Mercy Corps recrute un chef de base, Tillabéri, Niger

 

Résumé de programme :

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement, qui a pour mission de réduire la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés plus sures, productives et équitables dans le monde. Mercy Corps est présente dans plus de 40 pays à travers le monde. En collaboration avec les communautés et autres partenaires, Mercy Corps propose des solutions audacieuses et durables pour aider à bâtir des communautés plus fortes et plus résilientes aux chocs.

Mercy Corps est présente au Niger depuis 2005. Ses interventions au Niger sont axées sur l’amélioration de la sécurité alimentaire, le relèvement économique, la cohésion sociale, les moyens de subsistance, la nutrition, la gouvernance et la réponse aux urgences. D’une manière globale, le travail de Mercy Corps au Niger contribue à la résilience des communautés nigériennes aux chocs et aux stress et leur permet de réaliser un développement inclusif, équitable et durable. Sa principale mission stratégique au Niger est « d’aider les populations vulnérables et / ou celles à risque à améliorer leur vie, à se remettre face aux chocs et de l’exclusion tout en leur permettant de garantir des opportunités viables pour une économie de subsistance plus résiliente et durable. » Actuellement, Mercy Corps Niger intervient dans les régions de Niamey, Maradi, Zinder et à Tillabéry et 85% de ses activités se trouvent concentrées dans la région de Tillabéry. Dans la région de Tillabéry, Mercy Corps dispose de deux bureaux terrain dont celui de Tillabéry Centre et le bureau de Filingue. Le bureau de Filingue couvre les sous bureaux d’Abala et de Balleyara.

 

Résumé du poste :

Le Chef de Base est chargé de faire le suivi du fonctionnement de toutes les activités du bureau de Tillabéry. Il supervise toutes les fonctions de soutien aux programmes notamment les équipes logistiques, achats, finances, administration, sécurité et s’assure que toutes les activités des programmes sont mises en œuvre dans le temps. En collaboration avec les responsables de programmes, il/elle s’assure de la qualité de la mise en œuvre des programmes. Le Chef de Base gérera également la sécurité du personnel, représentera Mercy Corps auprès des autorités locales et partenaires et d’autres parties prenantes et rend régulièrement compte au bureau de pays de l’évolution des programmes. Il/elle joue le rôle de point focal sécuritaire de la zone et par conséquent, s’assure que le contexte sécuritaire est bien suivi et que les règles et politiques de gestion sécuritaires sont bien suivies et observées par l’ensemble du staff. Il/elle facilite l’accès et maintien la bonne acceptation et réputation de Mercy Corps dans la région.

 

Taches et responsabilités :

Responsabilités générales :

  • Superviser tous les départements de support au niveau du terrain (logistique, finances, administration, RH, etc.) et veiller au respect des procédures administratives, financières et de passation de marché de Mercy Corps ;
  • Veiller au suivi budgétaire et assurer une utilisation efficace, efficiente et transparente des ressources financières, matérielles, et les ressources vivres destinées à la mise en œuvre du programme en conformité avec les procédures de Mercy Corps et les politiques et restrictions des bailleurs de fonds ;
  • Assurer la gestion des ressources humaines du bureau en collaboration avec l’Administration & les Ressources Humaines ;
  • Suivre les indicateurs-clé de performance des services opérationnels et identifier des moyens pour une amélioration continue des performances ;
  • Superviser tous personnel au niveau du bureau ;
  • Créer et maintenir un environnement de travail coopératif et positif dans lequel tous les agents connaissent leur rôle et responsabilité et participent à la prise de décision ;
  • Encadrer, guider et motiver les agents dans le but d’atteindre les objectifs programmatiques et leur objectif de développement personnel ;
  • S’assurer que tous les agents disposent de terme de références desquels des plans de travail avec des objectifs clairs sont élaborés ;
  • Exécuter toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que le responsable hiérarchique pourrait lui confier.

Support aux programmes  :

  • S’assurer du suivi de la mise en œuvre des activités des projets et programmes dans la zone, et apporter un appui-conseil aux programmes du point de vue opérationnel et sécuritaire ;
  • Veiller à ce que les projets soient exécutés dans les délais escomptés et s’assurer du respect de la périodicité des rapportages programme et support ;
  • Travailler en collaboration avec Programmes Managers (PM) et lela Député Programme Directeur et soutenir le développement de notes conceptuelles et le développement des nouvelles propositions ;
  • Fournir l’appui technique et méthodologique dans la coordination, gestion administrative et logistique pour l’atteinte des objectifs de tous les programmes / projets ;
  • Identifier les principales menaces pouvant influer sur la qualité des programmes et les impacts éventuels et en informer le bureau de Niamey ;
  • Faire le suivi du rapportage hebdomadaire en collaboration avec tous les départements ;
  • Contribuer à la rédaction des différents rapports hebdomadaires, mensuels et participer à celle des rapports bailleurs.

