Avis de recrutement  : Search for Common Ground (Search) recrute pour le poste de Responsable des achats, de l’administration et de la logistique (PAL) h/f,  Nigeria

Description de l’emploi

Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la résolution pacifique des conflits. Avec son siège social à Washington, DC et à Bruxelles, en Belgique, la mission de Search est de transformer la façon dont les individus, les organisations et les gouvernements gèrent les conflits, en abandonnant les approches destructrices pour privilégier des solutions coopératives. Avec plus de 600 collaborateurs dans le monde, Search met en œuvre des projets dans plus de 30 pays à travers le monde.

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Résumé du poste

L’agent PAL fournira le principal soutien logistique à son bureau, en liaison étroite avec le coordinateur PAL et l’équipe financière pour assurer une bonne tenue des dossiers, ainsi qu’en liaison avec le personnel d’entretien ménager pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.
Il/elle travaillera sous la supervision directe du coordonnateur PAL et en étroite collaboration avec l’équipe des finances et des programmes. Le poste supervisera le personnel de nettoyage de bureau dans leur bureau.

Principales tâches et responsabilités

  • Assurer la liaison avec le propriétaire des locaux du bureau et d’autres contacts opérationnels tels que les vendeurs, les fournisseurs et les services de messagerie pour que le bureau reste pleinement fonctionnel
  • Coordonner la livraison et le ramassage des colis
  • S’assurer que la liste d’inventaire de SFCG est mise à jour à intervalles réguliers
  • Développer et superviser les protocoles de sécurité, y compris la gestion de l’entreprise de sécurité
  • S’assurer que le système de sécurité des portes et la gestion des clés fonctionnent correctement
  • Gérer le système téléphonique/interphone/internet
  • Fournir un soutien logistique pour les réunions et conférences sur site et hors site
  • Répondre aux courriels généraux et les transmettre aux membres du personnel concernés
  • Fournir une orientation aux nouveaux employés, visiteurs ou consultants sur l’utilisation de l’équipement de bureau général et d’autres systèmes de bureau.
  • Entretenir le matériel de bureau et superviser les réparations
  • Gérer la flotte du bureau et approuver toute location de véhicule privé
  • Superviser les réparations des véhicules
  • Tenir des journaux de bureau sur les déplacements, l’inventaire et la consommation de carburant du générateur, des véhicules, etc.
  • Préparer les préparatifs de voyage, la documentation pertinente (billets, visas, etc.) et tout matériel de voyage nécessaire (confirmations de réunion, confirmations d’antécédents ou de références)
  • Préparer et soumettre un rapport logistique mensuel sur ce qui précède au coordonnateur administratif et logistique.
  • Coordonner le processus d’approvisionnement en biens et services, assurer la documentation nécessaire
  • Maintenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs pour les biens et services nécessaires
  • Surveiller la qualité et contrôler les coûts de diverses fournitures de bureau, papeterie, hébergement à l’hôtel, transport et autres équipements.
  • Fournir un soutien aux RH en cas de besoin

Diplômes (Éducation)

  • Bachelor/HND en administration des affaires, gestion, achats

Expérience requise

  • 2 à 3 ans ́ expérience professionnelle dans la fourniture d’un soutien administratif, logistique et/ou opérationnel
  • Une expérience de travail dans une ONG ou dans la société civile est un plus
  • Expérience de travail avec peu ou pas de supervision

Autres exigences pertinentes

  • Résider dans l’État de Bauch est un avantage supplémentaire
  • Intérêt et engagement avérés envers les principes humanitaires et de développement et une compréhension démontrable des contextes de développement de conflit/post-conflit
  • Excellent en anglais (oral et écrit)
  • Capacité avérée à prioriser les tâches et à respecter les délais ; joueur d’équipe et communicateur efficace,
  • Solides compétences informatiques (e-mail, applications Microsoft Office, Google Drive, Google Docs, Sheets, Présentation).
  • Bonne capacité de reporting et expérience
  • Capacité à fonctionner efficacement dans des conditions stressantes telles que de lourdes charges de travail et des délais.
200 000 – 250 000 ₦ par mois
C’est pour un niveau d’officier
Ce poste sera clôturé le 27 novembre 2023.

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CV actuel
Lettre de motivation (qui comprend les attentes en matière de rémunération et la date de début prévue)
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Date limite : 27 novembre 2023

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