Avis de recrutement : IDEA recrute un(e) Responsable des finances basé à Abuja, Nigeria.
RESPONSABLE DES FINANCES
International IDEA prévoit de gérer la deuxième phase du « Programme sur l’état de droit et la lutte contre la corruption (RoLAC) Phase II » au Nigeria. Le programme est financé par l’UE pour une période de cinq ans. Le programme visera trois résultats attendus :
- Résultat 1 : Amélioration des performances, de la qualité et de la surveillance du système de justice pénale et de la prestation des services judiciaires.
- Résultat 2 : Amélioration de l’accès à la justice pour les femmes, les enfants, les mineurs, les personnes handicapées et les victimes de violences sexuelles et sexistes vulnérables.
- Résultat 3 : Transparence et responsabilité accrues des systèmes et réformes anti-corruption.
Le responsable financier est principalement responsable de la tenue des comptes du programme, de la garantie que le traitement des paiements et l’encodage ERP sont régulièrement mis à jour et que les délais de clôture mensuels sont respectés. Le responsable financier a une compréhension approfondie du manuel de procédures financières et comptables et de la politique d’approvisionnement d’International IDEA, et les intègre dans toutes les facettes de son rôle.
Les principales responsabilités de ce poste comprennent :
- Vérifier et traiter les factures, la petite caisse, les paiements bancaires, les rapports de dépenses, les demandes d’avance de projet, les demandes de remboursement et les règlements conformément aux politiques et procédures d’International IDEA, et s’assurer que les pièces justificatives sont collectées et classées ;
- Enregistre et télécharge les contrats dans le système ERP en l’absence de l’adjoint administratif ;
- Répartir les coûts des factures et vérifier la conformité des factures conformément aux politiques et procédures d’International IDEA ;
- Aider à organiser les processus de passation de marchés conformément aux besoins du programme, en coopération avec le responsable financier du projet, RoLAC II (NG-FC) ;
- Aide au contrôle des dépenses, vérifie les dépenses par rapport aux budgets en garantissant le respect des politiques et procédures d’International IDEA et conseille les membres de l’équipe sur les mesures de réduction des coûts ;
- Aide au processus de planification et de budgétisation ; Surveille mensuellement les allocations budgétaires et les dépenses réelles et prépare des prévisions mensuelles et trimestrielles ;
- Aider à la préparation et à la fourniture de documents justificatifs pour les audits institutionnels et de programme ; Veiller à ce que les informations financières pertinentes soient tenues à jour et mises à la disposition des auditeurs afin de garantir que l’audit est effectué efficacement et dans les délais ;
- Exploiter et maintenir l’utilisation de systèmes comptables informatisés et de feuilles de calcul pour faciliter les procédures comptables quotidiennes et les exigences en matière de reporting ;
- Prépare, analyse et soumet les états financiers et les rapports ;
- Produit et met régulièrement à jour les prévisions de flux de trésorerie et veille à ce que les demandes de versement soient effectuées en temps opportun afin de garantir que des fonds suffisants sont disponibles pour respecter les engagements du programme ;
- Tenir les registres financiers et assurer le respect des politiques et procédures financières des donateurs et d’International IDEA ;
- Exécute d’autres tâches et responsabilités liées au poste qui peuvent être assignées de temps à autre.
Le responsable financier doit posséder et être capable de démontrer :
- Diplôme universitaire en finance, gestion financière, administration des affaires ou autre discipline pertinente ;
- Des qualifications professionnelles totales ou partielles en finance et en comptabilité, par exemple ACCA, sont considérées comme avantageuses ;
- Un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle dans un poste de tenue de livres, de comptabilité, d’audit ou de gestion financière, idéalement pour une organisation de développement, une ONG ou un cabinet de services comptables/financiers réputé ;
- Une expérience démontrée de travail avec les systèmes de comptabilité cloud est essentielle ;
- Expérience de travail dans un contexte international, par exemple dans une organisation intergouvernementale, considérée comme un avantage ;
- Une connaissance avancée du package Microsoft Office (y compris MS Work, Excel et PowerPoint) et d’Internet est requise ; La connaissance des systèmes ERP est souhaitable.
- Une excellente connaissance de l’anglais écrit et oral est requise ; Toute autre langue largement parlée dans une région prioritaire d’International IDEA (arabe, français, espagnol) et/ou langue officielle de l’UE serait un atout.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Assure la liaison régulière avec toutes les parties prenantes internes et externes impliquées dans ses projets ;
- Agir dans toutes les missions avec énergie et engagement personnels
Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste local, International IDEA ne prendra en charge aucun frais lié à la réinstallation du candidat sélectionné vers le lieu d’affectation. Ce poste est ouvert aux personnes légalement autorisées à vivre et travailler au Nigeria pendant la durée du contrat. International IDEA n’est pas en mesure de prendre en charge les demandes de permis de travail.
Il s’agit d’un engagement à durée déterminée d’une durée de 2 ans après le début du contrat.
International IDEA est un employeur garantissant l’égalité des chances qui cherche à diversifier davantage son personnel en termes de sexe, de culture et de nationalité.
comment s’inscrire
Consultez la description complète du poste et les instructions de candidature sur la page Postes vacants sur www.actionappointments.co.za et envoyez votre candidature par courrier électronique avant le lundi 13 novembre 2023 à [email protected]