Avis de recrutement : Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) recrute un Coordonnateur des subventions (h/f), Maiduguri, Nigéria

Ces emplacements stratégiques ont permis au CNRC d’élargir sa portée depuis les parties nord et sud de la région du Nord-Est et du Centre-Nord et ont permis au CNRC de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en se concentrant sur l’accès équitable aux services de base et en renforçant les droits des personnes déplacées et des rapatriés. En plus du bureau de pays et des bureaux de zone mentionnés ci-dessus, le NRC dispose de sous-bureaux à Dikwa, Monguno, Biu, Mubi, Pulka et Gwoza.

Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes contraintes de fuir.

Si vous faites partie de ces personnes, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria recherche un coordonnateur de subventions enthousiaste et passionné pour rejoindre notre équipe à Maiduguri, dans l’État de Borno. Vous serez responsable et de soutenir le responsable des subventions dans la gestion des subventions essentielles, le développement commercial et le reporting sur l’ensemble du portefeuille du Nigeria pour les bureaux du CNRC.

Responsabilités spécifiques

• Préparer des rapports pour les donateurs, les partenaires et le gouvernement sur les progrès du programme, en veillant à que toutes les exigences en rapport des bailleurs sont livrées à temps et de d’une manière de qualité,
• Garantir la qualité de la rédaction du programme, y compris les plans d’activités du programme, les rapports et les mises à jour informelles,
• Travailler avec le responsable des subventions pour élaborer des notes conceptuelles et des propositions de donateurs, et participer à leur rédaction en étroite coopération avec les départements concernés du NRC Nigeria,
• Soutien à l’élaboration de notes conceptuelles génériques, de notes d’information et de SITREPS à utiliser lors des réunions et des visites des donateurs,
• Conservez les fichiers du programme et assurez-vous que les copies des notes conceptuelles des donateurs, des propositions, des contrats et des rapports sont correctement archivés dans l’arborescence de classement,
• Responsable de la conformité des donateurs des subventions respectives et des processus de gestion du cycle de projet pour les projets alloués,
• Soutien à l’élaboration et à la mise en œuvre de formations liées aux subventions, y compris la rédaction de propositions et de rapports,
• Veiller à que tout le personnel du programme est au courant des exigences et des conditions des accords de subvention et des contrats, grâce au utilisation de réunions d’ouverture/milieu/clôture de subvention et d’autres méthodes,
• Soutenir le maintien d’un système de classement accessible et bien organisé pour stocker tous les dossiers spécifiques aux subventions pour toutes les subventions passées et actives du CNRC et garantir que les systèmes et processus de coordination des subventions sont mis en œuvre avec succès,
• Aide à la mise à jour du Grants Tracker,
• Assistance pour garantir que toute la documentation requise est prête et disponible pour les audits.

Rôles et responsabilités

• Adhésion aux politiques, directives et procédures du CNRC et prise en compte des stratégies mondiales et régionales du CNRC lors de l’exécution des fonctions liées à ce rôle,
• Développer et maintenir une vue d’ensemble de toutes les subventions, des exigences des donateurs, de la conformité, des règles et réglementations, ainsi que des délais internes et externes, y compris le dépôt des documents de subvention (y compris via la base de données des subventions – à venir),
• Soutenir la coordination de l’élaboration des demandes et des rapports des donateurs, ainsi que garantir la conformité et le contrôle de la qualité des donateurs,
• Contribuer à l’élaboration et à la révision des propositions de financement, des budgets et des rapports des donateurs,
• Soyez informé des priorités et des tendances des donateurs, et suivez et partagez les appels à propositions pertinents avec les équipes concernées,
• Documenter, analyser et partager les enseignements tirés du processus de proposition et de rapport, ainsi que le respect des règles et réglementations des donateurs,
• Contribuer à l’amélioration continue des systèmes internes de gestion des subventions,
• Fournir un service d’assistance interne sur les questions liées aux donateurs, notamment organiser et dispenser des formations sur les règles et réglementations des donateurs, ainsi que la rédaction de propositions et de rapports,
• Coordonner l’élaboration et la diffusion des rapports internes,
• Contribuer à la formation PCM et à l’utilisation du cadre PCM du CNRC dans le bureau de pays, comme délégué par le gestionnaire des subventions,
• Soutenir les audits externes des donateurs,
• Représenter le CNRC auprès des partenaires et des donateurs concernés, en tant que délégué,
• Promouvoir les droits des personnes déplacées/rapatriés conformément à la stratégie de plaidoyer.

• Entre 3 et 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine d’expertise,
• Diplôme universitaire ou enseignement supérieur pertinent,
• Expérience pertinente en gestion de subventions dans le secteur humanitaire,
• Expérience de travail avec des donateurs humanitaires et de développement,
• Bonne compréhension des règles et réglementations des donateurs ,
• Compétences et expérience en rédaction de rapports et de propositions,
• Solides compétences en communication, en coordination et en relations interpersonnelles ,
• Solides compétences analytiques (données et financières),
• Capacité à servir de médiateur dans des scénarios très stressants avec des intérêts concurrents ,
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ,
• Compétences informatiques supérieures à la moyenne, avec maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Qu’est-ce que cela vous apporte ? 

Rejoignez une culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et d’assumer ses responsabilités :

Au CNRC, nous pensons de manière créative. Nous encourageons les idées et donnons des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux, pour aider à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.

Apprendre sur le terrain : Le style de travail collaboratif du CNRC favorise l’échange de bonnes pratiques et de leçons apprises. Au CNRC, les employés apprennent sur le tas et sont encouragés à rechercher des occasions de développer de nouvelles compétences. Les gestionnaires du CNRC accordent la priorité au travail de qualité et au développement des compétences de leur personnel. Cela implique de donner un bon départ aux nouveaux arrivants, de suivre, de former et d’encadrer les collaborateurs pour leur permettre de bien performer dans leur emploi actuel, et de proposer des programmes d’apprentissage et de développement.

Informations supplémentaires : 

Lieux d’affectation : Maiduguri, État de Borno, Nigéria

Durée du contrat : 12 mois (renouvelable).

Niveau scolaire :  7e année dans la structure de notation du CNRC

Ligne hiérarchique :  Grant Manager

Déplacements : 40 %

Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants nigérians. Nous invitons les candidatures de tous les candidats qualifiés et intéressés. Les candidats sont encouragés à postuler tôt, car les candidatures peuvent être examinées avant la date limite de vacance. Il est fortement conseillé aux candidates féminines de postuler.

Date limite : 1er janvier 2024

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