquage des offres (si dépôt physique) :

L’Agence placera  l’original et deux copies de leur soumission (offre administrative, offre technique et offre financière) dans une enveloppe intérieure et une enveloppe extérieure cachetées. Ces enveloppes :

      a)    Seront adressées à l’Autorité contractante (Marie Stopes International Niger) à l’adresse indiquée dans l’avis d’appel d’offres ;
b)    Porteront le titre de l’appel d’offres ;
c)    L’enveloppe intérieure comportera en outre le nom et l’adresse de l’Agence (si dépôt physique exigé) ;

  • Formation du dossier (si soumission par e-mail) ;
  • Créer un dossier principal qui portera le titre du dossier d’appel d’offre ;
  • Créer trois (3) sous dossiers qui porteront les titres et les documents suivants (offre administrative, offre technique et offre financière) ;
  • Regrouper les trois (3) sous dossier -b) dans le dossier principal -a) et poster dans sur l’e-mail qui sera communiqué ci-dessous ;
  • Identifier le Nom de l’Agence de communication dans l’objet de l’e-mail tout en précisant le titre de l’Appel d’Offre suivant l’exemple : AGENCE XXXXXXX Pour RECRUTEMENT DANS LE CADRE DE LA CAMPAGNE MEDIA SUR LES AVANTAGES DE LA PLANIFICATION FAMILIALE ET LES METHODES MODERNES DE CONTRACEPTION

Date et heure limites de dépôt des offres :

Les offres doivent être reçues à l’adresse spécifiée dans l’avis au plus tard à l’heure et à la date indiquées dans ledit avis d’appel d’offre.

Analyse et évaluation des offres :

Marie Stopes International Niger procédera à l’évaluation et à la comparaison des offres en procédant dans l’ordre suivant :

      a)    La vérification des offres administratifs ;
b)    La vérification des offres techniques et financières ;
c)    L’examen de la conformité des offres.

 

Cas de Rejet d’offres :

Les offres seront rejetées pour les motifs suivants :

     a)    Offre arrivée après l’expiration du délai de remise des offres ;
b)    Si l’agence remet sous le même nom ou des noms différents plusieurs offres ;
c)    S’il existe une preuve de collusion entre Agence ou avec un staff MSI ;
d)    Si l’agence exige des conditions jugées inacceptables ;
e)    Si aucune des offres ne satisfait les conditions et prescriptions requises, ou si les prix des offres sont excessifs.

 

Information des soumissionnaires : Dès qu’elle a approuvé la proposition de partenariat, l’Autorité contractante (Marie Stopes International Niger) informera les soumissionnaires par courrier.

Recours : Tout soumissionnaire écarté peut exercer un recours dans les conditions réglementaires.

Signature du marché : En même temps qu’elle notifie l’attribution du marché au soumissionnaire, l’autorité contractante lui envoie le projet de contrat.

 

Adresse de retrait et de soumission des Offres  :

Mode de retrait  des dossiers d’appel d’offres :

Les Agences intéressés par cet avis ont deux options pour le retrait des dossiers d’appel d’offres : *retrait physique : au bureau de Marie stopes Internationnal Niger (MSI) sis a l’adresse suivant , au Quartier Plateau Boulevard Mali Béro. Rue Issa Béri BP 13212 Niamey Niger –

 Tél : 20 72 37 48

*par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite de retrait des offres : au plus tard le 27/08/2020 à 17H00 UTC.

Mode de soumission des offres : Les soumissionnnaires, ont deux options pour le depôt de leur offre : soit sous plis fermé au niveau du bureau de MSI dont l’adresse est definit ci-haut ; ou bien par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite de dépôt des offres : au plus tard le  02/09/2020 à 17H00 UTC