Avis de recrutement : Recrutement d’un(e) Gestionnaire de subventions à Niamey, Niger.
Le contexte en Niger
Le Niger est actuellement confronté à de multiples crises et vulnérabilités (climatiques, démographiques, sécuritaires et sanitaires) ayant des conséquences dramatiques sur la vie des populations dont les besoins humanitaires augmentent considérablement et dont l’accès aux services sociaux de base est sérieusement compromis. Selon le bilan des besoins humanitaires pays en 2021, on estime à 3,7 millions le nombre de personnes ayant besoin d’une aide humanitaire, dont 51% de femmes, 55% d’enfants et 4,2% d’enfants handicapés. Il y a environ 555 000 personnes qui ont besoin d’éducation et 1,4 million qui ont besoin de protection.
C’est dans ce contexte que NRC Niger met en œuvre des projets d’urgence depuis 2019. NRC avait établi un bureau Area a Niamey avec des projets a Tillaberi et Maradi sous la responsabilité du bureau pays de NRC Burkina Faso. En 2023 NRC est en train d’établir un bureau pays au Niger.
La réponse aux crises amène l’organisation à apporter sa contribution aux fléaux des déplacés et des réfugiés. Dotée d’une stratégie pour une réponse multisectorielle, NRC Niger continue sa réponse dans les deux zones de Tillaberi et Maradi. Pour y parvenir, l’organisation est appuyée par différents bailleurs et donateurs. Elle recherche à améliorer son portefeuille et aussi à le diversifier.
Le rôle et responsabilités
Le poste de Grants Manager a pour but de la gestion efficace des subventions de financement incluant les exigences de conformité, le rapportage, le développement de propositions de qualité et en temps utile et leur révision, et la communication interne et externe. Il/elle s’assure que les équipes programmes et support du NRC sont au courant et respectent les règles bailleurs et les procédures NRC.
Il/elle soutient également la communication avec les donateurs en veillant à ce que des canaux efficaces de communication interne et externe relatifs aux subventions soient établis et respectés. Enfin et surtout, le gestionnaire de subventions soutient l’élaboration de propositions et l’identification d’opportunités, selon les besoins.
- Développer et maintenir une vue d’ensemble de toutes les subventions, les exigences des donateurs, les règles et règlements, et les délais internes et externes, y compris le dépôt des documents de subvention (y compris dans la base de données des subventions)
- Coordonne le développement d’applications de financement et de rapports des bailleurs de fonds, et contribue à l’identification d’opportunités et/ou au changement de tendance
- Garantit la conformité la qualité et le contrôle des propositions et des rapports, y compris l’inclusion d’éléments de programme transversaux et de structures de S&E
- Contribue à l’élaboration et à la révision des propositions de financement, des budgets et des rapports des bailleurs de fonds.
- Souligne auprès des équipes, et du HOP les problèmes de sous-consommation/surconsommation budgétaire, des retards de mise en œuvre, ou de risque de sous performance sur les indicateurs.
- Assure dans les réunions d’ouverture, de revue et de clôture des projets (GOM/GRM/GCM) le contrôle qualité de SSD (Securing Supporting Documentation), et permet que toute la documentation requise en cas d’audit est disponible et facilement trouvable.
- Documente, analyse et partage les leçons tirées du processus d’élaboration de proposition et de rapportage, et la conformité des règles et règlements des bailleurs de fonds
- Contribue à l’amélioration continue des systèmes internes de gestion des subventions
- Fournit un service d’assistance interne sur les questions liées aux bailleurs de fonds, y compris organiser et dispenser des formations sur les règles et règlements des donateurs, ainsi que la rédaction de propositions et de rapports
- Coordonne l’élaboration et la distribution des rapports internes
- Contribue aux formations du PCM (Project Cycle Management) et à l’utilisation du cadre du PCM de NRC dans le pays
- Représente NRC comme délégué par le Directeur des Programme
- Donne un support aux auditeurs externes des bailleurs de fonds.
- Respect des politiques, directives et procédures de NRC des stratégies globales et régionales de NRC lors de l’exécution des fonctions liées à ce rôle.
Pour être considéré(e), vous aurez :
- 4 ans d’expérience pertinente dans le domaine d’expertise;
- Expérience pertinente de la gestion de projet dans le secteur humanitaire;
- Expérience de travail avec des bailleurs de fonds humanitaires et de développement;
- Bonne compréhension des règles et réglementations des bailleurs de fonds;
- Compétences et expérience en rapportage et rédaction de propositions;
- Solides compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles;
- Solides compétences analytiques (données et financières);
- Capacité de médiation dans des scénarios de stress élevé avec un intérêt compétitif;
- Expérience en renforcement des capacités des équipes ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français;
- Connaissances informatiques supérieures à la moyenne.
Compétences comportementales :
- Réflexion stratégique ;
- Planifier et obtenir des résultats;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Communiquer avec impact et respect;
- Esprit d’analyse;
- Gérer les environnements peu sûrs.
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DATE LIMITE POUR POSTULER : 24/03/2023