Avis de recrutement d’un assistant chef de projet, H/F,Niamey, Niger
Descripton
N°40/COOPI/2021
TITRE DE POSTE : Assistant Chef de Projet
TYPE ET DUREE DU CONTRAT : Contrat de stage
LIEU D’AFFECTATION : Niamey
DATE DE PUBLICATION : 01/09/2021
Date limite : 05/09/2021
Conexte
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garanties pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 million de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et des bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Maradi et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, USAID/BHA, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).
I. Responsabilité
A/ GESTION DE PROJET ET REPPORTING
a1/ Travailler avec les équipes de terrain dans la planification, le suivi et la mise en œuvre des activités, conformément au plan de travail et au plan de suivi élaboré et veiller à ce que les calendriers soient respectés ;
a2/ Vérifier chaque fin de semaine, que les données du projet sont correctement transmises au responsable de la base de données et faire le point au Chef de projet ;
a3/ Suivre l’évolution de la veille humanitaire et sanitaire dans la zone d’intervention, collaboration avec le Coordonnateur des activités et rédiger les rapports de MSA qui seront soumis Chef de projet ;
a4/ Travailler avec le Chef de projet dans la préparation des réponses aux situations d’urgence et appuyer la coordination de la riposte avec les autres sections (administration, logistique, ressources humaines, sécurité) ;
Mettre ;
a5/ Mettre à jour les plans de travail et les plans de monitoring du projet, conformément au plan général de suivi-évaluation mis en place ;
a5/ Compiler chaque mois les différents rapports narratifs des partenaires du consortium y compris le tableau de suivi des indicateurs ;
a6/ Faire la relecture des différents TDRs des missions et des formations ainsi que les rapports d’activités soumis par l’équipe de terrain, avant transmission au chef de projet ;
B/ GOUVERNANCE ET LEADERSHIP/COORDINATION
a1/ Sur ordre du chef de projet, participer aux différentes réunions avec le groupe technique RRM ainsi que les partenaires santé au niveau opérationnel ;
a2/ Participer aux réunions du Comité Technique du consortium et sur ordre du Chef de Projet, aux réunions du Comité de Pilotage ;
a3/ Rédiger les comptes-rendus de chaque réunion et les soumettre au Chef de Projet ;
a4/ Gérer l’agenda des réunions relatives au RRM et aux urgences, de manière à faciliter la participation du projet, selon les instructions du Chef de Projet ;
a5/ S’assurer que fiches d’alerte sont envoyées à OCHA, en collaboration avec les équipes de terrain ;
b7/ En collaboration avec le coordonnateur médical et la pharmacienne, suivre les donations des produits de santé offerts aux structures appuyées et faire l’archivage des certificats de donation.
C/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DE LA SANTE
c1/ Participer au recrutement du personnel du projet sur ordre du Chef de Projet;
c2/ Coordonner les plannings des congés des équipes de terrain, en collaboration avec la RH) ;
c3/ Participer à l’évaluation du personnel et assurer la mise à jour des fiches de poste ;
c4/ Identifier les besoins de renforcement des capacités des équipes de terrain et proposer des plannings de formation en collaboration avec le coordonnateur des activités.
c5/
E/ LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION/COMMUNICATION
e1/ Participer au suivi des plans d’achat en collaboration avec la logistique et veillez au respect des délais ;
e2/ Suivre l’évolution des stocks du projet, y compris le stock de médicament et produits pharmaceutiques, en collaboration avec les sections concernées ;
e3/ S’assurer que les besoins d’approvisionnement des équipes mobiles sont pris en compte et traités dans les délais requis par la pharmacie centrale de Niamey et par la logistique ;
e4/ En coordination avec la sécurité, suivre les mouvements des équipes sur le terrain et s’assurer que les itinéraires et horaires de sécurité sont respectés ;
e4/ Appuyer l’élaboration des outils de communication du projet (story telling, best practices, flyers, affiches, rull-up, etc.) et en faire la soumission au Chef de Projet.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adapatée au besoin des activités sur demande du Chef de Projet.
II.Prérequis
- Etre de nationalité Nigérienne ;
- Avoir un diplôme de Master dans les domaines de Management des Projets, Développement, Action humanitaire, Coopération internationale où en santé publique
- Avoir une expérience de 2 ans minimum avec une ONG ;
- Avoir une bonne connaissance des activités d’assistance aux réfugiés, aux PDIs et aux personnes vulnérables ;
- Très bonne maitrise du français et aptitudes à travailler en anglais ;
- Maitriser le contexte opérationnel dans la région de Tillabéri ;
- Bonne connaissance des la protection à base communautaire/VBG et suivi des cas ;
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word), Internet et autres logiciels.
III. Aptitudes et qualités recherchées
- Autonomie et bonne volonté ;
- Appréciation du travail en équipe ;
- Excellentes aptitudes de communication, verbalement et par écrit ;
- Connaissance des règles et règlements des donateurs;
- Etre disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu .
IV. Dépôt des dossiers
Adresse et mode de depot : le depot de candidature devra contenir juste un CV et devra être envoyé par mail en mentionant en objet le poste pour lequel vous postulez au plutard le 05 Septembre 2021 à l’adresse suivant : [email protected].
Remarques:
Seules les candidats selectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.
Les dossiers de candidature restent la proprieté de COOPI.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures feminines sont donc vivement encouragées.