Financial Services Volunteer Corps recrute un adjoint au chef du projet (DCOP), Niamey, Niger

Sahel Human Voice in Governance Activity (SHIGA)

Poste : Adjoint au Chef du Projet (DCOP)

Lieu : Niamey, Niger

 

Contexte :

FSVC recherche un candidat hautement motivé pour rejoindre l’équipe de son programme à Niamey, au Niger, en tant qu’Adjoint au Chef du Projet (DCOP). FSVC est un organisme à but non lucratif qui, depuis 1990, met en œuvre des programmes d’assistance technique pour diverses parties prenantes, notamment les gouvernements, le secteur privé, les banques centrales et commerciaux, les Parlements et les organisations de la société civile.  Depuis, FSVC a réalisé plus de 3 000 projets dans 65 pays du monde.

En juillet 2019, FSVC a lancé un programme financé par l’USAID axé sur le renforcement de la responsabilité politique et du processus d’élaboration des politiques, ainsi que sur un engagement plus fort de la société civile.  Ce programme, intitulé Sahel Human Voice in Governance Activity (SHIGA) aura lieu au cours des trois prochaines années, pendant lesquelles FSVC travaillera avec des institutions gouvernementales et des organisations de la société civile.  Notre mission est de fournir une assistance technique de la plus haute qualité aux pays en développement en recrutant des experts financiers internationaux de haut niveau pour des projets à court terme (consultations et formation).

L’Adjointe au Chef du Projet ( DCOP ) jouera un rôle de leadership clé dans la mise en œuvre du programme USAID / SHIGA. Il / elle assistera le Chef du Projet (COP) dans la gestion générale du programme, y compris technique, administrative et opérationnelle des activités, et le suivi et l’évaluation du programme. Le DCOP fournira un soutien et une assistance technique à chacune des équipes techniques et aidera à la gestion des sous-bénéficiaires dans le cadre de l’attribution.  Le DCOP favorise une culture de responsabilisation et garantit que les ressources organisationnelles sont utilisées de manière rentable pour maximiser l’impact. Le DCOP anticipe et gère les risques, agit en tant que point focal de sûreté et de sécurité pour FSVC au Niger, se tenant au courant de tous les développements nationaux et régionaux qui ont un impact potentiel sur le bien-être du personnel et des opérations de FSVC.   En l’absence de COP, le DCoP assumera la responsabilité globale de l’activité.

 

Les tâches spécifiques comprennent :

Gestion de programme :

  1. Veiller à ce que la mise en œuvre du programme respecte les délais, les objectifs et le budget, en utilisant des systèmes de S&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités ;
  2. Soutenir la COP pour s’assurer que les stratégies et les activités représentent les meilleures pratiques mondiales dans les programmes de gouvernance ;
  3. Assurer la supervision de toutes les activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage en collaboration avec le spécialiste du suivi et de l’évaluation, y compris la collecte de données ;
  4. Développer des protocoles d’entente et assurer leur mise en œuvre ;
  5. Soutenir la COP dans le développement et la gestion des plans de travail du programme ;
  6. Travailler avec la COP pour coordonner toutes les activités de rapportage du programme et aider l’équipe à produire des documents et rapports techniques de haute qualité ;
  7. Avec la CoP, superviser et / ou revoir le travail des consultants du programme.

Gestion des opérations :

  • Aider la COP et FSVC / HO à développer des plans d’action et des budgets intégrés, garantissant une planification et une allocation efficaces et efficientes des ressources opérationnelles pour atteindre les objectifs FSVC / SHIGA.  Assurer la supervision de la gestion pour garantir la pleine responsabilité et l’optimisation des fonds obligés envers SHIGA ;
  • Assurer que les activités opérationnelles sont mises en œuvre conformément aux normes organisationnelles et aux meilleures pratiques, et conformément aux engagements internes et externes. S’assurer que FSVC se conforme à toutes les directives et lois nationales pertinentes pour son travail opérationnel ;
  • Soutenir la COP et le Directeur des Finances et de la Comptabilité dans la gestion financière de SHIGA ;
  • Superviser le développement et la mise en œuvre de toutes les politiques de gestion des ressources humaines et du personnel, y compris le recrutement et l’intégration du personnel local, les mécanismes d’emploi tels que les accords à court et à long terme avec le personnel local, l’administration des congés et des avantages sociaux du personnel local, les soins du personnel local et les professionnels élaboration et gestion et examen des performances conformément à la politique FSVC, USG et GoN ;
  • Soutenir la COP pour assurer la santé, le bien-être et la sécurité globale de tout le personnel. S’assurer que le plan de gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel et des actifs est en place et à jour.

