ACTED recrute un(e) chargé(e) FLAT, Niamey, Niger

Contexte :

Depuis 1993, ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. Aujourd’hui, ACTED met en œuvre plus de 450 projets par an auprès de 8 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 160 millions d’euros. Nos équipes sont composées de 400 staffs internationaux et 4 300 staffs nationaux. Initiative conjointe de deux organisations non-gouvernementales internationales, ACTED et IMPACT Initiatives, et du Programme Opérationnel des Nations Unies pour les Applications Satellitaires (UNOSAT), REACH a été créée en 2010 afin de développer des outils et des produits d’information qui contribuent à renforcer les capacités des acteurs et de faciliter la prise de décisions dans des contextes d’urgence, de relèvement et de développement.

Dans le cadre de ses programmes dans la Région de Niamey, ACTED procède à un recrutement d’un Chargé (e) FLAT.

Nombre de poste : 1

Lieu d’affectation : Niamey

Mouvement probables à prévoir sur les bases ACTED Niger.

 

Tâches et responsabilités :

Le chargé FLAT aura pour responsabilité d’assurer que les projets REACH sont mis en œuvre dans le respect des procédures définies par les différents départements administratif, financier, logistique et T&C d’ACTED Niger. Il sera l’élément clé pour assurer une bonne communication entre ces différents départements et la coordination REACH/AGORA Niger tant à Niamey que sur les bases où REACH aurait des activités.

Les responsabilités du Chargé FLAT sont les suivantes :

Finance :

  • Assurer le suivi des finances de tous les projets REACH Niger, notamment le remboursement des dépenses liées aux activités sur le terrain, et assurer la préparation de la documentation requise dans le respect des procédures finance ACTED ;
  • Appuyer le suivi finance pour tout projet REACH mis en œuvre conjointement avec d’autres partenaires en Niger ;
  • Assurer la préparation des BFU mensuels ; appuyer la préparation des rapports financiers ;
  • Appuyer la préparation des budgets en réponse aux appels à financement ;

Administratif / RH :

  • Appuyer le recrutement du personnel REACH, notamment en appuyant la bonne planification des besoins RH REACH et suivre l’avancement des recrutements ; communiquer efficacement tout challenge RH avec la coordination REACH ;
  • Faire le suivi entre le département RH ACTED et les équipes REACH concernant les nouvelles politiques RH qui entreraient en vigueur, et s’assurer qu’elles sont correctement mises en application par les équipes REACH ;
  • Assurer le suivi quotidien RH, notamment feuille de présence, demande de congé, formulaire mission et toute autre documentation administrative que les équipes REACH devraient avoir à préparer.

Logistique :

  • Appuyer les équipes REACH dans la planification, budgétisation, achat et gestion du matériel et des équipements nécessaires à la bonne mise en œuvre des projets REACH au Niger ;
  • Connaitre et maitriser les procédures logistique d’ACTED, et s’assurer qu’elles soient respectées et correctement mises en application par les équipes REACH afin que les projets puissent être menés dans le respect des chronogrammes définis ;
  • Assurer une bonne identification des besoins, notamment au niveau des bases, et assurer un suivi régulier avec la logistique ACTED ;
  • Assurer le suivi et l’état des stocks des équipements REACH avec le département logistique ACTED. Cela inclut téléphones, tablettes, ordinateurs, radio, téléphone satellitaires, licences logicielles, etc.

FLAT :

  • Compiler tous les documents nécessaires pour le département FLAT ; Assurer que les documents FLAT sont correctement sauvegardés et mis à jour de manière régulière ;
  • Préparation et suivi des audits externes. Organiser la préparation des documents demandés par l’auditeur, vérifier leur régularité avant soumission. Suivre l’intervention de l’audit et répondre aux différentes demandes ; préparer les réponses aux rapports d’audit.

Reporting/communication :

  • Assurer une communication régulière avec les départements finances, logistiques et administratifs ACTED Niger à la fois niveau capital que niveau terrain ; anticiper et communiquer efficacement tout challenge à venir qui pourrait contraindre la mise en œuvre des activités REACH ;
  • Communication avec les responsables hiérarchiques et programmatiques concernant toute difficultés rencontrées, avec une capacité à proposer des solutions ;
  • Respect des procédures sécuritaires ACTED et assurer leur application.

 

Compétences et qualités attendues :

  • Excellent maîtrise d’Excel, et de la suite Microsoft Office en général ;
  • Expérience en admin, finance et logistique en ONG/ONGI de 3 ans minimum ;
  • Diplôme d’études supérieur en finance, administratif, comptabilité ou équivalent ;
  • Capacité à développer des relations professionnelles étroites ;
  • Capacité à prioriser les taches et à respecter les dates de rendu internes / externe, tout en travaillant en autonomie et avec une supervision limitée ;
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
  • Etre disponible immédiatement.

Présentation de la candidature :

CV et Lettre de  Motivation peuvent être envoyés à l’adresse suivante : [email protected],  au plus tard le 1er Octobre  2020.

 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.