Avis de recrutement : Handicap International recherche un.e Chargé.e de reporting bailleurs Niamey, Niger.
CONTEXTE :
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) a été créé en 2019. Il est issu de la fusion de 2 programmes. Il opérationnalise une trentaine de projets sur l’ensemble du spectre Développement – Crise Chronique – Crise Humanitaire. Les secteurs phares de la réponse HI aux besoins des personnes les plus vulnérables et des personnes handicapées sont les secteurs de l’Education Inclusive, de la Réadaptation, de l’Insertion Economique, de la Santé Mentale et Psychosociale, des Abris et Articles Ménagers Essentiels, de l’Action Humanitaire Inclusive, de l’Aide Alimentaire et de la Plateforme Logistique.
Le/la Chargé de reporting est sous la responsabilité directe du Responsable MEAL Régional et en lien étroit avec la Responsable des Opérations du Burkina Faso et le Responsables Pays du Niger. Il/elle travaille en lien fonctionnel avec l’ensemble des personnes qui contribuent à la gestion des contrats bailleurs et du reporting.
Ce poste a vocation à assurer la qualité des rapports bailleurs de l’ensemble des projets mis en œuvre au Niger et au Burkina Faso ; à planifier, coordonner et assurer un contrôle qualité des rapports, en conformité avec les exigences des bailleurs de fonds et à assurer un suivi plus global des archives des projets.
Description : Responsabilité 1 : Planification et coordination des activités de reporting bailleur au Burkina Faso et au Niger
– Elaborer des retro-planning pour chaque rapport, en impliquant les différents départements concernés (opérations, finances, logistique, DQD, éventuellement sécurité et RH) ;
– Contribuer à une coordination fluide entre les Chef.fes de projets, les Responsables de Zone, les Responsables des Opérations (BF) et Responsables Pays et les spécialistes pour la compilation des contributions des rapports narratifs ;
– Faciliter la coordination avec les services partagés pour assurer la cohérence globale des rapports narratifs et financiers ainsi que la complétude des annexes ;
– Relire les rapports afin de faire un contrôle de la qualité et d’assurer la conformité des rapports avec les exigences et procédures des différents bailleurs de fonds ;
– S’assurer que les rapports (narratifs, financiers, logistiques…) sont soumis dans les délais, dans le respect des procédures bailleurs ;
– Emettre des alertes et proposer des solutions en anticipant les périodes plus complexes de reporting (par manque de RH ou du fait d’un volume trop important de rapports dans une même période). Emettre également des alertes spécifiques quand le reporting pour un projet prend du retard ;
Responsabilité 2 : Renforcer les capacités internes en reporting
– Mener des ateliers/formations de renforcement des capacités des différents services et des partenaires de consortium impliqués dans le reporting, en priorité des chefs de projet et responsables de zone ;
– Mener des sessions individuelles de renforcement des services impliqués dans le reporting, en priorité Chef.fes de projets et des Responsables de Zone.
– Accompagner la nationalisation du poste à travers : développement de SOP/Checklist reporting, recrutement, coaching des deux personnels nationaux, formation, etc.
Responsabilité 3 : Analyser la pratique de reporting et proposer des solutions de simplification
– Agréger des informations qualitatives et quantitatives et produire une analyse sur la pratique du reporting lors des différents reporting bailleurs ;
– Proposer et mettre en œuvre des solutions de simplification du reporting.
Responsabilité 4 : Responsabilité Gestion de l’information des projets bailleurs (NAVISION en lien avec le département finance, Hinside).
Profil recherché :
• Vous avez un diplôme en relations internationales ou en gestion de projet;
• Vous avez au moins 6 mois d’expérience dans un poste similaire en ONG;
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse;
• Vous maitrisez le français et l’anglais.
Merci de joindre CV + lettre de motivation uniquement via ce lien : Lien
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Date limite : 25 avril 2023