OCHA recrute un(e) Responsable de l’administration – Niamey, Niger

 

Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA), rattaché au Secrétariat des Nations Unies, coordonne les actions humanitaires et assure la cohérence des interventions en situation d’urgence. OCHA mobilise et coordonne l’action humanitaire, défend les droits des populations vulnérables, favorise la prévention et facilite la mise en œuvre de solutions durables.

Le poste de Responsable de l’administration est basé à Niamey, Niger, sous la supervision du Chef de Bureau et du Directeur Adjoint de la Division de la Réponse aux Crises (CRD).

Missions principales

Gestion budgétaire et financière

  • Préparer et réviser les plans de coûts selon les plans de travail et les règlements financiers.

  • Suivre les engagements et les dépenses par rapport aux autorisations financières.

  • Mettre en œuvre et maintenir des mécanismes de contrôle interne pour assurer l’utilisation correcte des ressources.

  • Coordonner la production des rapports financiers pour le siège et les donateurs.

  • Assurer la gestion des actifs, inventaires, petites caisses et paie du personnel national et international.

  • Assurer la conformité avec les audits et les systèmes comptables (Inspira, Umoja, Atlas).

Administration générale

  • Coordonner le recrutement et la gestion du personnel national avec le PNUD.

  • Maintenir les dossiers confidentiels et gérer les formalités administratives pour le personnel en fin de contrat.

  • Superviser l’acquisition de biens et services, la gestion des équipements et du parc automobile.

  • Veiller au respect des normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) pour les véhicules, bureaux et résidences.

  • Gérer les autorisations de voyage et les remboursements, ainsi que les fournitures et équipements informatiques.

  • Superviser et encadrer le personnel administratif national, en assurant mentorat et suivi.

Profil recherché

  • Formation : Master en administration publique, administration des affaires, finances, comptabilité, droit ou discipline apparentée. Diplôme de premier cycle avec deux années supplémentaires d’expérience possible.

  • Expérience : Minimum 5 ans dans des postes à responsabilités croissantes en administration, finances, RH ou domaines apparentés. Expérience sur le terrain et en contexte humanitaire souhaitée.

  • Compétences linguistiques : Français et anglais (niveau ONU III requis). L’arabe, espagnol, mandarin ou russe sont souhaitables.

  • Qualités personnelles : Professionnalisme, esprit d’équipe, sens des responsabilités, intégrité et respect de la diversité. Capacité à travailler sous pression dans des contextes humanitaires complexes.

Informations complémentaires

  • Contrat limité à un an, renouvelable sous réserve de financement.

  • Les candidats doivent suivre les instructions de candidature sur la plateforme Inspira et fournir des informations complètes et exactes.

  • L’ONU ne perçoit aucun frais à aucune étape du recrutement.

 

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