Concern Worldwide recrute un responsable des finances, Tahoua, Niger

Réf du poste: FIN/FM/31/2020

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.

Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern :

Nous cherchons : Un(e) Finance Manager
Lieu : Basé(e) à Tahoua
Superviseur : Country Financial Controller
Grade : 7.1
Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de renouvellement
Autres Avantages : Couverture médicale, prime de transport, prime de tabaski et ramadan, perdiem en cas de mission, congé de 30 jours/an.

Rôle principal :

Sous la responsabilité du Country Financial Controller, le /la Finance Manager sera en charge des activités comptables et financières de clôture du mois de la région de Tahoua ainsi que de certaines activités quotidiennes. Toutes ces activités seront exécutées en conformité avec les politiques et procédures générales de Concern. La charge de travail sera aussi de superviser l’Assistant/e Financier /ère et le / la caissier/ère de Tahoua.

 

Tâches et responsabilités principales :

Gestion comptable :

  • Vérifier tous les documents avant qu’ils soient approuvés et payés afin de se rassurer que la codification est correcte, que les pièces comptables sont pertinentes, conformes au niveau d’autorité approuvée et aux autres procédures de Concern ;
  • Faire la vérification des documents comptables en conformité avec les fichiers électroniques du cash et Bank books ; et aussi des procédures en place à la fin de chaque mois ;
  • Procéder au control hebdomadaire et mensuel du Safe ;
  • Superviser l’élaboration des états de rapprochements bancaires ;
  • Faire la vérification des livres de banque et de caisse avec les budgets et le plan comptable afin de s’assurer qu’ils sont exacts, précis et prêts pour l’importation et la saisie dans le système de comptabilité ;
  • Transmettre au finance Manager de Niamey à la fin de chaque mois, les copies approuvées de réconciliations de caisse et du Safe de Tahoua ainsi que les réconciliations et extraits bancaires ;
  • S’assurer que tous les documents comptables de Tahoua sont corrects et bien archivés pour toute utilisation future ;
  • Se rassurer que tous les autres contrôles internes sont en place à Tahoua et tenir informé le Country Financial Controller des irrégularités constatées ;
  • S’assurer que les feedbacks sur les cashbook sont pris en compte et les corrections apportées dans les journaux appropriés par ses collaborateurs/ trices.

 

Systèmes Financiers

  • Réconcilier mensuellement tous les comptes de bilan et proposer des modifications éventuelles au Finance Manager de Niamey ;
  • Appuyer les responsables de programmes et de support lors de la préparation et révision des budgets et les conseiller pendant l’exécution ;
  • Aider le CFC à distribuer mensuellement les « Management Account » aux responsables de budgets et procéder à d’éventuelles corrections sur base des feedbacks reçus ;
  • Organiser des réunions de suivi mensuel des budgets avec les responsables budgétaires et transmettre les observations au Finance Manager de Niamey/CFC ;
  • Préparer la demande de liquidité mensuelle (Cash-Flow Projection) de la région de Tahoua en collaboration avec les responsables budgétaires et le Coordinateur Programme et l’envoyer au Finance Manager de Niamey au plus tard le 20 du mois en cours pour le mois suivant ;
  • S’assurer du niveau de liquidité au niveau de la banque et transmettre à temps les demandes de fonds pour le fonctionnement et la mise en œuvre des activités ;
  • Etablir, faire signer par le staff et archiver les feuilles de temps du personnel national sur la base des pourcentages mensuels d’allocation des couts du personnel.

 

Autres tâches :

  •  Audits (de fin d’année et spécifiques) – coordonner la présentation de tous les justificatifs des opérations financières de la région de Tahoua, demandés par les auditeurs et fournir un appui au personnel de Concern lors des visites de contrôle ;
  • Les partenaires : s’assurer que les évaluations financières (CLOFAT) de tous les partenaires de la région de Tahoua sont effectuées en temps opportun, s’assurer qu’une formation est donnée pour remédier à toutes les faiblesses identifiées dans le secteur; recevoir des rapports financiers et préparer des revues connexes pour le système de comptabilité ;
  • La paie : Réconcilier sur une base mensuelle le montant total des salaires approuvé au montant réellement payé et informer le Finance Manager de Niamey des cas des agents non payés dans le mois ou de toute autre erreur survenue lors du paiement de salaires ;
  • Visites sur le terrain – procéder à un appui des bureaux terrains et à des visites de vérification au moins une fois tous les mois pour s’assurer que les contrôles financiers et autres contrôles clés fonctionnent efficacement et rédiger un rapport de chaque mission résumant les conclusions et éventuellement les points faibles identifiés ;
  • Induction : procéder à des orientations pour le département des Finances à l’attention de nouveaux staff finance ou programme et des responsables de budget ;
  • Fiscalité – Etablir les déclarations des retenues fiscales (IUTS, IBC, retenues à la sources, TVA…)  et sociales (CNSS), et s’assurer que ces taxes, impôts et charges sociales sont déclarés et payés à temps  afin d’éviter des pénalités ;
  • Immobilisations : En liaison avec l’administration et la logistique, assurer une bonne gestion, le suivi et l’enregistrement des immobilisations. Participer à l’inventaire physique organiser par la logistique ;
  • Approvisionnement : Participer comme membre du comité ou panel d’achat pour tout achat effectué dans le bureau de Tahoua et au besoin pour les gros achats effectués à Niamey ;
  • Rapports et Manuels ;
  • Participer à l’élaboration des rapports financiers aux bailleurs ;
  • Participer à la mise à jour des procédures comptables et financières ;
  • Former le staff finance et les autres membres du bureau sur le manuel de procédures financières.

 

Profil :

 Essential :

  • Master (Bac + 4) en Gestion financière ou en Administration des Affaires ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience de travail dans une fonction similaire avec une ONG Nationale ou internationale ;
  • Connaissance des politiques et procédures financières des bailleurs : ECHO, UNICEF, UE … ;
  • Connaissance des politiques et règlements gouvernementaux sur la gestion financière et la fiscalité ;
  • Capable de travailler indépendamment et de prendre et proposer des initiatives ;
  • Flexibilité sur les horaires et jours de travail, et volonté d’effectuer des voyages professionnels sur le terrain ;
  • Bonne aptitude de gestion du personnel, Compréhension des autres ;
  • Capacité de garder la plus grande discrétion et confidentialité ;
  • Honnêteté, motivation et rigueur dans le travail ;
  • Bonnes compétences informatiques et maîtrise du pack Office: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation de l’Internet.

Dépôt et composition des dossiers de candidature :

Les dossiers comportant un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat, une lettre de motivation, une copie de la carte ANPE, et une copie de la nationalité devront nous parvenir au plus tard le 20 Octobre 2020 à 12H00.

Les candidat(e)s sont doivent soumettre leurs candidatures par courrier électronique à l’adresse : [email protected] en mentionnant comme sujet de messagerie la référence du poste : FIN/FM/31/2020.

Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.

Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.