Avis de recrutement : Intersos recrute un officier finance (h/f), Niamey, Niger

CONTEXTE

INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection;

INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :

1. La charte des Valeurs de l’organisation
2. Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance

INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.

INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.

Dans la mise en œuvre de ces activités de protection en 2023, INTERSOS NIGER recherche des candidatures pour les postes suivants :

UN.E OFFICIER FINANCE

TYPE ET DURÉE DU CONTRAT : CDD 06 mois renouvelable en fonction du financement

LIEU D’AFFECTATION : Niamey, avec une intervention sur toutes les localités d’intervention du projet

Sous la supervision hiérarchique de la Coordinatrice Finance, l’Officier des finances est chargé de la correcte performance technique de la comptabilité financière et gestion financière de la caisse. Dans ce cadre, il/elle assure une correcte et efficace gestion des ressources financières, en conformité avec les procédures de l’Organisation et les directions du l’administrateur Pays.

Hiérarchique : Coordinatrice Finance

Il/elle est responsable d’une correcte gestion de la comptabilité et la gestion des caisses.

Plus précisément :

• Gérer la comptabilité des projets, et coordonner avec les personnels administratifs ;
• Assumer la responsabilité de l’administration des comptes de trésorerie, en assurant la conformité aux procédures existantes ; les pénuries ou les vols doivent être signalés, pourtant la signature conjointe des deux, le Coordinateur finances et le Chef de Mission ;
• Mettre à jour la situation économique et financière des bases et des projets, en termes de dépenses, crédits, trésorerie et liquidités disponibles, sous la supervision du Coordinateur Finances ;
• Vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux et les soumettre au Chef de Projet et au Coordinateur finances pour l’approbation ;
• Être responsable des documents financiers-administratives des bases et de toute la documentation de projet fini.
• Maintenir un système de classement des documents physiques et électroniques ;
• Assurer le respect du circuit de validation des achats ;
• Assurer le payement de toutes les factures sous la supervision de coordinateur de finance ;
• Contrôler les coûts de fonctionnement des bases, sous la supervision du Coord Finances ;
• Supporter le coordinateur finance pendant les audits des bailleurs de fonds ;
• Assurer le suivi des contrats de location pour les magasins, pour les maisons, entrepôts, bureaux (mise à jour et payements).
• S’assure que tous les contrats sont en conformité avec la norme et la loi. Maintient un suivi efficace et assure un renouvellement en temps opportun si nécessaire.
• Veiller à ce que tous les biens de INTERSOS soient assurés et suit de près tous les contrats d’assurance.
• S’assurer un système bien conçu de classement des documents : tous les accords, contrats, fichiers des employés dans le bureau principal.
• Coordonner régulièrement les activités des assistants admin/Fin/Log des bases dans les autres régions, en assurant une gestion financière des bases alignée aux procédures de l’organisation ;
• Assurer, si nécessaire, le renforcement de capacités des assit. Admin/Fin/Log à travers Skype, email, téléphone ou visites sur le terrain ;
• Visiter sporadiquement les autres bases ;
• Vérifier et traiter minutieusement toutes les pièces justificatives comptables mises à sa possession ;
• Tenir les livres de caisse en veillant à enregistrer chaque dépense dans le livre correspondant.
• Veille affecte les dépenses par ligne budgétaire et par codification des projets ;
• Tenue du livre de banque, pointage et rapprochement bancaire mensuel
• Contrôler la liasse comptable mensuelle et en assurer l’envoi à l’administrateur Pays,
• Exécution de toute autre tâche non listée, sur demande de la hiérarchie /Chef de Mission, Chef de projet, administrateur pays ;
• Apporter son appui dans la gestion de dossiers du personnel et documents relatifs au staff national. (Classement, suivi……) ;
• Assurer la signature de : Fiche de présence, requête d’achat, – contrats – cover page, etc.
• Tenir en bonne et due forme les archives administratives ;
• Réaliser toutes les tâches liées au courrier entrant et sortant (Rédaction, envoi, réception, photocopie, classement, etc.) ;
• Suivi de convention de collaboration avec les structures médicales et suivi de déclaration avec les services étatiques ;
• Soumettre à aux chefs des projets des rapports hebdomadaires de la comptabilité et les pièces Justificatives.

Education : Bac+3 minimum en Finances-Comptabilité,

Expérience Professionnelle : Au moins 2 ans d’expérience en gestion des ressources humaines dont au moins 1 à des postes de direction des ressources humaines dans des contextes humanitaires avec des ONG.

Exigences professionnelles : Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ; Expérience démontrée dans la gestion d’équipe sur le terrain et dans des environnements multiculturels ; Compétences avérées en matière de comptabilité et d’enregistrement comptable ; maitrise de Microsoft office (en particulier Excel, Word, PowerPoint)

Langues : Maîtrise du Français (parlé et écrit). La connaissance de l’Anglais est un atout

Exigences Personnelles : Flexibilité et capacité à travailler dans des environnements éloignés et stressants ; Confidentialité élevée, sensibilité culturelle et attitude non discriminatoire ; écoute active et empathie ; Excellentes capacités de communication ; adhésion à la Charte des Valeurs d’INTERSOS.

Pour postuler Merci de cliquer sur le lien suivant  recrutement

Date limite est fixé au plus tard le 27 Novembre 2023 à 17h00.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : Compte tenu de l’urgence INTERSOS se réserve le droit de clôturer avant la date sus indiquée