Représentation & Coordination :

  • Représenter Mercy Corps auprès des bénéficiaires et des autorités et des partenaires nationaux et internationaux dans la zone des activités des programmes ;
  • Expliquer aux partenaires et à la population les activités et les objectifs des programmes de Mercy Corps ;
  • Entretenir une collaboration professionnelle avec les partenaires des services en place ;
  • Représenter l’organisme aux réunions externes de coordination technique, ainsi qu’avec les autorités locales ;
  • Etablir des relations étroites et fructueuses avec les autorités gouvernementales locales, les chefs religieux, les partenaires pour assurer le soutien et l’acceptation du programme de Mercy Corps ;
  • S’assurer que toute la philosophie, mission et vision de Mercy Corps est connue dans toutes les localités d’interventions de la région de Tillabéry.

Gestion de la sécurité :

  • Garantir que les systèmes et les procédures sécuritaires de Mercy Corps sont en place et opérationnels et entreprendre des évaluations régulières des menaces, de la vulnérabilité et des risques ;
  • S’assurer de la bonne compréhension et du respect des procédures sécuritaires de Mercy Corps à l’ensemble du Staff ;
  • S’assurer que les procédures de sécurité sont mises en place et que tout le staff en est informé de même que les visiteurs occasionnels ;
  • Faire un suivi du contexte opérationnel et conseiller sur les mesures sécuritaires d’adaptations ;
  • S’assurer de l’orientation sécuritaire de tous les nouveaux staff et visiteurs ;
  • Faire le suivi de mouvement des équipes terrain et coordonne avec le Référent Sécu national sur la gestion des incidents ;
  • Assurer un briefing de sécurité pour le personnel visitant le bureau.

 

Expériences et qualifications requises :

  • Disposer d’un diplôme universitaire ou équivalent en Gestion, Administration, sciences économiques et sociales ;
  • Disposer d’au moins 8 années d’expériences de gestion de bureaux et de la gestion des projets, y compris des programmes multisectoriels ;
  • Expérience précédente de la gestion d’une équipe ;
  • Expérience en matière de gestion budgétaire, y compris les donateurs institutionnels ;
  • Expérience en gestion de la sécurité dans des environnements non-sécurisés ;
  • Capacité à rédiger des rapports clairs et bien argumentés ;
  • Avoir une bonne maîtrise du français un bon niveau de communication en anglais—Connaissance des langues locales serait un atout ;
  • Posséder de fortes expériences pour la formation et l’encadrement d’un personnel de haut niveau ainsi que des capacités avérées de supervision et de leadership ;
  • Etre disposé à effectuer de missions régulières de supervision sur le terrain ;
  • Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook, Gestionnaire de Base de données…) ;
  • Connaissance du contexte Sahélien mais surtout de celui de la région de Tillabéry serait un atout.

Desirables : Avoir une expérience dans le développement, la mise en œuvre et le respect des programmes financés par le gouvernement des États-Unis serait un atout. Expérience en M &E et la redevabilité envers les bénéficiaires.

 

D’autres facteurs :

Do This :

  • Lien hiérarchique : Manager des Opérations et Sécurité du pays ;
  • Travailler directement avec : Les Responsables de programmes (PM) basés à Niamey et les chefs de départements de soutien (Finance, RH&Admin, Logistique et IT) ;
  • Apprentissage : 5% du temps de service sera consacré à la formation, la lecture et d’autres formes d’acquisition de nouvelles capacités, d’information ou de savoir.

 

Facteurs de Succès :

Dynamisme et initiative personnelle. Capacité d’interrelation d’une manière effective avec le personnel international et local. Une capacité démontrée de polyvalence, respect de délais et une capacité d’adaptation face aux changements des circonstances et informations tendant à changer des activités du programme. Des normes professionnelles d’éthique et aussi une bonne volonté et bonne capacité de se conformer aux règlements de Mercy Corps et aux politiques et procédures des bailleurs.

Candidature :

Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents).

Veuillez mentionner le titre du poste pour lequel vous postuler et adressez votre demande d’emploi au Représentant Résident, Mercy Corps Niger.

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger à l’adresse suivante : postuler ici

Délai de soumission : le jeudi, 03 septembre 2020 à 17h30 mn.

Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.