Gestion des subventions et rapports  :

  • Superviser l’élaboration et la mise en œuvre d’un programme de petites subventions, y compris la création d’un manuel de gestion de subvention ; travailler avec le personnel concerné pour assumer les responsabilités de gestion des subventions et développer des outils et des systèmes permettant une gestion efficace des subventions ;
  • Assurer une surveillance pour garantir la pleine conformité avec les accords de l’USAID, y compris la gestion des ressources financières et des actifs conformément aux réglementations de l’USAID ;
  • Assurer une recherche et une collecte de données régulières sur les changements apportés aux règles et règlements de l’USAID et superviser le suivi et l’action appropriés de l’organisation ;
  • Agir en tant que point focal pour les plans de marquage, en collaboration avec tous les responsables techniques concernés et FSVC / HO pour assurer la conformité et les plans de mise en œuvre.

Représentation externe et gestion des relations :

  • Comme délégué par la COP, représenter FSVC dans les forums externes (par exemple avec les IP) et gérer les relations de FSVC avec les départements concernés du gouvernement du Niger, en relation avec la présence opérationnelle de FSVC au Niger. Maintenir le contact avec les homologues clés et parties prenantes et établir des partenariats stratégiques et des relations institutionnelles avec des acteurs et organisations partageant les mêmes idées, afin de faciliter le partage d’informations sur les meilleures pratiques opérationnelles ;
  • Représenter le Chef du Projet en son absence et au besoin ;
  • Autres tâches assignées par la COP.

Profil du candidat :

Éducation, formation et expérience minimales requises :

  • Études avancées dans un domaine pertinent ;
  • Une compréhension de et l’expérience de travail dans les programmes des bonne gouvernance programme ;
  • Au moins 8 ans d’expérience dans la mise en œuvre de programmes financés par les bailleurs des fonds, y compris une expérience dans le direction – une expérience de mise en œuvre de projets de l’USAID requise ;
  • Expérience et expertise en suivi, évaluation, apprentissage et gestion des connaissances requises ;
  • Capacité à travailler dans une variété d’équipes avec d’excellentes compétences interpersonnelles, capacité démontrée à bâtir un consensus et à naviguer dans des environnements d’exploitation complexes ;
  • Capacité à évoluer rapidement et à respecter les délais, flexible, bien organisé et autosuffisant ;
  • Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais requise ;
  • Engagement envers les principes d’approches de programmation inclusives qui encouragent la pleine participation des individus sans distinction de sexe, de handicap, d’appartenance ethnique, de religion, d’identité de genre ou autre statut marginalisé ; et
  • Le candidat doit être de nationalité nigérinne ou titulaire d’un permis de séjour lui donnant droit lui ou de prendre un emploi rémunéré au Niger.

Sahel Human Voice in Governance Activity (SHIGA)

Position : Deputy Chief of Party

Location :  Niger

 

Context :

FSVC is a not-for-profit organization that helps to build sound financial sectors in emerging market countries.  The premise of FSVC’s work is that sound financial infrastructure is essential to support private entrepreneurship, promote job creation, attract foreign investment and create conditions that promote lasting economic opportunity.  FSVC’s core work concentrates on developing central bank capabilities, strengthening commercial banking systems and building capital markets.  Major additional areas of work include improving access to finance for small businesses and combating money laundering and the financing of terrorism.  Another critical area of current work involves advising governments and civil society organizations on how to strengthen public financial management.

The FSVC’s Sahel Human Voices in Governance Activity (SHIGA) in Niger is a three-year, USAID-funded governance project.  The goal of SHIGA is for civil society to more effectively engage the government while key government institutions are more effective in their mandate and responsive to citizen needs.

The Deputy Chief of Party (DCOP) will play a key leadership role in the implementation of the USAID/SHIGA program. He/she will assist the Chief of Party (COP) in overall program oversight including technical, administrative, and operational activities, and monitoring and evaluation of the program.  The DCOP will provide support and technical assistance to each of the technical teams and will assist in the management of sub-grantees under the award.  The DCOP fosters a culture of accountability and ensures organizational resources are used in a cost-effective manner to maximize impact. The DCOP anticipates and manages risk, acts as a safety and security focal point for FSVC in Niger, keeping abreast of all national and regional developments that have the potential impact on the well-being of FSVC staff and operations.  In the absence of the COP, the DCoP will assume overall responsibility of the activity.

