Care recrute un responsable financier, Maradi, Niger

Résume général de l’emploi :

Le/La Responsable Financier est chargé de superviser les opérations comptables et financières de projet.

Il/Elle doit assister le RAF à la production et soumission des rapports financiers du projet, et apporter un appui aux chefs des équipes dans la gestion du budget de leurs composantes.

Il procède à la revue périodique des comptes d’avances et veille à leur liquidation.

Sous la supervision du Responsable Financier et Administratif, il procède à la supervision des transactions comptables de projet ainsi que les clôtures comptables mensuelles et annuelles.

 

Responsabilités et tâches :

  • Recevoir les demandes de paiement et organiser le travail de la comptabilité ;
  • Contrôler toutes les transactions traitées (demande de paiement et liquidation d’avance…) par la section : il s’agit de vérifier que les codifications et la documentation sont faites conformément aux procédures (de CARE et du bailleur) et au plan comptable de CARE ;
  • De façon générale, respecter et faire respecter les politiques et procédures financières et comptables de CARE-Niger ;
  • S’assurer que toutes les transactions sont saisies quotidiennement dans People Soft (PS), dans les modules AP (Account Payable), GL (General Ledger) et dans AR (account receivable) ;
  • Traiter régulièrement les « UNPOSTED VOUCHER PYMTS » : enregistrement des chèques et les « apply » liquidations (lettrages) ;
  •  S’assurer que les classements des pièces comptables sont faits de manière adéquate et disponible pour les vérifications ;
  • Contrôler les rapports de consommation de carburant par le logisticien du projet avant leur enregistrement comptable ;
  • Superviser et coordonner les travaux de clôture comptable. Les transactions comptables du mois sont arrêtées le 30 de chaque mois ;
  • Procéder aux réconciliations bancaires mensuelles, et veiller à la liquidation rapide des éléments en rapprochement bancaire (“deposits in transit” et “outstandings”) ;
  • Procéder aux réconciliations mensuelles des recettes de caisse, et investiguer toute anomalie ;
  • Identifier régulièrement les besoins en renforcement des capacités des partenaires en vue d’améliorer la soumission du rapport ;
  • Appuyer les partenaires dans la liquidation des avances et les enregistrées dans les délais de la date des contrats ;
  •  Assurer le suivi manuel des avances et dépenses des partenaires en vue d’obtenir les informations à temps et faire la réconciliation avec le solde de People soft ;
  • Assurer la réconciliation trimestrielle des livres comptables avec le fichier d’inventaire géré par le logisticien, Investiguer tout écart observé et reporter les anomalies au Responsable Financier et administratif ;
  • Effectuer des contrôles périodiques et surprise de la petite caisse et produire un rapport à l’intention du Responsable Financier et administratif ;
  • Procéder à une revue mensuelle des comptes d’avances et à payer, et transmettre à la fin de chaque mois, après la clôture, un rapport au Responsable Financier et administratif et au Directeur Financier ;
  • Veiller à liquider les diverses avances (projets, charges payées d’avance, personnel de CARE, fournisseurs) avant la clôture du mois, conformément à la politique de CARE ;
  • Effectuer le contrôle trimestriel et surprise du carburant et des consommables du projet ;
  • De façon générale, s’assurer de la réalité du contrôle interne au niveau du projet, et du respect des politiques et procédures de CARE et des bailleurs de fonds ;
  • Assurer la supervision hiérarchique du personnel comptable du projet ;
  • Initier la formation du personnel supervisé afin d’assurer leur développement professionnel et d’améliorer leur rendement ;
  • Participer aux réunions mensuelles d’analyse financière et partage d’information avec le siège et mettre en exécution toutes les recommandations qui découlent des décisions validées à l’issue en vue d’améliorer la qualité ;
  • Mettre en œuvre les méthodes et outils de supervision (formation, coaching, mentoring) tels que définis dans la politique de gestion du personnel de CARE Niger ;
  • Procéder aux évaluations du personnel supervisé (discussions-bilans, évaluations de fin d’année) ;
  • Assister les auditeurs internes et externes lors des audits ;
  • Apporter un appui au staff du Projet en matière comptable et financière (orientation, recyclage, etc. …) ;
  • Se conduire en professionnel et d’une manière à ne pas hypothéquer sa mission de l’humanitaire ;
  • Effectuer toutes tâches qui relèvent de sa compétence à la demande de sa hiérarchie ;
  • Contribuer à la préparation des rapports financiers conformément aux exigences contractuelles de l’USAID ;
  • Contribuer à la budgétisation et à la gestion du budget selon les procédures de l’organisation et de l’USAID.

 

Qualifications :

  • Avoir au moins un diplôme BAC +3 en comptabilité, Finance, Gestion ; ou équivalent ;
  • Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine financier, la budgétisation, la comptabilité, l’information financière, la gestion des subventions et des contrats et la gestion des affaires dans les pays en développement ;
  • Connaissance approfondie des pratiques et procédures financières et comptables ;
  • Avoir des compétences en anglais (écrit et oral) ;
  • Avoir la connaissance des procédures de l’USAID ;
  • Capacité à encadrer une équipe ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Esprit d’initiative, et capacité de prise de décision ;
  • Rigueur et fermeté ;
  • Esprit d’ouverture, et capacité à travailler en équipe ;
  • Sens de la confidentialité ;
  • Capacité de communication ;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress ;
  • Solides connaissances en informatique dans les systèmes et logiciel de comptabilité et applications Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
  • Connaissance du système intégré de gestion comme People Soft est un atout ;
  • Bonne réputation, surtout par rapport aux valeurs fondamentales de CARE Niger : Transformation, Intégrité, Diversité, Egalité et Excellence.

 

Cadre de travail :

Le/La Responsable Financier est basé(e) à Maradi. Il/elle doit consacrer 30% de son temps pour les déplacements dans les zones d’interventions du projet et à l’extérieur du  Niger dans le cadre de la coordination, de l’apprentissage et renforcement des capacités.

NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.

Le signalement d’un acte répréhensible fait soit :

Les signalements resteront confidentiels dans la mesure du possible et pourront être soumis de manière anonyme. CARE ne sanctionnera les personnes qui soumettent un signalement en toute bonne foi. Cette procédure de signalement ne doit pas être utilisée pour communiquer des griefs contre des responsables hiérarchiques à moins qu’ils ne soient liés à une violation d’une politique existante.

CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cités ci-haut.

 

Dossiers de candidature :

  • Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission ;
  • Un Curriculum  vitae détaillé ;
  • Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi.

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 30 août 2020 par mail à l’adresse suivante : [email protected]

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s

NB : Tout dossier incomplet sera purement et simplement rejeté.

Notre diversité est notre force. Nous encourageons les personnes de tous horizons et de toutes les expériences, en particulier les femmes, à postuler.