PAM recrute un Assistant de soutien aux entreprises (Aviation) à Diffa, Niger.

 

 

 

 

DESCRIPTION DU POSTE

Fournir une gamme de tâches courantes de soutien aux entreprises, afin de s’assurer que le personnel est effectivement pris en charge.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

  • Préparation des documents de vol et contrôle du chargement conformément à la réglementation en vigueur;
  • Assister dans l’embarquement et le débarquement des passagers ;
  • Assurer les formalités d’embarquement et de débarquement du fret aérien ;
  • Assurer le chargement et le déchargement de l’avion ;
  • Assister l’avion lors des opérations d’arrivée et de départ ;
  • Assister l’AMA (Air Movment Assistant) pour la gestion de la sécurité de l’avion au sol ;
  • Etablir et combiner le système de communication entre l’avion et le service d’assistance au sol ;
  • Positionner l’avion en vue des opérations de débarquement et d’embarquement ;
  • Organisateur de l’approvisionnement de l’avion en carburant ;
  • Organisateur du transport des passagers, de l’équipage, des bagages et du fret de l’avion au terminal et vice versa ;
  • Remplacer l’AMA en cas d’absence ;
  • Assurer le scannage corporel de tous les passagers aussi bien en transit que ceux embarquant ;
  • Effectuer toutes autres tâches demandées par le superviseur ou le CATO.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques :Comprend les objectifs stratégiques du PAM.
  • Être une force pour un changement positif :Approche des tâches et des responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs.
  • Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Comprendre l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Relie les tâches et les responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.

Equipé

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Recherche des occasions de construire et d’améliorer les compétences individuelles.
  • Créer une culture inclusive : Démontrer le respect et la compréhension de la diversité et des différences culturelles.
  • Développer et fournir une rétroaction constructive : Identifier et approcher les collègues ou les superviseurs pour servir d’entraîneurs.
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Définit des objectifs clairs et des objectifs mesurables pour les tâches et les responsabilités propres.

Performance

  • Encourager l’innovation et les solutions créatives : Évaluer ses propres tâches et responsabilités pour trouver des façons d’être plus efficaces.
  • Se concentrer sur l’obtention de résultats : Maintient des registres précis des temps d’exécution et des tâches dans les domaines de responsabilité propres.
  • Prendre des engagements et les respecter : Comprendre les responsabilités et les métriques associées à ses propres tâches.
  • Être décisif :Avise les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survivre sur le terrain ou au bureau.

Partenariat        

  • Connecter et partager entre les unités du PAM : Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l’objet et la mission de chaque unité.
  • Établir des partenariats externes solides : Soutenir l’équipe en travaillant avec ses collègues et les partenaires du PAM sur le terrain vers des objectifs communs.
  • Être politiquement agile et adaptable : Maintient une relation professionnelle et courtoise avec d’autres employés et partenaires du PAM sur le terrain.
  • Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Comprendre les contributions de ses propres équipes dans ses partenariats avec les intervenants internes et externes.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Expérience: Trois années d’expérience ou plus dans le travail administratif général.

Une expérience en aviation serait très souhaitée.
Langue :

Éducation

 Excellente maîtrise du Français et bonne connaissance des Langues locales.

Diplôme d’études secondaires.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE

  • Capacité d’utiliser des équipements de bureau standards tels que des photocopieurs et des scanners.
  • Connaissance des routines et des méthodes normalisées de travail d’appui aux entreprises.
  • Connaissance des logiciels bureautiques standard, Ex. Microsoft Word.
  • Utiliser le tact et la courtoisie pour donner et recevoir de l’information auprès de diverses personnes.
  • Bonne attention aux détails afin d’identifier les écarts de données.
  • Capacité de respecter les délais et de suivre des instructions claires.

Date limite : 30 octobre 2023

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