 

Specific duties include :

Program Management :

  • Ensure program implementation is on time, target and budget, using effective M&E systems to reach desired impacts ;
  • Support the COP to ensure strategies and activities represent global best practices in governance programming ;
  • Provide oversight of all Monitoring, Evaluation and Learning activities in collaboration with the Monitoring and Evaluation Specialist, including the collection of data from project sub-grantees ;
  • Develop partner agreements/Memorandum of Understandings and ensure their successful implementation ;
  • Support the COP in the development and management of program workplans ;
  • Work with the COP to coordinate all program reporting activities and support the team to produce high quality technical documents and reports ;
  • With the CoP, supervise and/or review the work of program consultants.

Operations Management :

  • Support the COP and FSVC/HO heads to develop integrated action plans and budgets, ensuring effective and efficient planning and allocation of operational resources to fulfill FSVC/SHIGA objectives.  Provide managerial oversight to ensure full accountability and value for money of funds obligated to SHIGA ;
  • Provide oversight to ensure that operational activities are implemented in line with organizational standards and best practices, and in accordance with internal and external commitments.   Ensure that FSVC complies with all national guidelines and laws relevant to its operational work ;
  • Support the COP and Director of Finance and Accounting in the overall financial management of SHIGA ;
  • Oversee the development and implementation of all human resource and personnel management policies, including recruitment and onboarding of local staff, employment mechanisms such as short- and long-term agreements with local staff, administration of local staff leave and benefits, local staff care and professional development, and performance management and review in alignment with FSVC, USG, and GoN policy ;
  • Support the COP in ensuring the overall health, welfare and security of all personnel. Ensure safety and security management plan for staff and assets is in place and up to date.

Grant Management & Reporting :

  • Oversee the development and implementation of a small grants program including the creation of a subgrantee manual; work with relevant staff to fulfill grants management responsibilities and develop tools and systems to enable effective grant management ;
  • Provide oversight to ensure full compliance with USAID agreements, including the appropriate management of financial resources and assets in line with USAID regulations ;
  • Ensure regular research and data gathering on changes to USAID rules and regulations and oversee appropriate organizational follow-up and action ;
  • Act as the focal point for marking and branding plans, working with all relevant technical managers and FSVC/HO to ensure compliance with, and implementation plans.

External Representation & Relationship Management :

  • As delegated by the COP, represent FSVC in external forums (e.g. IPs) and manage FSVC’s relationship with the relevant Government of Niger departments, in relation to FSVC’s operational presence in Niger. Maintain contact with key counterparts and stakeholders and build strategic partnerships and institutional relationships with like-minded actors and organizations, to facilitate information sharing on operational best practices ;
  • Represent the Chief of Party in his/her absence and as needed ;
  • Other duties assigned by the COP.

 

Candidate Profile :

Minimum education, training and experience required :

  • Advanced studies in a relevant field ;
  • A strong understanding of and previous work experience in governance programming ;
  • At least 8 years’ experience implementing donor funded programs that includes senior management experience, previous USAID implementation experience required ;
  • Previous experience and expertise in monitoring, evaluation, learning, and knowledge management required ;
  • Ability to work in a variety of teams with excellent interpersonal skills, demonstrated ability to build consensus and navigate complex operating environments ;
  • Ability to be fast-paced and deadline-oriented, flexible, well-organized and self-sufficient ;
  • Professional proficiency in French and English required ;
  • Commitment to the principles of inclusive programming approaches that encourage the full participation of individuals regardless of gender, disability, ethnicity, religion, gender identity or other marginalized status; and
  • The candidate must be of Nigerian nationality or hold a residence permit entitling him or her to take up paid employment in Niger.

 

Application Details :

Deadline for applications : July 20, 2020.

Interested persons are requested to apply by sending their curriculum vitae and motivation letter to the following email address, mentioning in the subject line, the title of the position for which they are applying: [email protected]

Dossiers de Candidature :

Date limite de dépôt des candidatures : 20 juillet 2020.

Les personnes intéressées sont priées de postuler en envoyant leur curriculum vitae et leur lettre de motivation à l’adresse email suivante, en mentionnant le titre du poste pour lequel elles postulent :  [email protected]