La Croix-Rouge recrute un assistant logisticien, Niamey, Niger

 

Contexte :

La Croix-Rouge Nigérienne (CRN), en partenariat avec la  CRF cherche pour un contrat à durée déterminée de dix(10) avec une période d’essai d’un (01) mois Un Assistant Logisticien pour servir à Niamey dans le cadre de son projet   Covid 19.

TITRE : Assistant Logisticien

STATUT : Personnel National

LOCALISATION : Niamey

 

Objectif du Poste :

Sous la supervision du Coordonnateur Logistique National de la CRN, l’Assistant Logistique apportera son soutien aux activités du Projet suivant : « Limitation de la propagation de la pandémie à COVID19 et favoriser l’accès sécurisé aux soins de santé primaire des populations dans 8 régions du Pays (Communauté Urbaine de Niamey, Agadez, Diffa, Dosso, Maradi, Tahoua, Tillabéry, Zinder) »

L’Assistant Logistique travaillera à apporter un support technique logistique aux opérations liées au projet dans les locaux de la Croix Rouge Nigérienne à Niamey.

 

Rôle et Responsabilités :

  1. Assurer la Gestion des Achats du Projet ;
  2. Assurer la Gestion du Parc Automobile, des moyens de communications et des équipements du Projet ;
  3. Assurer la Gestion des Stocks du Projet ;
  4. Assurer la Gestion et le Suivi des réhabilitations/Constructions ;
  5. Rédiger des rapports d’activités logistiques mensuels.

 

Autres Responsabilités liés au Poste :

Ce poste étant ouvert dans le cadre du démarrage du projet « Limiter la propagation de la pandémie et favoriser l’accès sécurisé aux soins de santé primaire des populations dans trois pays de l’Afrique de l’Ouest et Centrale »  mis en œuvre par la Croix-Rouge Française, la Croix-Rouge Nigérienne et le Ministère de la Santé Publique, l’Assistant Logistique aura un rôle à jouer durant la mise en œuvre du projet.

De ce fait, il/elle aura également pour objectifs spécifiques liés à ce projet de veiller à l’atteinte des résultats spécifiés ci-dessous :

Assurer la Gestion des Achats du Projet

  • Réceptionner les expressions des besoins des équipes projets et mettre à jour le suivi des commandes/achats ;
  • Contrôle, valide et s’assure d’avoir toutes les validations requises selon la Répartition des Responsabilités ;
  • Organiser, monter les dossiers d’achats et veiller au respect des procédures internes ;
  • Faire valider les analyses des offres, Bon de Commandes/Contrats selon les procédures internes ;
  • Informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leur commande ;
  • Contrôler, valider et faire valider la qualité des livraisons aux équipes Projet et aux autres services ;
  • Organiser et suivre les livraisons  ;
  • Tenir à jour le « suivi des achats »  ;
  • Tenir à jour l’archivage des dossiers d’achat, contrats.

Assurer la Gestion du Parc Automobile, des moyens de communications et des équipements du Projet :

  • Superviser la gestion du parc véhicules (log books, fiche de carburant, suivi des coûts, maintenance, planning hebdomadaire, gestion administrative (assurance, documents)…) ;
  • Organise des transports externes de colis/produits à destination de 8 Régions ;
  • Superviser l’allocation et l’utilisation des équipements ;
  • Suit les mouvements des équipements dans le fichier central des équipements et met à jour les informations y afférentes  ;
  • Assurer l’installation, la maintenance et la réparation des équipements du Projet.

Assurer la Gestion des Stocks du Projet :

  • Contrôle les documents et les marchandises à la réception, en cas de nécessité, organise un Contrôle qualité avec les départements techniques concernés ;
  • Enregistre systématiquement les entrées et sorties de stocks ;
  • Tient à jour des listes d’inventaires des stocks de consommation courant et des consommables ;
  • Assure l’entretien, le nettoyage des locaux, s’assure de la sécurité et fait organiser le stockage des marchandises  ;
  • Elabore son rapport de stock mensuel, le partage aux équipes programme ;
  • Assure l’archivage des documents administratifs liés aux livraisons et réceptions des marchandises ;
  • Supporte les programmes dans leurs activités de réception des produits.

Assurer la Gestion et le Suivi des réhabilitations/Constructions :

  • Veille à la bonne réalisation des travaux de constructions et de réhabilitations ;
  • Est responsable de la maîtrise d’œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance (eau, électricité, plomberie, étanchéité, climatisation et chaine de froid, etc.) des structures nécessaires au fonctionnement du Projet.

Rédiger des rapports d’activités logistiques mensuels :

  • Élabore les rapports mensuels logistiques qu’il transmet au Coordonnateur Logistique à la fin de chaque mois (narratif, suivi des achats, rapport des stocks, suivi consommation des véhicules, motos & générateurs, suivi des contrats, inventaires, etc.) ;
  • Participe à l’élaboration des rapports bailleurs  ;
  • Organise le classement et l’archivage des dossiers d’achats et de tous les dossiers logistiques sensibles ;
  • Participe à l’élaboration des budgets des projets de la base.

 

Exigence du Poste :

Nationalité : être de Nationalité Nigérienne

Formation : Bac+2 en Logistique

Aptitudes requises et désirables :

  • Expérience et/ou connaissance du Mouvement Croix-Rouge ;
  • Respecter les principes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge ;
  • Avoir une expérience en gestion logistique et support à un projet humanitaire ou de développement ;
  • Expérience en support et approvisionnement des Projets ;
  • Expérience en organisation de formations/ateliers ;
  • Expérience en gestion de Parc Véhicules et Transport ;
  • Bonne capacité à travailler en autonomie ; indépendante et sous pression pour satisfaire les exigences de qualité et délais.

Capacités d’organisation, autonomie, rigueur, flexibilité, capacité à travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel.

Nationalité : être de Nationalité Nigérienne

Formation : Bac+2 en Logistique, minimum 2ans d’expérience dans les ONG.

Aptitudes requises et désirables :

  • Expérience et/ou connaissance du Mouvement Croix-Rouge ;
  • Respecter les principes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge ;
  • Avoir une expérience en gestion logistique et support à un projet humanitaire ou de développement ;
  • Expérience en support et approvisionnement des Projets ;
  • Expérience en organisation de formations/ateliers ;
  • Expérience en gestion de Parc Véhicules et Transport ;
  • Bonne capacité à travailler en autonomie ; indépendante et sous pression pour satisfaire les exigences de qualité et délais ;
  • Capacités d’organisation, autonomie, rigueur, flexibilité, capacité à travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel.

 

Candidature :

  • Une demande manuscrite du candidat (lettre de motivation) ;
  • Un curriculum vitae.

Les dossiers peuvent être déposés au siège de Croix-Rouge Nigérienne à Niamey (CRN Siège) ou à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 02 octobre  2020 à 12h, avec la mention en objet : Recrutement  Assistant Logisticien.

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et un entretien.

  • Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt ;
  • Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.

NB : les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier ou aux tests d’embauche ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge.