Arrière-plan:
ONU Femmes, fondée sur la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
Parmi les 10 bureaux d’ONU Femmes présents en Afrique de l’Ouest et du Centre (WCARO), ONU Femmes Sénégal est basé à Dakar, au Sénégal, et travaille avec le gouvernement, les organisations de la société civile (OSC), d’autres agences des Nations Unies et le secteur privé pour aider à atteindre l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes au Sénégal.
S’appuyant sur la note stratégique 2024-2028 d’ONU Femmes Sénégal, l’organisation concentre ses efforts sur les thèmes clés suivants : i) la gouvernance, le leadership et la participation politique des femmes ; ii) l’autonomisation économique des femmes ; iii) l’élimination des violences faites aux femmes et aux filles ; iv) les femmes, la paix, la sécurité et l’action sécuritaire. Outre ces domaines thématiques, dans le cadre du Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (PNUAD) 2019-2023, le bureau d’ONU Femmes joue un rôle de coordination de premier plan au sein de l’équipe pays des Nations Unies au Sénégal sur les questions d’intégration de la dimension de genre.
Sous la supervision générale du partenaire commercial régional RH, l’analyste RH est responsable de la mise en œuvre des stratégies et politiques RH afin de garantir le respect des règles et réglementations d’ONU Femmes. Il favorise une approche collaborative et axée sur le client et contribue au maintien d’un bon moral du personnel. Il travaillera en étroite collaboration avec les programmes et les opérations du bureau régional, des bureaux de pays et des autres bureaux afin d’assurer une gestion efficace des ressources humaines.
Étendue des travaux :
Mettre en œuvre des stratégies et des politiques RH en conformité avec les activités RH, les règles et réglementations de l’ONU, les politiques, procédures et stratégies d’ONU Femmes
- Suivre et analyser les stratégies et politiques RH de l’entreprise, évaluer l’impact des changements et formuler des recommandations sur leur mise en œuvre.
- recueillir des informations sur les conditions de service, les salaires, les indemnités et d’autres questions politiques dans la Région.
- Développer des indicateurs de mesure et rendre compte des résultats.
- Effectuer la cartographie des processus métier RH et établir des procédures opérationnelles standard (SOP) internes pour les flux de travail de gestion RH.
- Conseiller sur la bonne utilisation des modalités contractuelles et prévoir les besoins en personnel.
Faciliter une gestion efficace des ressources humaines
- Superviser les processus de recrutement, y compris l’examen des descriptions de poste, la création de postes, l’annonce de postes vacants, la sélection des candidats, l’administration du test technique, l’animation des panels d’entretien et la préparation des rapports d’entretien et de tous les documents pertinents.
- Examiner les soumissions au Comité central régional de révision (RCRB).
- Gérer les contrats du personnel et des agents de la Région.
- Coordonner la gestion des avantages/droits par l’intermédiaire de l’Unité de service d’appui mondial du PNUD (GSSU) pour le personnel local.
- Suivre les transactions liées aux postes, au recrutement, aux données RH, aux avantages sociaux, aux gains/déductions, à la rétroactivité, aux recouvrements, aux ajustements et aux séparations via le système ERP.
- Après délégation de responsabilité, exerce les fonctions de responsable RH dans le système ERP.
Promouvoir la gestion des performances du personnel et le développement de carrière
- Faciliter le processus d’évaluation des performances et élaborer des indicateurs d’évaluation des performances en consultation avec le spécialiste des RH et le partenaire commercial des RH.
- Soutenir la gestion de l’apprentissage, y compris l’établissement de l’ensemble du plan d’apprentissage du bureau et des plans d’apprentissage individuels en collaboration avec la haute direction.
- Fournir des conseils au personnel sur l’avancement de carrière, les besoins de développement et les possibilités d’apprentissage.
- Administrer le processus d’intégration (orientation) et de départ (séparation) pour tout le personnel concerné.
Améliorer les relations et le bien-être du personnel et de la direction
- Assurer une communication ouverte et transparente sur toutes les questions relatives aux relations entre le personnel et la direction.
- Mettre en œuvre les initiatives de bien-être d’ONU Femmes dans la région.
- Soutenir la sensibilisation au sein de la région sur les outils de gestion du stress d’ONU Femmes et promouvoir la mise en œuvre de pratiques de travail qui optimisent l’harmonie entre vie professionnelle et vie privée.
- Établir des relations solides avec les gestionnaires et le personnel et réseauter de manière proactive au sein de la région pour rester au courant des préoccupations du personnel et de la direction.
Faciliter la construction et le partage des connaissances
- Organiser des formations liées aux RH pour le personnel des opérations/programmes.
- Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en RH et les traduire en guides d’utilisation ou en mises à jour RH.
- Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Le titulaire s’acquitte d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, selon ce qu’il juge nécessaire au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Compétences :
Valeurs fondamentales :
- Intégrité;
- Professionnalisme;
- Respect de la diversité.
Compétences de base :
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre ;
- Responsabilité;
- Résolution créative de problèmes;
- Communication efficace;
- Collaboration inclusive;
- Engagement des parties prenantes;
- Montrer l’exemple.
Veuillez visiter ce lien pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes :
Compétences fonctionnelles :
- Bonne connaissance et expertise en administration, processus et politiques RH ;
- Capacité à traiter des informations confidentielles ; maintenir la discrétion ;
- Capacité à anticiper les besoins en RH en termes de niveaux de dotation et de développement du personnel ;
- Capacité à trouver des solutions innovantes à des défis RH complexes dans un cadre de politiques et de règles à respecter.
- A démontré son efficacité dans l’utilisation d’outils et de processus basés sur les compétences dans le recrutement et la sélection.
- Capacité à faciliter la réingénierie des processus d’affaires et la mise en œuvre de nouveaux systèmes ;
- Communique clairement et de manière convaincante, tant à l’oral qu’à l’écrit, en adaptant le style et le contenu à différents publics.
- Capacité à établir la confiance dans les interactions avec les autres ;
- Capacité à fournir des conseils et du soutien;
- Bonnes capacités d’analyse;
- Bonnes compétences informatiques.
Qualifications minimales :
Éducation et certification :
- Diplôme universitaire supérieur (maîtrise) en ressources humaines, administration des affaires, psychologie, développement organisationnel, administration publique ou autres sciences sociales pertinentes.
- Un diplôme universitaire de premier cycle dans des domaines similaires, combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante, peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience:
- Au moins 2 ans d’expérience progressivement pertinente en gestion des ressources humaines, axée sur au moins deux domaines : la gestion du rendement, l’administration des contrats, le recrutement et l’apprentissage et le développement du personnel.
- Une expérience professionnelle au sein d’une organisation internationale multiculturelle est requise.
- Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) est requise.
- Une expérience dans la gestion d’un système de gestion ERP moderne basé sur le Web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable ;
- Une expérience professionnelle au sein du système des Nations Unies est souhaitable.
Langues:
- La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
- La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (arabe, chinois, russe ou espagnol).
Déclarations :
En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. Cette création s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’ONU, visant à regrouper les ressources et les mandats pour un impact accru. Elle fusionne et s’appuie sur les travaux importants de quatre entités auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.
Diversité et inclusion :
Chez ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif, empreint de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de compétences, d’origine nationale ou de tout autre critère prévu par la loi. Tous les recrutements sont décidés en fonction des qualifications, des compétences, de l’intégrité et des besoins organisationnels.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces informations dans votre candidature.
ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les politiques et procédures d’ONU Femmes ainsi que les normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés pourront être tenus de fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents.)
Remarque : Les candidats doivent s’assurer que toutes les sections du formulaire de candidature, y compris celles relatives à la formation et aux antécédents professionnels, sont remplies. À défaut, la candidature pourrait être rejetée du processus de recrutement et de sélection .