COOPI recrute des assistants logisticiens en charge de la gestion de stock et de la maintenane H/F, Tillabéry, Ouallam, Niger
Titre de poste : Assistants/es logisticiens/nes en charge de la gestion de stock et de la maintenance
Nombre de postes : 2
Type et duree du contrat : CDD – 6 mois renouvelable
Lieu d’affectation : Région de Tillabéry :
- Un/e assistant/e logisticien/ne sera principalement basé à Tillabéry
- Un/e assistant/e logisticien/ne sera principalement basé à Ouallam
avec missions sur Ouallam et Ayorou en fonction des besoins.
Contexte
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 million de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).
Responsabilités
Objectif général :
Sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique et du Logisticien de base, l’Assistant/e logisticien/ne est responsable de la gestion des biens entreposés, de la gestion des stocks, de la supervision des travaux et la production des rapports associée à ces activités. En outre, il/elle garantit la manutention des infrastructures COOPI en respectant l’éthique de l’association quant aux pratiques en usage dans le pays et les procédures mises en place. Il assure un support au projet en termes de solution techniques, il/elle est source de proposition en ce qui concerne les outils et procédures logistiques.
A/Gestion de stock dans la Région de Tillabéry (Communes d’Ayorou et Ouallam)
Il/elle est en charge de :
- Réceptionner les copies des BL (Bons de livraison fournisseur) rédigés à la main par le fournisseur et validés par le Responsable d’Approvisionnement à la réception des marchandises ;
- Saisir les données dans les stocks informatisés ;
- Etablir et/ou mettre à jour la fiche de stock ;
- Gérer/contrôler le flux des marchandises en mouvement et mettre à jour leur statut quotidien ;
- S’occuper de l’archivage ;
- Informer le responsable de l’état des stocks en fonction de l’autorisation de sortie ;
- Etablir les Bon de Sortie (BS) et de les faire valider par le demandeur ;
- Recevoir une copie du BL du destinataire pour archivage ;
- Compléter et/ou de mettre à jour l’état des stocks ;
- Contrôler les marchandises en mouvement et de mettre à jour leur statut quotidien ;
- Organiser la sécurisation des espaces d’entreposage ;
- S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption ;
- S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock ;
- Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage ;
- Assurer l’inventaire physique mensuel des stocks.
B/Archivage
Il/elle est chargé de classer :
- Des entrées : BL fournisseurs + BL COOPI classées par n. de Bon ;
- Des sorties : BS classés par n. BS ;
- Des récapitulatif E/S ;
- Des fiches de stocks ;
- D’état des stocks hebdomadaires.
C/Manutention des infrastructures de COOPI
- Assurer et gérer les travaux de manutention prévus par le projet ;
- Assurer et gérer l’entretien et les petites réparations dans les locaux et infrastructures de COOPI (magasin, centre de santé, etc…) ;
- Réaliser les interventions qui lui ont été signalées par son supérieur hiérarchique ;
- Informer son supérieur hiérarchique en cas de problèmes détectés dans les locaux de COOPI, pendant et après leur mise en œuvre ;
- Informer son supérieur hiérarchique s’il est dans l’incapacité d’effectuer un travail demandé et qui nécessite l’intervention d’un ouvrier ou d’un technicien spécialisé ;
- Assister les ouvriers ou les techniciens spécialisés en cas de besoin ;
- En cas de travaux planifiés, faire une demande de matériel à son supérieur pour validation, aller chercher le matériel chez le magasinier avec la demande validée. Rapportez le matériel après utilisation ou, s’il y a des restes, au magasinier.
D/ Excellente utilisation de son outillage et équipement :
- Utiliser correctement l’outillage et les équipements qui sont mis à disposition.
E/ Transmission de l’information
- Etablir un rapport quotidien d’avancement des travaux, quand est le cas ;
- Etablir un rapport hebdomadaire d’activité et participer à la rédaction d’éventuel rapport mensuel et général avec les superviseurs.
F/ Reporting
- Fournir au coordinateur logistique et aux staffs du projet tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux ;
- Faire remonter les dossiers du projet à la coordination selon la périodicité établie.
Le lieu d’affectation est la région de Tillabery, en particulier, un assistent logisticien sera basé principalement à Tillabery et l’autre principalement à Ouallam. Les deux devront faire preuve d’une grande flexibilité en ce qui concerne les missions et les déplacements sur le terrain.
Il/ Elle sera tenue à suivre les règles du règlement pays pour le staff national et le protocole de sécurité indiqué. Le logisticien pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité.
Il est interdit et sanctionnable
- La violation des règles de sécurité ;
- Le port d’arme ;
- La consommation de drogue ou alcool sur le lieu de travail, pendant le service… ;
- Tout vol, fraude, détournement, abus de confiance, corruption ;
- Toutes absences répétées ou abandon de service ;
- l`utilisation abusive ou détournement de matériel ou du logo, à des fins non professionnelles ;
- Tout problème de comportement (insultes, scandale), irrespect vis-à-vis de la population ou tiers ;
- La violation du secret professionnel ou des principes de l’association ;
- La mise en difficulté de l’association auprès des autorités locales.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
II.prerequis
- Être de nationalité Nigérienne ;
- Avoir la licence en Logistique ou minimum 2 années d’expérience professionnelle dans le domaine ;
- Expérience de travail dans les ONG humanitaires est un plus.
III. Aptitudes et qualites recherchees
- Autonomie et bonne volonté ;
- Appréciation du travail en équipe ;
- Très bonne capacité d’adaptation et bon esprit relationnel avec le milieu de travail ;
- Etre disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
- Excellente maitrise du français à l’écrit et à l’oral ;
- Connaissance de la langue Zarma est exigée.
|